IV. Kế toán mua bán hàng hoá xác định kết quả
3. Phơng thức mua hàng và tính giá hàng mua
3.1. Phơng thức mua hàng
Có rất nhiều phơng thức mua hàng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và đối với trung tâm Thơng mại Vân Hồ nói
riêng, Trung tâm đang mua hàng theo phơng thức chuyển hàng. Theo p hơng thức này Trung tâm sẽ ký kết hợp đồng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa chỉ đã qui định trớc trong hợp đồng bằng phơng tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã qui định trớc. Khi chuyển hàng đi hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của bên mua khi doanh nghiệp nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.
Việc xác định đúng thời điểm hàng mua có ý nghĩa rất lớn đối với Trung tâm. Nó đảm bảo cho việc ghi chép chỉ tiêu hàng mua một cách đầy đủ kịp thời chính xác giúp cho lãnh đạo có cơ sở để chỉ đạo nghiệp vụ mua hàng, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Trung tâm, giám sát chặt chẽ hàng mua đang đi đờng, tránh những tổn thất về hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
3.2. Tính giá hàng mua
Để đảm bảo cho quá trình luân chuyển hàng hoá diễn ra thuận lợi, nhanh chóng thì doanh nghiệp phải xác định đợc giá mua của các loại hàng hoá cần mua. Vì thế tính giá hàng mua là việc xác định giá ghi số của hàng hoá mua vào. Theo quy định hiện hành khi phản ánh trên sổ sách kế toán thì hàng hoá đợc phản ánh theo giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí.
Giá trị của hàng hoá mua ngoài = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu thuế TTĐB (nếu có) + Các khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc mua hàng
-
Các khoản giảm giá chiết khấu thơng mại đợc
hởng - Trong đó:
Chi phí liên quan đến việc mua hàng là chi phí vận chuyển bốc dỡ, lu kho, lu bãi.
- Giá mua hàng hoá là số tiền doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hoá đơn hay theo hợp đồng kinh tế.
- Giảm giá hàng mua là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua do lỗi thuộc về ngời bán nh hàng không đảm bảo chất lợng qui cách giao sai tiến
độ, chiết khấu là số tiền thởng mà ngời mua đợc hởng do mua hàng hoá tính trên một hoá đơn.
Với cách tính này trung tâm đã hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp theo dõi liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo từng loại, vào các tài khoản phản ánh hàng tồn kho trên sổ kế toán.