Thứ nhất, nh ở phần thực trạng đã nêu, kế toán công ty không hạch toán doanh thu cho các hoạt động phát sinh trong nội bộ nh sản xuất sản phẩm cho các mục đích biếu tặng, hội nghị, chào hàng... Việc không hạch toán doanh thu cho các hoạt động này ảnh hởng đến tính chính xác của việc xác định doanh thu trong kỳ.
Ví dụ: Theo đúng quy định, khi công ty sản xuất sản phẩm để tiêu dùng nội bộ nh xuất thành phẩm mẫu cho bán hàng, kế toán phải ghi doanh thu nội bộ nh sau:
Nợ TK 641: Xuất thành phẩm làm hàng mẫu. Nợ TK 642: Xuất thành phẩm để biếu tặng.
Có TK 512: Doanh thu nội bộ. Và bút toán giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 155
Thứ hai, hiện nay ở công ty mới chỉ sử dụng tờ kê các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi
cũng nh phản ánh số hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán trong kỳ, theo em công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản 531 và 532. Việc lập sổ chi tiết giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại tạo điều kiện thuận lợi trong việc ghi sổ kế toán đối với các nghiệp vụ này. Đồng thời nó còn có tác dụng giúp nhà quản trị theo dõi cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu theo từng đối tợng khách hàng cũng nh thời gian cụ thể để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với từng điều kiện, giai đoạn cụ thể.
Hàng bán bị trả lại đợc hạch toán trên tài khoản 531. Căn cứ vào số l- ợng và đơn giá bán của thành phẩm bị khách hàng trả lại, kế toán ghi doanh thu của hàng bán bị trả lại vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại với mẫu nh sau:
Biểu 20
Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Tháng...năm...
Chứng từ
SH NT
Cộng
Khoản giảm giá hàng bán xí nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc h- ởng hạch toán vào sổ chi tiết giảm giá hàng bán nh sau:
Biểu 21
Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Tháng... năm...
Chứng từ
Cộng
Thứ ba, các khoản thu khách hàng phát sinh trong kỳ của công ty là t- ơng đối lớn, với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc không lập dự phòng có thể ảnh hởng trực tiếp đến tài chính của công ty khi có nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán. Do đó, để đảm bảo khi tình huống này xảy ra, công ty vẫn có khả năng hoạt động bình thờng, công ty nên tiến hành lập dự phòng nh sau:
TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến. Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn. Mức dự phòng
phải thu khó đòi =
Số nợ phải thu
khó đòi x
% có khả năng mất Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:
Cuối niên độ kế toán, khi xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642
Có TK 139 Trong niên độ kế toán tiếp theo:
- Nếu khoản phải thu đã trích dự phòng thu đợc toàn bộ kế toán phải hoàn nhập:
Nợ TK139 Có TK 642
- Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ bằng chứng chứng minh là không đòi đ- ợc:
Nợ TK 139: mức dự phòng đã trích Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng Có TK 131
- Nếu khoản phải thu đã xử lý nhng vì một lý do nào đó thu đợc: Nợ TK 111, 112
Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xác định mức dự phòng mới và so sánh với mức trích năm trớc để xác định mức trích thêm hoặc hoàn bớt.
Tóm lại, qua các điều kiện của thị trờng và tình hình của công ty, em nghĩ công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng trong kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc đảm bảo thuận lợi.
Thứ t, về khoản chi phí bán hàng theo em công ty nên phân bổ chi phí bán hàng theo những tiêu thức nhất định để đảm bảo kết quả tính toán đợc chính xác hơn. Công ty có thể phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán nh sau:
Việc tập hợp và phân bổ nh vậy tuy gây thêm phần tính toán cho kế toán nhng sẽ tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty biết đợc lỗ lãi của từng mã hàng, từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp hợp lý ở những kỳ sau.
Chi phí bán hàng phân bổ cho từng mã hàng bán ra = Tổng chi phí bán hàng Tổng giá vốn hàng bán x Giá vốn từng mã hàng
KẾT LUẬN
Từ một đất nớc nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với cơ chế quản lý hành chính bao cấp, ngày nay Việt Nam đang từng bớc hồi phục và phát triển đi lên cùng hoà nhập vào vòng quay phát triển kinh tế của thế giới. Trong điều kiện đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới và hoà nhập dần bằng chính thực lực của mình.
Các doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất và tiêu thụ cái mà thị trờng cần chứ không phải những thứ mà mình có với giá cả hợp lý và mẫu mã chất lợng cao. Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ kinh tế khác nhau để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng luôn đợc coi là một công cụ sắc bén, hữu hiệu. Song, để thực sự trở thành một công cụ có hiệu quả thì công tác kế toán phải ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện, phát huy hết vai trò và khả năng của mình, có nh vậy mới đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận và nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty cổ phần Sợi Trà Lý, em đã tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán đối với từng phần hành kế toán và đi sâu tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Qua đó, giúp em tiếp cận thực tiễn làm sáng tỏ
vấn đề đợc nghiên cứu. Em nhận thấy có nhiều u điểm trong công tác kế toán của công ty cần đợc phát huy, đồng thời cũng nhận thấy những hạn chế vẫn còn tồn tại đòi hỏi công ty phải có những biện pháp khắc phục. Với thời gian thực tập không dài và khả năng hiểu biết thực tế có hạn nên bản báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để bản báo cáo của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS Nguyễn Năng Phúc và các cán bộ kế toán trong công ty đã hớng dẫn chỉ bảo tôi hoàn thành chuyên đề này.