thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý
3.1.1. Ưu điểm
- Về công tác hạch toán kế toán nói chung
Qua chặng đờng hình thành và phát triển, công ty cổ phần Sợi Trà Lý đã có những bớc phát triển đáng kể. Tuy nhiên, trong môi trờng mang tính cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ trong nội bộ ngành, nội bộ nền kinh tế mà trong phạm vi khu vực và toàn thế giới, công ty đã gặp không ít khó khăn. Sự đào thải là kết quả tất yếu đối với những doanh nghiệp không thích nghi đợc với cơ chế thị trờng. Nhận thức đợc vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty đã đa ra những giải pháp mang tính sống còn nhằm khắc phục những khó khăn trớc mắt và vơn lên hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Cụ thể, công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng quy mô, thay thế các dây chuyền sản xuất lạc hậu bằng các máy móc hiện đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng cũng nh đa dạng các sản phẩm. Kết quả đó là sự phát triển mạnh mẽ của công ty, đặc biệt trong những năm gần đây. Tuy nhiên, đó mới chỉ là những bớc đi
khởi đầu vững chắc cho những cơ hội và những thách thức trong giai đoạn phát triển tiếp theo.
Trong quá trình hình thành và phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng luôn đợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý và hạch toán. Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao với lòng say mê nghề nghiệp.
Cùng với sự phát triển chung của quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt. Nhận thức đợc vai trò của kế toán, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh với một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng theo các phần hành kế toán, do đó tạo ra đợc sự chuyên môn hoá trong công tác hạch toán cũng nh sự phối hợp hiệu quả giữa các phần hành kế toán. Tuy vậy, trong phân công lao động kế toán tại công ty còn có sự kiêm nhiệm giữa một số phần hành kế toán nên đã hạn chế trình độ chuyên môn hoá trong hạch toán kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản lý.
Công ty cổ phần Sợi Trà Lý đã lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ trong hạch toán. Với một khối lợng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh vậy, việc áp dụng phơng pháp ghi sổ này là rất hợp lý. Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, thuận tiện cho lao động kế toán. Bên cạnh đó, công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác và có căn cứ khi phản ánh mỗi bút toán. Hệ thống chứng từ đợc luân chuyển theo trình tự giữa các phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán.
Công tyđã đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Phơng pháp này phù hợp với Công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, do đó có thể nói là phù hợp với Công tycổ phần Sợi Trà Lý.
xuyên, đáp ứng đúng chế độ quy định, đảm bảo sự chặt chẽ và tính pháp lý trong quá trình luân chuyển.
Công tyđã đăng ký sử dụng các tài khoản mà Bộ tài chính ban hành, nếu có sự thay đổi về chế độ Công tyđều tuân thủ. Tất nhiên do phơng pháp hạch toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh... nên có một số tài khoản công ty không sử dụng nh: TK 113, 151, 611, 631... là đơng nhiên. Mặt khác, công ty cũng đã mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất các nghiệp vụ kinh doanh một cách linh hoạt.
- Về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty nhìn chung đợc thực hiện chặt chẽ, hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung của công ty.
Thứ nhất, các nghiệp vụ về thành phẩm đợc phản ánh đầy đủ, chính xác và đợc theo dõi chi tiết cho từng loại thành phẩm, tạo điều kiện cho công tác quản lý thành phẩm cũng nh công tác dự trữ thành phẩm, phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ trong kỳ. Việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song đảm bảo thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán, số liệu, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy. Kế toán đã mở sổ chi tiết thành phẩm có rất nhiều thuận lợi trong việc hạch toán thành phẩm hiện nay của công ty. Sổ chi tiết thành phẩm sẽ dễ dàng cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn của mỗi loại thành phẩm.
Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, có thể xác định số lợng nhập- xuất- tồn ở bất cứ thời điểm nào. Hầu hết các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm đợc kế toán định khoản đầy đủ, chính xác theo chế độ. Số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, trung thực, chính xác tình hình hiện có, tăng giảm thành phẩm trong kỳ. Công việc đối chiếu giữa kế toán và thủ kho đảm bảo tính cân đối, chính xác về số lợng, giá trị thành phẩm.
Thứ hai, các nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng kỳ. Việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ bán hàng giúp doanh nghiệp nắm đợc số liệu về tiêu thụ trong kỳ, từ đó có các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm.
Thứ ba, việc hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty đợc tiến hành theo tháng những dàn đều công tác kế toán cho các tháng, tăng cờng khả năng cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho ban lãnh đạo mà còn phù hợp với việc quản lý thành phẩm và doanh thu theo tháng, góp phần nâng cao năng suất lao động kế toán tại công ty
Thứ t, trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ đã theo dõi đợc chi tiết các khoản phải thu cũng nh tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó giúp ban lãnh đạo có quyết định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ khó đòi.
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với công ty, công ty cổ phần Sợi Trà Lý đã sử dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu là thanh toán tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với khối lợng nhiều sẽ đợc giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể đợc trả lại. Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ bán đợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng công ty chấp nhận việc trả lại của các đại lý. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đợc hởng chính sách u tiên nh hởng % hoa hồng cao và có thởng nếu bán đợc nhiều hàng. Công ty cổ phần Sợi Trà Lý rất coi trọng thị trờng nôi địa vì đây là một thị trờng rộng lớn, là mục tiêu của nhiều đơn vị khác. Nếu nh thị phần của công ty chiếm đợc nhiều ở thị tr- ờng này thì có thể nâng cao đáng kể đợc doanh thu bán hàng trong kỳ. Chính vì vậy, công ty luôn quan tâm đến các biện pháp khuyến khích ngời tiêu dùng nh giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng kém phẩm chất, sai qui cách bị trả lại... Việc này xét về phơng diện một đơn vị thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhng xét trên tổng thể thì nó làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp.
Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt chú trọng về qui cách phẩm chất sản phẩm, về khối lợng thành phẩm xuất bán và về giá cả. Với phơng trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và cải cách mẫu mã", công ty May Đức Giang luôn có chỗ đứng vững chắc ở thi trờng trong và ngoài nớc.
Thứ năm, kế toán tiêu thụ đã hạch toán chi phí bán hàng chi tiết theo từng yếu tố chi phí nên phần nào đáp ứng đựoc yêu cầu quản lý chi phí ngoài sản xuất của xí nghiệp.
Qua phân tích tình hình chung công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty có thể thấy rằng: Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho.