6. Doanh thu hoạt động TC 7 Chi phí hoạt động TC
2.3.2. Thiết kế và phân tích công việc
Thiết kế và phân tích công việc là hoạt động được tiến hành nhằm mục đích xác định một cách có hệ thống các nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc trong tổ chức. Hiện nay, trong Công ty Cổ phần Kim khí Hà nội có 38 chức danh công việc thuộc các bộ phận khác nhau. Phương pháp được sử dụng để xác định các yêu cầu về nhiệm vụ, kỹ năng cần thiết để thực hiện chức danh công việc là căn cứ vào Thông tư của Nhà nước số 04/1998 – BLĐTBXH ban hành ngày 14 tháng 4 năm 1998 hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn và thi nâng ngạch viên chức chuyên môn, nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước. Theo sự chỉ đạo của Thông tư, căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu đối với người lao động mà phân chia theo ba cấp bậc tăng dần như sau: Cán sự, chuyên viên, chuyên viên chính. Đối với mỗi một cấp bậc công việc bao gồm bốn phần: chức trách, hiểu biết, làm được và yêu cầu trình độ. Ví dụ như trong bộ phận Kế toán - Tài vụ, bao gồm: Cán sự tài chính kế toán tiếp đến là Chuyên viên tài chính - kế toán, và cuối cùng là Chuyên viên chính tài chính - kế toán. Dưới đây sẽ là bản tiêu chuẩn viên chức, nghiệp vụ của Chuyên viên chính tài chính - kế toán, thuộc phận Kế toán - Tài vụ:
1-Chức trách
- Xây dựng kế hoạch công tác tài chinh- kế toán, các chế độ kế toán thương mại tổ chức tài chính- kế toán, hệ thống biểu báo cáo, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán của Công ty.
- Chủ trì, kiểm tra, thẩm định các báo cáo tài chính-kế toán, thông kê của các đơn vị trực thuộc Công ty trong công tác kinh doanh, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kế toán trong toàn Công ty.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch cân đối tài chính của Công ty v.v . . .
2-Hiểu biết
- Hiểu đầy đủ, cụ thể sâu sắc, chi tiết những đường lối chủ trương, chế độ tài chính-kế toán của Nhà nước.
- Nắm được phương pháp tổ chức triển khai, phương pháp kiểm tra nghiệp vụ trong Lĩnh vực tài chính-kế toán của Công ty.
- Nắm được những đặc thù của tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh trong Công ty, ảnh hưởng đến công tác tài chính-kế toán.
- Nắm được các chuẩn mực tài chính -kế toán được áp dụng trong Công ty.
3-Làm được
Thực hiện được các nhiệm vụ cụ thể quy định ở phần chức trách chuyên viên tài chính
4-Yêu cầu trình độ
- Có thời gian giữ bậc chuyên viên tài chính-kế tóan ít nhất là 6 năm
- Qua lớp đào tạo bồi dưỡng quản lý hành chính, quản lý kinh tế ở ngạch chuyên viên chính.
- Biết ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc, nghe, hiểu được tài liệu chuyên môn. - Sử dụng thành thạo các công cụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.
Bảng 2.3.Bảng tiêu chuẩn viên chức, nghiệp vụ chuyên viên chính tài chính - kế toán
(Nguồn: phòng Tổ chức - Nhân sự)
động trong Công ty cũng như các ứng viên thi tuyển vào Công ty có hiểu biết về các tiêu chuẩn để thực hiện một chức danh công việc cụ thể. Đây sẽ là căn cứ để các cán bộ chuyên trách nhân sự sử dụng để xác định hệ số tính lương (dựa trên so sánh tương đối giữa các cá nhân về trách nhiệm, mức độ phức tạp của công việc) cho người lao động trong Công ty.