V. Thanh toán hoàn ứng kỳ này: (1+2+3)
4.1NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN, CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 508 – CHI NHÁNH PHÍA NAM:
4.1.1 Nhận xét về tổ chức kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, có sự phân công rõ ràng, phối hợp nhẹ nhàng giữa các nhân viên kế toán. Với việc ứng dụng phần mềm kế toán, một mặt tạo điều kiện cho việc cập nhật số liệu, xử lý thông tin nhanh chóng, nhưng mặt khác vẫn còn hạn chế trong một số biểu mẫu như bảng kê phân tích thì quá nhiều dòng chi tiết, làm cho người đọc khó tập trung vào thông tin chính.
Vì quy mô và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều chi nhánh, ban điều hành nằm ở các tỉnh thành khác nhau. Nên việc lựa chọn mô hình công tác kế toán tập trung của Công ty ở trung tâm là hợp lý. Nhờ có sự hạch toán ban đầu của các kế toán chi nhánh, ban điều hành nên phần nào giúp cho công tác kế toán ở trung tâm giảm bớt được việc tập trung và phân bổ chi phí cho từng chi nhánh, tránh được những sai lầm, thiếu sót có thể xảy ra do không quản lý trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh.
Về hệ thồng sổ sách chứng từ của Công ty dễ đối chiếu kiểm tra. Công tác lưu trữ chứng từ rất cẩn thận, logic và khoa học, chứng từ được lưu trữ theo trình tự thời gian. Hình thức sổ kế toán của Công ty với hình thức: “Chứng từ ghi sổ” là hợp lý với quy mô và hoạt động của Công ty.
4.1.2 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: sản phẩm xây lắp:
4.1.2.1 Nhận xét về đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành:
Về đối tượng tập hợp chi phí là công trình nên thuận tiện cho kế toán theo dõi, tính toán và kiểm tra nhanh chóng. Vì vậy, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng nhanh gọn và phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã chọn ở Công ty.
4.1.2.2 Nhận xét về sổ sách , báo biểu:
Do chương trình phần mềm mua ngoài, nên chỉ có thể ứng dụng in được các sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong công tác ghi chép, cung cấp thông tin đầy đủ, nhưng riêng đối với bảng tính giá thành vẫn phải làm thủ công. Để phục vụ cho việc kê thuế GTGT đầu vào, nên khi in bảng kê phân tích chi phí lại quá chi tiết làm cho khối lượng dòng quá lớn, người đọc khó theo dõi thông tin chính.
4.1.2.3 Về nội dung hạch toán:
Do đặc điểm của ngành nên các địa điểm của công trình thi công thuờng là nằm rải rác cách xa trung tâm, có nhiều công trình nằm ở tận vùng rừng núi xa xôi hẻo lánh do đó việc cấp phát, vận chuyển vật tư rất khó khăn, kế toán chỉ hạch toán theo số liệu vật tư đã cấp phát chứ không thể theo dõi được số vật tư thực tế đã đưa vào sản xuất cụ thể của công trình vào thời điểm lập báo cáo, cho đến thời điểm kiểm kê cuối năm mới xác định được.
- Máy thi công xây lắp là một bộ phận TSCĐ được sử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp thay thế cho lao động thủ công, nên chi phí này chiếm tỷ trọng tuơng đối lớn trong tổng giá thành. Tuy Công ty đã có theo dõi riêng một số khoản mục như nhiên liệu, nhân công sử dụng máy thi công còn các chi phí khác như chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí có liên quan đến máy thi công thì lại được hạch toán sang khoản mục chi phí sản xuất chung như thế là chưa đầy đủ và hợp lý.
- Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung) là phù hợp với đặc điểm của quá trình sản xuất và tính chất sản phẩm của Công ty. Tuy nhiên, việc trích khấu hao cho toàn bộ bao gồm có khấu hao nhà cửa, máy móc thiết bị văn phòng, máy thi công và các TSCĐ khác mà lại chỉ được phân bổ và hạch toán trên TK 6274 thì thiếu chính xác.
4.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 508 – CHI NHÁNH PHÍA NAM
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là công trình. Trường hợp công trình có giá dự toán riêng cho từng hạng mục cụ thể thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hạng mục công trình, để tránh sự bù trừ chi phí giữa các hạng mục với nhau.
Đối với công trình cầu Nguyễn Văn Cừ có giá thành dự toán riêng cho từng hạng mục. Sau đây em xin trình bày ý kiến để hoàn thiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho hạng mục đúc dầm đã được bàn giao trong quý IV năm 2007.
4.2.1 Hoàn thiện nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay Công ty giao trách nhiệm quản lý vật tư ngoài hiện trường cho đội trưởng. Vì không có kế hoạch lập định mức tiêu hao cho từng loại nguyên vật liệu nên dễ dẫn đến tình trạng lúc vật tư thiếu nhưng có lúc lại thừa quá nhiều, dễ gây thất thoát hư hỏng. Để hạn chế việc này em xin đề xuất ý kiến quản lý vật tư như sau:
- Khi vật tư được vận chuyển đến chân công trường, đội trưởng hoặc thủ kho công trường ký xác nhận trên phiếu giao hàng.