1. Nhận xét
1.7. Hoạt động khai thác và sử dụng thơng tin
Những ƣu điểm
- Trung tâm cĩ các dịch vụ cung cấp thơng tin phong phú đa dạng dƣới nhiều hình thức khác nhau, đáp ứng nhu cầu tin ngày càng cao của NDT
- Tồn bộ các cơ sở dữ liệu cĩ trong Trung tâm đƣợc bạn đọc khai thác và sử dụng cĩ hiệu quả cho quá trình học tập, làm luận văn tốt nghiệp của sinh viên và làm việc của càn bộ, giáo viên trong trƣờng.
- Cơng tác tổ chức và tìm kiếm thơng tin tại Thƣ viện đã đƣợc quan tâm đúng mức, đƣợc đầu tƣ nguồn nhân lực, kinh phí, thời gian tƣơng xứng với điều kiện của Thƣ viện. Hiện nay bộ máy tra cứu của trung tâm chủ yếu là tra cứu hiện đại thơng qua phần mềm ILIB cho phép NDT tra cứu dễ dàng thuận tiện, bao gồm: tra cứu bằng từ khố, nhan đề, tên tác giả…
Những hạn chế
- Các CSDL mua từ nƣớc ngồi hầu hết là bằng tiếng Anh gây khĩ khăn cho NDT khi mà trình độ ngoại ngữ của họ cịn hạn chế, do đĩ chƣa phát huy khai thác tối đa những nguồn thơng tin quý giá này.
- Ngƣời dùng tin thiếu kiến thức cơ bản về tra cứu tin để cĩ thể sử dụng vào khai thác thơng tin, nhất là khi tìm tin trên máy. Nhiều sinh viên chỉ biết với phƣơng thức tra cứu đơn giản, chƣa biết cách tra cứu nâng cao, tìm tin theo biểu thức. Việc lựa chọn từ khố, ngơn ngữ tìm tin của NDT cịn thiếu kinh nghiệm hay chƣa chính xác dẫn đến việc truy xuất thơng tin bị hạn chế.Chƣa cĩ các guider hƣớng dẫn cụ thể việc tra cứu cho từng CSDL, từng phân hệ tra cứu, từng chế độ tìm.
Nhìn chung các hoạt động thơng tin thƣ viện tại TTTT TV ĐHGTVT đã cĩ những bƣớc chuyển biến rõ rệt, đang từng bƣớc đƣợc hiện đại hố và khẳng định đƣợc vai trị của mình trong việc phục vụ Nhà trƣờng thực hiện nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học. Tuy nhiên, các hoạt động này vẫn cịn cĩ
những hạn chế, cịn cĩ những mặt tồn tại chƣa thể khắc phục ngay đƣợc do những yếu tố khách quan và chủ quan. Chính vì vậy cần phải cĩ những giải pháp thích hợp và khả thi để từng bƣớc cải thiện các hoạt động của thƣ viện, tạo điều kiện cho thƣ viện hoạt động ngày một tốt hơn, thoả mãn nhu cầu khai thác sử dụng các loại thơng tin của NDT tại Trung tâm.