1. Nhận xét
1.4. Cơng tác xử lý tài liệu
Những ƣu điểm:
- Trong quá trình xử lý tài liệu Trung tâm đã sử dụng phần mềm tin học ILIB 3.6 và với module mƣợn liên thƣ viện tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình biên mục tài liệu trong nƣớc và nƣớc ngồi, đã giúp cán bộ tiết kiệm thời gian biên mục và đảm bảo chất lƣợng cho các biểu ghi.
- Nhìn chung hoạt động xủ lý kỹ thuật tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu đã đạt đƣợc một số kết quả cao, Trung tâm đã xử lý đƣợc một số lƣợng sách, báo lớn để đƣa ra phục vụ bạn đọc, xây dựng 3 cơ sở dữ liệu về sách, báo, tạp chí và luận án, luận văn. Các cơ sở dữ liệu đang đƣợc bổ sung hồi cố và cập nhật những thơng tin mới nhằm phản ánh đầy đủ thơng tin cả về nội dung, hình thức tài liệu.
Những hạn chế:
- Trình độ ngoại ngữ của cán bộ xử lý tài liệu cịn nhiều hạn chế. Đây là một yếu tố làm giảm chất lƣợng xử lý và khai thác nguồn tin cung cấp cho NDT.
- Trung tâm chƣa cĩ bộ từ khố riêng. Định từ khố tự do hiện nay tạo lên sự thiếu tính thống nhất, thiếu tính chặt chẽ. Nhiều từ khố quá dài, đa nghĩa và đồng nghĩa. Vì vậy cùng một tài liệu nhƣng đƣợc mỗi cán bộ thƣ viện tạo ra các từ khố khác nhau.
Ví dụ: Định từ khố cho tài liệu "Giáo trình tin học đại cƣơng”. - Cĩ cán bộ định từ khố là:
+ Tin học; Ngơn ngữ lập trình. - Cĩ cán bộ định từ khố là:
+ Tin học; máy tính; Cơng nghệ thơng tin.
- Hệ thống CSDL của trung tâm đang trong quá trình xây dựng nên cịn nhiều thiếu sĩt, chƣa phản ánh đƣợc vốn tài liệu của trung tâm, gây khĩ khăn trong quá trình truy cập. Hiện nay trung tâm mới hồn thiện CSDL thƣ mục, cịn các loại CSDL dƣới dạng tồn văn đang trong quá trình hồn thiện chƣa đƣa vào sử dụng nhiều.