1. Thực trạng hoạt động quản trị tài chớnh của cụng ty sau cổ phần
1.2 Về việc tổ chức thực hiện chức năng quản trị tài chớnh kế toỏn cụng ty
Chức năng:
Tham mưu, giỳp ban giỏm đốc cụng ty quản lý, chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc mặt về cụng tỏc tài chớnh và hoạt động kế toỏn của cụng ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của cụng ty.
Quyền hạn:
Thừa lệnh của Giỏm đốc Cụng ty quản lý hoạt động tài chớnh của cơ quan, đơn vị trong toàn cụng ty;
Quan hệ với cỏc cơ quan, đơn vị trong Cụng ty, và bờn ngoài để thực hiện cụng tỏc tài chớnh;
Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với cỏc cơ quan, đơn vị của Cụng ty về việc chấp hành và thực hiện cỏc nguyờn tắc tài chớnh.
Mối quan hệ:
Chịu sự lónh đạo, chỉ huy trực tiếp của ban Giỏm đốc Cụng ty;
Quan hệ hiệp đồng với cỏc phũng ban trong cụng ty cựng thực hiện nhiệm vụ;
Quan hệ với cỏc đơn vị trong cụng ty là mối quan hệ chỉ đạo, kiểm tra, giỏm sỏt về nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh..
Nhiệm vụ:
Tham gia, đỏnh giỏ, lựa chọn cỏc dự ỏn đầu tư và kế hoạch kinh doanh. Xỏc định nhu cầu vốn và tổ chức huy động cỏc nguồn vốn đỏp ứng cho hoạt động của doanh nghiệp;
Tổ chức sử dụng tốt vốn hiện cú, quản lý chặt chẽ cỏc khoản thu chi, quản lý tốt cỏc khoản cụng nợ và bảo đảm khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp;
Thực hiện tốt việc phõn phối lợi nhuận , trớch lập và sử dụng cỏc quỹ của doanh nghiệp. Kiểm soỏt thường xuyờn tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp, thực hiện tốt việc phõn tớch tài chớnh. Thực hiện tốt việc kế hoạch hoỏ tài chớnh;
Xõy dựng cỏc quy chế quản lý tài chớnh: quản lý quỹ tiền mặt, quản lý tài sản…..hướng dẫn cỏc bộ phận trong toàn cụng ty thực hiện. Tổ chức cụng tỏc bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn nghề nghiệp cho nhõn viờn trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh. Đồng thời quản lý sử dụng tốt đội ngũ nhõn viờn kế toỏn.
Số lượng nhõn viờn tại phũng tài chớnh kế toỏn gồm cú 10 người, mỗi người phụ trỏch một khõu với cỏc nhiệm vụ sau:
- Kế toỏn trưởng: là người phụ trỏch chung, cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt mọi việc trờn sổ sỏch kế toỏn, đụn đốc cỏc bộ phận chấp hành cỏc quy định, chế
độ kế toỏn mà Nhà nước ban hành. Kế toỏn trưởng cũng là người trực tiếp cung cấp thụng tin kế toỏn cho giỏm đốc và cơ quan chủ quản.
- Phú phũng kế toỏn: Giỳp việc cho kế toỏn trưởng cựng tổ chức và điều hành cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
- Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh phỏp lý của chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh mà cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn ứng bỏo cỏo quyết toỏn của bộ phận văn phũng cụng ty, tập hợp cỏc nhật ký, bảng kờ của cỏc kế toỏn để lờn bỏo cỏo quyết toỏn của bộ phận văn phũng cụng ty, tập hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ cho cỏc nghành hàng
- Kế toỏn ngõn hàng: cú nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi về tiền gửi ngõn hàng, tiền vay ngõn hàng, làm thủ tục cho vay, giỳp lónh đạo phũng ban trong việc theo dừi trả nợ đỳng hạn, đỳng cam kết trong khế ước vay nhõn hàng
- Kế toỏn kho: Cú nhiệm vụ phản ỏnh đầy đủ kịp thời tỡnh trạng nhập, xuất và tồn kho từng loại vật tư hàng hoỏ trờn cơ sở giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua bỏn hàng
-Kế toỏn thanh toỏn nội bộ: Theo dừi việc mua và bỏn hàng, đối chiếu với cỏc đơn vị cơ sở trực thuộc về tỡnh hỡnh vay vốn và hoàn trả vốn cho cụng ty, phõn bổ cỏc khoản chi phớ cho đơn vị trực thuộc.
- Bộ phận kiểm tra kế toỏn: Kiểm tra tớnh hợp phỏp của hệ thống chứng từ về việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, bộ phận này hoạt động như là một bộ phận kiểm toỏn nội bộ cú nhiệm vụ chấn chỉnh cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị.
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với cỏc đơn vị bờn ngoài và theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với mọi bộ phận trong cụng ty.
- Kế toỏn TSCĐ và CCDC: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ và CCDC, đồng thời cũn theo dừi cỏc khoản trớch khấu hao của cỏc TSCĐ và việc phõn bổ chi phớ sử dụng CCDC trong đơn vị
- Thủ quỹ: Chịu trỏch nhiệm theo dừi và quản lý tiền mặt tại quỹ cụ thể: làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi cú phiếu thu và phiếu chi
- Kế toỏn tại cỏc đơn vị, xớ nghiệp, nhà mỏy trực thuộc cụng ty: Bao gồm trưởng bộ phận kế toỏn và cỏc phần hành.