Đối với Công ty, yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi cho lắp điện thoại, Các khoản chi này th… ờng rất khó kiểm soát và rất dễ nảy sinh tiêu cực. Do đó, Công ty cần yêu cầu các đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn, Chứng từ. Đồng thời, có thể tăng cờng giám sát chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.
Thực hiện đợc đồng bộ các giải pháp trên, chắc chắn Công ty sẽ nâng cao đợc hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
Kết luận
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và trong doanh nghiệp kinh tế xây dựng nói riêng, đã và đang là một vấn đề đợc nhiều nhà kinh tế quan tâm. Giá thành sản xuất có tính chất quyết định trong việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm của công tác kế toán giá thành có tác dụng rất lớn đối với việc ra quyết định sản xuất của doanh nghiệp.
Qua một thời gian ngắn thực tập tại Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I, sau một thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo của Công ty kết hợp với kiến thức đã học ở trờng, cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình đặc biệt của thầy giáo ThS. Nguyễn Vũ Việt, cùng với các cô chú trong phòng ban chức năng của Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I”.
Trong chuyên đề tốt nghiệp này em đã nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng theo công trình thuộc Công ty. Đồng thời, em cũng mạnh dạn trình bầy một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.
Với một mong muốn học hỏi, tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đợc sự đóng góp hơn nữa của các thầy cô giáo, của các cô chú trong phòng kế toán Công ty và toàn thể các thành viên trong cùng khoá để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo ThS. Nguyễn Vũ Việt, các cô chú trong phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề luận văn này.
Hà nội, tháng 04/2005 Sinh viên
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn nhất và hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Từ thực tế đó có doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng án kinh doanh tối u sao cho với chi phí bỏ ra ít nhất nhng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lợng cao. Để đạt đợc mục đích này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến mọi yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm của mình.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tác rời nhau. Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, nó là tiền đề để đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị tr- ờng. Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết kiệm các khoản mục chi phí dùng cho sản xuất.
Xuất phát từ nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I, em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I” làm chuyên đề tốt nghiệp.
Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng:
Chơng I: Những vấn đề chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong giai đoạn hiện nay.
Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.
Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú phòng kế toán của Công ty. Đặc biệt là sự hớng dân, chỉ bảo tận tình của thầy giáo ThS. Nguyễn Vũ Việt để chuyên đề tốt nghiệp của em hoàn thành đợc tốt và đúng kế hoạch.
Hà nội tháng 04/2005 Sinh viên Phạm Thị ánh Tuyết
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc xây dựng Phó Giám đốc nội chính Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành chính Ban xây dựng I Ban xây dựng II Ban xây dựng III Ban xây dựng IV
Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Quan hệ đối chiếu.
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT – 3LL
Liên 2 (Giao cho khách hàng) AB/00 – B
Ngày 5 tháng 6 năm 2004
N0: 005460 Đơn vị bán hàng: Công ty xây dựng Liên Hà
Địa chỉ: Tam Canh – Vĩnh Phúc Số TK:……….
Điện thoại: ………. MS: 0100766253 - 1
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng
Đơn vị: Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I
Địa chỉ: Phơng Mai - Đống Đa – Hà nội Số TK: ...……….
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0100102372 – 1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Gạch chỉ viên 24.000 280 6.720.000
2 Xi măng PC 30 Hoàng Thạch tấn 15 850.000 12.750.000
Cộng tiền hàng: 19.470.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.947.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 21.417.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mốt triệu bốn trăm mời bẩy nghìn đồng.
Ngời mua hàng (ký, họ và tên) Kế toán trởng (ký, họ và tên) Thủ trởng đơn vị (ký, họ và tên)
Đơn vị : Trờng Cấp II Tam Canh
Phiếu nhập kho
Số: 125
Ngày 5 tháng 6 năm 2004
Tên ngời nhập : Nguyễn Văn Hng
Nhập vào kho : Trờng Cấp II Tam Canh
STT Tên vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá
(đ) Thành tiền (đ) Ghi chú Xin nhập Thực nhập 1 Gạch chỉ viên 24.000 24.000 280 6.720.000 2 Xi măng HT tấn 15 15 850.000 12.750.000 Hai khoản Cộng 19.470.000
Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán phản ánh vào bảng kê phân loại chứng từ nh sau:
Nợ TK 152 19.470.000
Nợ TK 133 1.947.000
Đơn vị : Trờng Cấp II Tam Canh
Phiếu xuất kho
Số: 130
Ngày 8 tháng 6 năm 2004
Đối tợng xuất : Trờng Cấp II Tam Canh.
Căn cứ vào : Số 125 ngày 5 tháng 6 năm 2004.
Xuất cho : Công trình Trờng Cấp II Tam Canh. Nhập – xuất tại kho
STT Tên vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá
(đ)
Thành tiền (đ)
Ghi chú Xin xuất Thực xuất
1 Gạch chỉ viên 24.000 24.000 280 6.720.000
2 Xi măng HT tấn 15 15 850.000 12.750.000
Hai khoản
Cộng 19.470.000
Viết bằng chữ:Mời chín triệu bốn trăm bẩy mơi ngàn đồng chẵn.
Ngời lập Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá trị vật liệu nh sau:
Nợ TK 621 19.470.000đ
(Chi tiết: Công trình Trờng Cấp II Tam Canh)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng 6 năm 2004
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SHCT Ngày tháng SHCT Ngày tháng
01 30/06 97.489.560
Cộng 97.489.560
Xác nhận của cơ quan thuế Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Sổ này có trang đợc đánh số từ trang đến trang
Ngày mở sổ:
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Đại diện cơ quan thuế
(ký tến, đóng dấu)
sổ cái tháng 6 năm 2004
TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Công trình : Trờng Cấp II Tam Canh
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
01 30/06 Xuất vật t cho công trình 152 5.370.000 Thanh toán tiền mua VT
công trình
1111
92.119.560
Nhập kho vật t tồn 152 5.370.000
Kết chuyển NVL vào giá thành 154 92.119.560 Cộng 97.489.560 97.489.560 Ngày 30 tháng 6 năm 2004 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I
Số : 01/HĐKT ---
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc ---***---
Ngày 2 tháng 1 năm 2004
Hợp đồng giao khoán gọn
Địa điểm xây dựng : Vĩnh Phú
A. Đại diện bên A.
- Ông: Lê Thanh Long - Ông: Nguyễn Văn Hải
Chức vụ: Chỉ huy trởng Chức vụ: Kế toán
B. Đại diện bên B.
- Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề
Điều 1: Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí giao nhận khoán gọn khối lợng thi công một số hạng mục công việc sau:
STT Hạng mục công việc ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xây móng m 26,8 30.000 804.000
2 Xây tờng m 143 40.000 5.720.000
3 Đổ bê tông m 86 40.000 3.440.000
4 Gia công thép kg 11.686 300 3.505.800
5 Công phát sinh công 25 20.000 500.000
Cộng 13.969.800
Điều 2: Yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, đúng bản vẽ, thi công đúng tiến độ theo yêu cầu.
Điều 3: Chế độ an toàn lao động bên B phải chịu trách nhiệm, đảm bảo an toàn lao động. Nếu xảy ra tai nạn lao động, bên B phải chịu trách nhiệm.
Điều 4: Thời gian bắt đầu từ ngày 4/1/2004, hoàn thành vào ngày 27/6/2004.
Điều 5: Chế độ thanh toán ứng 75% khối lợng, phần còn lại khi nghiệm thu xong sẽ thanh toán nốt.
Điều 6:
-Thởng phạt
- Đảm bảo kỹ thuật. - Đúng thời gian.
Đại diện bên A Đại diện bên B Chỉ huy trởng Kế toán Kỹ thuật Tổ trởng
Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I
Số : 01 ---
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc ---***---
Ngày 26 tháng 6 năm 2004
Bảng nghiệm thu khối lợng khoán gọn
A. Đại diện bên giao.
- Ông: Lê Thanh Long Chức vụ: Chỉ huy trởng công trờng
B. Đại diện bên nhận.
- Ông: Vũ Văn Bé Chức vụ: Tổ trởng tổ thợ nề
Căn cứ vào hợp đồng số 01 ngày 2/1/2004 đã ký giữa 2 bên A và B đến nay công việc đã làm xong hai bên nhất trí nghiệm thu khối lợng:
STT Hạng mục công việc ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xây móng m 26,8 30.000 804.000
2 Xây tờng m 143 40.000 5.720.000
3 Đổ bê tông m 86 40.000 3.440.000
4 Gia công thép kg 11.686 300 3.505.800
5 Công phát sinh công 25 20.000 500.000
Cộng 13.969.800
Tổng cộng: Mời ba triệu chín trăm sáu chín nghìn tám trăm đồng
Về thời gian : Đạt yêu cầu Về chất lợng : Đạt chất lợng Thởng phạt : Không
Đại diện bên A Đại diện bên B Chỉ huy trởng Kế toán Kỹ thuật Tổ trởng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng 6 năm 2004
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SHCT Ngày tháng SHCT Ngày tháng
03 30/06 2.758.715
Cộng 2.758.715
Xác nhận của cơ quan thuế Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Đại diện cơ quan thuế
(ký tến, đóng dấu)
Trích: Sổ Cái tháng 6 năm 2004
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
3 30/6 Phôtô tài liệu 1111 67.000
Thanh lý hợp đồng thuê ôtô 1111 300.000 Thanh toán lơng ban chỉ huy 1111 2.391.715
K/c chi phí sản xuất chung 154 2.758.715
Cộng 2.758.715 2.758.715
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Sổ Cái tháng 6 năm 2004
TK 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố định Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
30/6 Khấu hao máy móc thiết bị 214 8.607.840
K/c chi phí khấu hao TSCĐ 154 8.607.840
Cộng 8.607.840 8.607.840
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trích: Sổ Cái tháng 6 năm 2004
TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
6/6 Phôtô tài liệu 1111 67.000
30/6 Kết chuyển chi phí khác 154 67.000
Cộng 67.000 67.000
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Sổ Cái tháng 6 năm 2004
TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
30/6 Thanh toán lơng BCH CT 111 2.391.715 K/c chi phí quản lý nhân viên
phân xởng 154 2.391.715
Cộng 2.391.715 2.391.715
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trích: Sổ CáI THáNG 6 NĂM 2004
TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài Công trình: Trờng Cấp II Tam Canh
SHCT Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số phát sinh Ghi chú
Số Ngày tháng Nợ Có
30/6 Chi thuê ôtô vận chuyển 111 300.000
K/c chi phí thuê ngoài 154 300.000
Cộng 300.000 300.000
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Tổng công ty xdnn & ptnt Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng
I
---
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc ---***---
Ngày 2 tháng 1 năm 2004
Quyết định điều động TSCĐ
- Căn cứ vào Quyết định số 170/NN – TCCB/QĐ ngày 04 tháng 03 năm 1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (Nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) về việc thành lập Công ty XL&VTXD I.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty XL&VTXD I. - Căn cứ vào nhu cầu và khối lợng công việc của Công ty.