Hiện nay, Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I sử dụng hai tài khoản để hạch toán các khoản tiền công, tiền lơng của công nhân viên. Đó là TK 331 - Phải trả cho ngời bán và TK 334 – Phải trả công nhân viên.
- TK 334 – Phải trả công nhân viên đợc áp dụng đối với số công nhân trực tiếp trong danh sách, công nhân gián tiếp và bộ máy quản lý Công ty. Khi đã thanh toán, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 334
Có TK 111
- TK 331 – Phải trả cho ngời bán đợc áp dụng đối với số công nhân trực tiếp thuê ngoài. Khi nhận đợc bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài của từng đội sản xuất, ở từng công trình kế toán sẽ ghi vào bảng kê chi tiết và ghi sổ kế toán theo định khoản:
Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 331 (chi tiết)
Khi đã thanh toán kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331 (chi tiết)
Có TK 111
Với cách hạch toán nh trên của Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng I vẫn đảm bảo tính đủ cho chi phí nhân công trực tiếp. Nhng việc theo dõi phần thanh toán cho công nhân viên sẽ gặp một số khó khăn vì cùng một lúc, kế toán Công ty phải theo dõi những khoản thanh toán, tạm ứng, những khoản cha thanh toán cho công nhân viên trên cả hai TK. Nh vậy, gây nhiều phiền hà cho việc ghi sổ, mặt khác TK 331 không chỉ bao gồm khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê ngoài mà còn nhiều khoản khác (nh chi phí thuê máy cha trả tiền, ).…
Do vậy, để thuận tiện cho việc thanh toán với công nhân viên, kế toán Công ty nên sử dụng chung một tài khoản là TK 334 – Phải trả công nhân viên. Khi đó, đối với chi phí nhân công thuê ngoài khi nhận đợc bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài, kế toán Công ty ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 622 (chi tiết theo từng đối tợng) Có TK 334 (chi tiết)
Khi thanh toán tiền công cho công nhân thuê ngoài, kế toán sẽ ghi theo định khoản:
Nợ TK 334
Có TK 111
Ngoài ra, việc tính chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nhất là đội ngũ thợ bậc cao, Công ty nên có chế độ đãi ngộ thích hợp. Hơn nữa, để khuyến khích họ trong công việc nhằm tăng năng suất lao động và họ ổn định t tởng gắn bố với công việc và với Công ty. Công ty cũng nên có sự thay đổi đơn giá tiền lơng sao cho phù hợp năng lực của mỗi ngời, mỗi công nhân có bậc thợ khác nhau, có hệ số khác nhau.
Việc giao khoán công việc mà cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc sẽ đảm bảo công việc hoàn thành theo đúng tiến độ, đảm bảo yêu cầu chất lợng và sẽ tránh đợc tình trạng công việc phải phá đi làm lại tiêu hao chi phí nhân công làm tăng giá thành công trình.