Qua thực tế công tác kế toán tại Công ty MK & MNN, em xin mạnh dạn đa ra một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nh sau:
♦ý kiến 1:
Chứng từ kế toán là những bằng chứng để chứng minh các hoạt động tài chính đã thực sự phát sinh và hoàn thành. Theo quy trình hiện hành mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh vào chứng từ theo đúng mẫu và phơng thức tính toán, nội dung ghi chép quy định.
Chứng từ kế toán có thể do Công ty lập ra hoặc có thể tiếp nhậ từ bên ngoài. Chứng từ đợc coi là hợp pháp khi nó có đầy đủ nội dung và chữ ký của những ngời có liên quan. Khi lập chứng từ phải đảm bảo đủ số liên theo quy định, ghi chép rõ ràng, trung thực, không sửa chữa, trờng hợp viết sai cần huỷ bỏ nhng vẫn phải lu lại cuống phiếu. Qua thực tế tại Công ty MK & MNN cho thấy việc luân chuyển chứng từ còn cha theo trình tự luân chuyển chứng từ cụ thể, chính sự thiếu sót này sẽ dẫn đến sự không chính xác về thông tin và ảnh hởng đến công tác kế toán, kiểm toán.
Qua thực tế trên, theo em, kế toán trong Công ty MK &MNN cần lu ý xem xét và có biện pháp khắc phục, việc lập và sử dụng chứng từ cần
phải đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ góp phần phản ánh kịp thời trong thông tin tài chính.
♦ ý kiến 2:
Trong công tác kế toán của công ty, việc xác định doanh thu và giá vốn thực hiện chi tiết tới từng thành phẩm, song kết quả tiêu thụ lại đợc xác định chung cho toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, vì vậy khó đánh giá tình hình tiêu thụ của mỗi loại, xem sản phẩm nào có lãi, sản phẩm nào thua lỗ, xác định nguyên nhân để tìm biện pháp khắc phục.
Do vậy theo em công ty nên quan tâm thực hiện việc phân bổ CPBH, CPQLDN cho từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ theo trị giá vốn. Việc xác định kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm cũng nh của toàn bộ công ty đợc thực hiện trên "Bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi". Căn cứ để lập bảng này dựa trên số liệu của các bảng tổng hợp doanh thu và giá vốn theo các phơng thức tiêu thụ trực tiếp và gửi bán qua đại lý (với các khoản giảm trừ phải căn cứ trên hoá đơn cụ thể), kết hợp với CPBH và CPQLDN đã tập hợp đợc trong kỳ, từ đó xác định kết quả cho từng loại thành phẩm tiêu thụ và cho toàn bộ công ty.
Ví dụ về số liệu và phơng pháp lập bảng này xin xem biểu mẫu số 13.
Biểu mẫu số 13
Bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi
Tháng 3/2002
Tên sản phẩm SL Doanh thu Giá vốn hàng bán CPBH, CPQLDN Lãi (+) lỗ (-)
ĐG TT GT DTT ĐG TT ĐG TT + - Gầm MK12 lái VL 06 7.100.000 42.600.000 42.600.000 5.714.274 34.285.644 657.134 3.942.804 4.371.552 Bánh lồng BS12 10 600.000 6.000.000 12.000 5.988.000 525.313 5.253.130 72.972 729.720 5.150 Rơ móc BS12 01 4.000.000 4.000.000 4.000.000 3.255.312 3.255.312 2.311.271 2.311.271 -5.66.583 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 389.470.300 403.600 389.066.700 302.425.840 67.879.341 18.811.519
Cùng với việc bổ sung hoàn thiện kế toán tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng và công tác kế toán chung của toàn Công ty trong đó có hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo sự đồng bộ về sổ sách và phơng pháp ghi chung.
Trên đây là các ý kiến đóng góp của em với công tác kế toán của Công ty nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Dù sau đó cũng chỉ là đề xuất của riêng em dựa trên cơ sở lý luận vận dụng vào điều kiện cụ thể của Công ty, còn mang nặng tính phơng hớng nhng em hy vọng những ý kiến đóng góp của em sẽ giúp Công ty hoàn thiện hơn công tác kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty.
Kết luận
Trong thời gian tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty MK&MNN em đã cập nhật, học hỏi đợc nhiều kiến thức thực tế và thấy đ- ợc những u điểm nổi bật của công tác kế toán, chi phí, thu nhập và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm .
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn một số tồn tại cần khắc phục. Trên cơ sở những kiến thức đã đợc học ở trờng, kết hợp với thực tế công tác hạch toán của công ty, em đã đa ra một số ý kiến, đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty MK&MNN Hà Đông.
Do thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong đợc sự đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm va hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thanh Quý, các cô chú trong Phòng Tài vụ – Kế toán và các phòng ban chức năng có liên quan trong Công ty MK&MNN Hà Đông đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Trong nền kinh tế thị trờng với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp chịu sự tác động trực tiếp của quy luật cạnh tranh để tồn tại và phát triển, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm ăn có lãi.
Điều đó yêu cầu các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí, tăng doanh thu và nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kế toán của doanh nghiệp để đa ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Với chuyên đề “Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ” đã khẳng định thêm tầm quan trọng của doanh thu và chi phí tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Chuyên đề này đã đợc nhiều ngời nghiên cứu, không còn xa lạ đối với ngời học và công tác trong ngành kế toán. Để kế toán thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong quản lý kinh tế, trong nền kinh tế thị trờng có rất nhiều ý kiến quan điểm đã đợc trình bày.