II. Tình hình hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
2. Tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm.
2.1. Các phơng thức tiêu thụ và trình tự tiến hành tiêu thụ tại Công ty.
Công ty máy kéo và máy nông nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm, máy móc, công cụ, dụng cụ phục vụ cho nông nghiệp.
Do đặc điểm mặt hàng sản xuất của công ty nh vậy nên đối tợng khách hàng của công ty là những ngời nông dân, thị trờng tiêu thụ rộng khắp cả nớc từ miền Bắc, miền Trung, miền Nam cho đến các tỉnh vùng sâu, vùng xa, các tỉnh miền núi Tây Nguyên.
Với thị trờng tiêu thụ rộng lớn nh vậy nên phơng thức tiêu thụ của công ty cũng rất đa dạng nh bán buôn, bán lẻ, gửi bán đại lý, bán theo các dự án của Nhà nớc về công nghiệp hoá và phát triển nông thôn. Mỗi một phơng thức tiêu thụ lại có một phơng pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ khác nhau.
a. Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.
Trong những năm gần đây, đợc sự quan tâm của lãnh đạo Nhà nớc về phát triển và công nghiệp hoá nông nghiệp, công ty đã ký kết đợc nhiều hợp đồng sản xuất máy móc công cụ nông nghiệp cho các dự án phát triển nông thôn. Ngoài ra công ty còn ký hợp đồng với các hội nh hội nông dân Quảng Bình, hội nông dân Phú Thọ, sản xuất các loại máy móc công cụ trợ giúp bà con nông dân để tăng năng suất lao động.
Theo phơng thức này, hàng bán sẽ đợc chuyển cho bên mua theo địa điểm, thời gian ghi trên hợp đồng. Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ. Trình tự hạch toán nh sau:
VD: Tháng 3/2002 công ty giao lô hàng trị giá 560 000 000 (đồng) cho hội nông dân Quảng Bình theo hợp đồng số 000356. Trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau:
- Khi xuất chuyển đến cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 157: 560 000 000 (đồng)
Có TK 155: 560 000 000 (đồng)
- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: + trị giá vốn của hàng bán:
Nợ TK 632: 420.000.000đ Có TK 157: 420.000.000đ + Phần giảm giá cho khách hàng:
Nợ TK 811: 16.800.000đ Có TK 111,112: 16.800.000đ
- Doanh thu tiêu thụ:
Nợ TK 111,112: 560.000.000đ Có TK 511: 532.000.000đ Có TK 3331: 2.800.000đ