I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
SƠ ĐỒ PHÒNG KỀ TOÁN TÀI CHÍNH Kế toán trưởng
Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán tổng hợp Kế toán SCL và XDCB Kế toán hàng hoá Kế toán chi phí Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán thuế Kế toán Bán hàng
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .
* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán :
Đối với Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty. ý
Các chi nhánh ở xa có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị mình. Công việc kế toán ở các chi nhánh do các nhân viên kế toán các chi nhánh đó thực hiện,cuối tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán tài chính của công ty .Phòng kế toán tài chính của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty.Cuối tháng tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo kế toán.
Phòng kế toán của công ty gồm 14 người, đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng,phó phòng kế toán , kế toán tổng hợp và các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng : Là người làm công tác phụ trách chung , trực tiếp công tác hạch toán kế toán , công tác tài chính nhân sự.
- Phó phòng kế toán: Giúp kế toán trưởng trực tiếp phụ trách lĩnh vực vận tải sửa chữa cơ bản thông kê.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng ban kế toán cho toàn Công ty.
- Kế toán hàng hóa:Theo dõi nhập – xuất – tồn kho toàn Công ty.
- Kế toán chi phi : Theo dõi toàn bộ chi phí , tập hợp chi phí , phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí .
- Thủ quỹ : Thực hiện kiểm kê tiền mặt , thu tiền và chi tiền tại đơn vị.
- Kế toán vốn bằng tiền: phụ trách theo dõi các khoản tiền mặt ,tìên gửi của Công ty trên sổ sách , thực hiện nhiệm vụ giao dịch với các ngân hàng .
- Kế toán TSCĐ, CCDC: Theo dõi quản lý TSCĐ , CCDC tiến hành trích khấu hao , phân bổ khấu hao, đánh giá giá trị TSCĐ.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và các khoản inộp khác trách nhiệm nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi quá trình bán hàng do các trưởng ban kế toán các chi phí, trung tâm , cửa hàng gửi chứng từ lên . Hạch toán chi tiết các khoản phải thu , phải trả khách hàng.
- Kế toán sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản.
* Hình thức ghi sổ :
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung . Các sổ sách kế toán bao gồm : Sổ nhật ký chung , sổ cái tài khoản , sổ chi tiết tài khoản , bảng cân đối tài khoản , thuyết minh báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Ghi đối chiếu
*Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141/TC- QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính , và các thông tư bổ sung ,các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty.
Chứng từ gốc SNK đặc biệt Sổ NKC Sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cấn đối SPS Báo cáo t i chínhà
Là một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thương mại bắt đầu áp dụng chế độ kế toán mới bắt đầu từ ngày 1/1/1996 do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 1141/TC-QĐ- CĐKT ngày 1/1/1995 . Cụ thể , công ty áp dụng các tài khoản : 111,112,156,151,152,131,153,311… Về tình hình nhập xuất hàng hóa được kế toán theo dõi chi tiết theo từng lần phát sinh cả về số lượng và đơn giá. Công ty áp dụng thuế VAT và nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.
* Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty:
Như đã trình bày trong phần đặc điểm của công ty , hàng hoá sau khi được mua về được công ty chuyển về kho của công ty sau đó bàn giao cho các cửa hàng, các trung tâm, các đại lý, các tổng đại lý, của công ty để tiêu thụ ra thị trường . Nếu công trình nào đang trong thời gian gấp rút xây dựng hoặc hoàn thành thì đều được công ty bán trực tiếp ngay tại cảng , tại ga , bến bãi , chân công trình theo yêu cầu của bên mua để kịp tiến độ thi công . Chính nhờ có bộ máy kinh doanh nhanh gọn khẩn trương nên công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường và người tiêu dùng , cũng nhờ đó mà công ty đã tạo công ăn việc làm không chỉ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty mà còn tạo được một khối lượng công việc lớn cho đội ngũ bán hàng , đội ngũ vận chuyển , đội ngũ bốc dỡ hàng hoá của công ty.