I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng có các chức năng , nhiệm vụ như sau:
Thực hiện mua xi măng của các nhà máy theo đúng kế hoạch tiến độ và những hợp đồng kinh tế đã ký kết .
Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng có hiệu quả tại địa bàn 17 tỉnh, thành phố: Tổ chức hệ thống buôn bán , bán lẻ thông qua các đại lý, các cửa hàng để phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ xi măng của xã hội và bình ổn giá cả xi măng trên thị trường.
Tổ chức tốt công tác tiếp thị và nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng của từng tháng, từng quy và của năm trên địa bàn được phụ trách, lập kế hoạch nguồn hàng đúng sát với nhu cầu thực tế.
Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, đảm bảo đủ lượng hàng dự trữ,cung cấp xi măng kịp thời , đúng chất lượng cho nhu cầu thị trường đặc biệt trong mùa xây dựng trên thị trường Hà Nội.
Quản lý và sử dụng hợp lý tài sản tiền vốn đồng thời tổ chức và quản lý lực lượng , phương tiện vận tải bốc xếp của đơn vị khai thác sử dụng lực lượng vận tải khác của xã hội một cách hợp lý có hiệu quả để đưa xi măng đến ga, đến cảng , đầu mối giao thông , các kho , các cửa hàng, đến chân công trình mà công ty được phân công quản lý.
Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ , kỹ thuật nghiệp vụ quản lý cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị , đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tận dụng cơ sở vật chất , lao động của đơn vị để tổ chức các dịch vụ kinh doanh và cung cấp phụ liệu cho các nhà máy xi măng , các đại lý tiêu thụ một số mặt hàng vật tư , vật liệu xây dựng.
1.3.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và thị trường của công ty
Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là xi măng với chủng loại đa dạng và chất lượng cao như : Xi măng Hoàng Thạch , Xi măng Bỉm Sơn , Xi măng Bút Sơn , Xi măng Hải Phòng. Trong các loai xi măng Công ty đang kinh doanh thì xi măng Hoàng Thạch chiếm tỷ trọng lớn nhất gần 50% tổng sản lượng tiêu thụ, sau đó là xi măng Bút Sơn 25%, xi măng Bỉm Sơn chiếm gần 20% và xi măng Hải Phòng 5% . Tóm lại Công ty có một nguồn hàng ổn định chất lượng cao, đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trường, đây là lợi thế trong kinh doanh của công ty.
Do công ty vật tư kỹ thuật xi măng là công ty thương mại nên như đã trình bày mặt hàng chính của công ty là xi măng nên công ty phải có một
sự lựa chọn hướng đi và nguồn hàng hợp lý . Công ty vật tư kỹ thuật xi măng lại là đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng , trực thuộc Tổng công ty quản lý nên vấn đề lựa chọn nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Tổng công ty, hiện nay nguồn hàng được mua từ các đơn vị sản xuất trong Tổng công ty:
Xi măng Hoàng Thạch của nhà máy xi măng Hoàng Thạch
Xi măng Bỉm Sơn của nhà máy xi măng Bỉm Sơn
Xi măng Bút Sơn của nhà máy xi măng Bút Sơn
Xi măng Hải Phòng của nhà máy xi măng HảI Phòng
Xi măng Hoàng Mai của nhà máy xi măng Hoàng Mai
Xi măng Tam Điệp của nhà máy xi măng Tam Điệp
Công ty mua xi măng theo hợp đồng kinh tế đã ky kết trước với nhà sản xuất hàng năm , sau khi được Tổng công ty giao chỉ tiêu và Công ty dự đoán nhu cầu xi măng trên các địa bàn được phân công. Công ty xây dựng kế hoạch mua xi măng theo từng tháng,từng quy với các nhà sản xuất . Để kế toán tổng hợp quá trình mua hàng công ty sử dụng tài khoản 156,151,112…
Để phục vụ cho mục đích chính là tiêu thụ hàng hóa , công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng. Bán hàng tại cảng
Bán tại các đầu mối
Bán tại kho
Bán tại cửa hàng, đại lý
Với 5 phương thức này công ty có thể bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc thông qua các kênh phân phối , các thị trường tiêu thụ. Công việc bán xi măng là công việc quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty nên đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ khâu tiếp nhận xi măng đến khi giao xi măng và thanh toán.
- Giá bán của công ty theo một khung ( giá trần , giá sàn) do Tổng công ty xi măng Việt nam quy định. Nhưng tuỳ theo đối tượng thị trường , phương thức bán hàng , đối tượng khách hàng , chủng loai xi măng mà công ty áp dụng mức giá khác nhau trong khung giá.
Giá xi măng xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước .Bên cạnh quá trình mua bán xi măng của công ty thì công ty còn có một thị trường tiêu thụ khá rộng khắp hầu hết cả thị trường miền Bắc cụ thể như sau: ýý
Thị trường tiêu thụ của công ty trải rộng ở 17 tỉnh thành phố miền Bắc nước ta trong đó địa bàn hoat động chính là Hà nội . Được phân ra làm 4 chi nhánh , đó là các chi nhánh :
- Chi nhánh Xi măng tại Lào Cai .
- Chi nhánh Xi măng tại Vĩnh Phúc.
- Chi nhánh Xi măng tại Phú Thọ.
- Chi nhánh Xi măng tại Thái Nguyên.
Tại thành phố Hà Nội , Công ty có 5 trung tâm , nằm rải rác trên các địa bàn quận huyện và 5 trung tâm này đều hạch toán độc lập.
+ Trung tâm 1: Địa bàn hoạt động tại Đông Anh , Sóc Sơn .
+ Trung tâm 3: Địa bàn hoạt động tại Gia Lâm , Chương Dương.
+ Trung tâm 5: Địa bàn hoạt động tại Đống Đa, Thanh Xuân.
+ Trung tâm 7: Địa bàn hoạt động tại Hoàng Mai , Hai Bà Trưng , Thanh Trì.
+ Trung tâm 9: Địa bàn hoạt động tại Hoàn Kiếm , Cầu Giấy , Từ Liêm.
Dưới các trung tâm là các cửa hàng và đại lý của Công ty ,việc hình thành nên các trung tâm này nhằm giúp cho các cửa hàng , khách hàng có điều kiện thuận lợi hơn trong việc thanh toán , tạo điều kiện cho việc kinh doanh được trôi chảy hơn.
Việc tiếp nhận xi măng thông qua ba tuyến đường : đường bộ , đường sắt, đường thuỷ, ở mỗi địa điểm đều có trạm tiếp nhận . Hệ thống các kho chứa hàng gồm : kho Giáp Nhị 1,2 ; Vĩnh Tuy , Cầu Bưu , Nhân Chính , Yên Viên , Cổ Loa , Nghĩa Đô.
Tuỳ từng nơi sản xuất mà Công ty có thể vận chuyển bằng đường bộ , đường thuỷ hay đường sắt, sử dụng phương tiện của Công ty hay thuê ngoài ( riêng đường sắt do cục đường sắt quản lý ). Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hình thức vận chuyển sao cho có hiệu quả nhất.
Mặc dù được phân ra rộng khắp miền Bắc nhưng địa bàn hoat động chính của Công ty vẫn là Hà nội đây là trung tâm kinh tế , chính trị đất nước, là nơi có mật độ dân cư đông , nhiều công trình kiến trúc , với mức độ tiêu thụ xi măng được đánh giá cao trong cả nước là 1,2 triệu tấn – 1,6 triệu tấn / 01 năm. Đây cũng là thuận lợi lớn cho hoạt động kinh doanh của công ty.