2. Phương hướng phát triển, thành tựu đã đạt được và hạn chế cần khắc phục của công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí.
2.2. Những kết quả đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục.
2.2.1 Thành tựu.
Năm 2005, có một số ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh đó là: vật tư chính là thép tấm nhập khẩu luôn có giá đứng ở mức cao ảnh hưởng nhiều đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh do chưa vay được vốn ngân hàng. Nguồn vốn vay huy động còn thấp không đáp ứng đủ cho hoạt động đầu tư và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đến năm
2006, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã được cải thiện rõ rệt và đang trên đà phát triển thể hiện qua báo cáo kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu đã nêu tại chương II. Doanh thu, lợi nhuận đều tăng, doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô và tuyển thêm lao động. Với đà phát triển này, doanh nghiệp đã không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật. Cụ thể những thành tựu đã đạt được như sau:
- Tích cực chủ động thích ứng với thị trường, mở rộng thị trường.
Năm qua giá cả liên tục tăng cao, thị trường cạnh tranh khốc liệt, song công ty đã có nhiều cố gắng, xây dựng các cơ chế, quy chế quản lý khuyến khích động viên cán bộ làm tốt công tác thị trường, từng bước xây dựng thương hiệu của công ty. Công ty đã tiến hành từng bước củng cố trung tâm tư vấn bán hàng, mở rộng hệ thống cộng tác viên nên trong năm qua đã ký được nhiều hợp đồng có giá trị cao, đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.
- Áp dụng chính sách giá cả linh hoạt.
Giá thép trong năm qua luôn biến động theo chiều hướng tăng cao, làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tiếp thị, bán hàng cũng như lợi nhuận của công ty. Trước những diến biến phức tạp công ty đã chủ động điều chỉnh giá tiêu thụ bán hàng cho phù hợp với tình hình thị trường, trong năm 2006 có sáu lần thay đổi giá bán hàng, đồng thời để đảm bảo tiến độ giao hàng cũng như quay được vòng vốn nhanh, phù hợp với giá cả trong giai đoạn công ty đã điều chỉnh tăng đơn giá tiền lương cho công nhân lao động trong khoán sản
phẩm – Cách làm như vậy là vừa do kết quả của thị trường biến động, và cũng là cần thiết cho thực hiện kế hoạch của công ty.
- Thực hiện chính sách chất lượng.
Đây cũng là một yêu cầu đòi hỏi có nhiều cố gắng cao, đặc điểm của công ty là mới thành lập, công nhân phần lớn còn trẻ, tay nghề thấp, cán bộ quản lý trong các lĩnh vực SXKD từ khâu tiếp thị thiết kế, quản lý các mặt nghiệp vụ còn chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy công ty đã phải nỗ lực hết mình vừa xây dựng các cơ chế, quy chế quản lý, vừa giáo dục bồi dưỡng, kèm cặp để từng bước nâng cao được chất lượng làm việc và hiệu quả của công ty. Đối với khu vực sản xuất tại nhà máy song song với việc phân loại trình độ thợ, tổ chức rèn luyện nâng cao tay nghề, tổ chức hội thảo chuyên môn nghề nghiệp, tuyển dụng kịp thời một số thợ bậc cao, bồi dưỡng cho các thợ đầu nghành nhằm thông qua đó nâng cao tay nghề, hiểu biết về chuyên môn, mặt khác tiếp nhận những cán bộ quản lý kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm lâu năm giúp cho lực lượng trẻ có cơ sở thực hiện tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Nhờ đó mà sản phẩm của công ty về mặt chất lượng cũng như hình thức vóc dáng kiến trúc ngày càng được khách hàng tín nhiệm.
Đối với khu vực cơ quan cũng được quan tâm giải quyết , năm qua công ty đã ký kết với một số cộng tác viên là các kỹ sư chuyên viên giỏi từ đó đã giúp đỡ và nâng cao năng lực tư vấn, thiết kế bán hàng, bước đầu đã tiếp nhận và hoàn thành được nhiệm vụ thiết kế bán hàng và còn đảm nhận hoàn thành được trên 600 triệu tiền thiết kế cho khách hàng, góp phần tăng thu nhập cho công ty.
Công ty đã cố gắng trong việc củng cố xây dựng hệ thống chất lượng sản phẩm, từng bước lập sổ tay kỹ thuật của công ty, tăng cường quy chế quản lý lắp ráp tại công trường nên đại bộ phận các công trình công ty ký kết với khách hàng đều bàn giao đưa vào sử dụng đúng theo hợp đồng thiết kế.
Công ty đã chú trọng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, đầu tư các phần mềm, đào tạo bồi dưỡng giúp cho đội ngũ trưởng thành và tiến bộ nhanh, trong năm đã hoàn thành được nhiệm vụ, đặc biệt là thực hiện thành công được những công việc khó như tham gia đấu thầu, chào thầu thành công ở một số dự án, lập báo cáo tài chính tháng, quý nhanh giúp cho giám đốc công ty phân tích và đánh giá được tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời, mở rộng được quan hệ tín dụng, tạo được nguồn vốn vay đáp ứng cho yêu cầu SXKD góp phần nâng cao hiệu quả của công ty.
Các mặt công tác về ổn định tổ chức, giáo dục công nhân viên chức thực hiện tốt các nội quy, quy chế của công ty. Xây dựng các cơ chế quản lý, hoàn thành thuận lợi việc điều chỉnh nhân sự, cơ cấu lương, bảo đảm phúc lợi cho công nhân viên – cán bộ CNV trong công ty đoàn kết nhất trí trong lao động sản xuất.
2.2.2 Hạn chế.
- Hệ thống cơ chế quản lý tuy đã có nhiều cố gắng từng bước được xây dựng nhưng nhìn chung chưa được hoàn thiện, các quy chế quản lý lao động còn chưa chặt chẽ, tính hiệu lực chưa cao do đó tác dụng chưa thật hiệu quả. Người điều hành quản lý cũng như người lao động trong công ty chưa căn cứ vào đó để quản lý và chấp hành do đó hiện tượng chấp hành kỷ luật lao động
trong công ty kể cả khu vực văn phòng và khu vực nhà máy chưa thật tốt, hiện tượng đi muộn về sớm, làm việc riêng trong giờ làm việc còn nhiều, cán bộ, chuyên viện thực hành các nhiệm vụ được giao chưa hiệu quả, việc được giao thực hiện không có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng. Đồng thời các cơ chế, quy chế quản lý chưa chỉ rõ và xác định trách nhiệm cũng như quyền lợi của các thành viên một cách cụ thể.
- Công tác điều hành chưa chặt chẽ, chưa duy trì thành hệ thống và khoa học, còn làm việc thụ động, hệ thống quản lý, quản trị của công ty đa số cán bộ còn hiểu biết về các nguyên tắc quản lý còn hạn chế, trong khi đó ít chú ý đến việc sinh hoạt, học tập để nâng cao hiểu biết và trình độ.
- Công tác học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ, rèn luyện nâng cao tay nghề kỹ thuật chưa được quan tâm chú trọng nên năng suất lao động, hiệu quả công tác còn thấp dẫn đến thu nhập chung của Doanh nghiệp và cá nhân còn thấp.
- Công tác quản lý chất lượng còn nhiều hạn chế. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty chưa được chú trọng, chất lượng sản phẩm hàng hoá của công ty gần như được khoán thẳng cho cán bộ quản lý nhà máy. Cán bộ lãnh đạo công ty và các chức năng của công ty ít quan tâm và có các giải pháp, biện pháp quản lý, nhiều hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật còn chưa phản ánh thực chất của sản phẩm, số lần sản phẩm làm sai, làm hỏng sản phẩm năm qua còn gây nhiều hậu quả về kinh tế đặc biệt các công đoạn vận chuyển, lắp ráp công trình đã gây nên thua lỗ tại một số công trình .
- Công tác quản lý kỹ thuật an toàn tuy có được tiến bộ song còn nhiều sơ hở gây nên tai nạn lao động cho người và thiết bị làm thiệt hại đến người lao động và công ty.
- Công tác quản lý thiết bị còn nhiều mặt yếu kém, các thiết bị không được bảo dưỡng, lau chùi, bàn giao khi giao ca, tình trạng thiết bị không có người chịu trách nhiệm chính, quản lý. Hiện tượng sử dụng thiết bị như xe công
đang diễn ra, chính vì vậy làm cho thời gian thiết bị hoạt động thấp, hỏng hóc nhiều, chi phí sửa chữa tăng cao.
- Về công tác thị trường còn yếu, mặc dù lực lượng cán bộ không ít so với các công ty có quy mô tương đương nhưng khả năng tiếp thị, thực hiện, ký kết các hợp đồng kinh tế là hạn chế, việc giao dịch tiếp xúc làm việc với khách hàng còn nhiều hạn chế. Khả năng mở rộng thị trường, quảng bá và xây dựng thương hiệu của công ty là rất yếu. Việc quản lý hồ sơ, cập nhật các thông tin các công trình, các dự án là không khoa học và thiếu tính hệ thống trong công ty.
- Hệ thống quản lý tài chính – tiền vốn và hạch toán kế toán còn nhiều hạn chế, quy trình quản lý, hạch toán thống kê, hạch toán kế toán hệ thống quản lý tài sản lưu động còn sơ hở, còn nhiều sai sót, chưa phản ánh kịp thời và chính xác hệ thống quản lý từ kho nguyên liệu, sản phẩm dở dang tại xưởng, sản phẩm tồn kho, kho thành phẩm, sản phẩm dở dang tại các công tình lắp ráp. Hệ thống lưu trình xuất hàng của công ty đại bộ phận hàng hoá của công ty xuất ra khỏi nhà máy tài chính không nắm được số lượng hàng hoá xuất cũng như giá trị hàng hoá xuất bán.
- Về việc theo dõi quản lý, hạch toán tiền vốn chưa được chặt chẽ. Các công nợ của công ty chưa được đối chiếu và xác định số lượng cũng như thời hạn trả nợ rõ ràng. Lực lượng đông nhưng làm việc chưa đồng đều, chưa phân công cụ thể chức trách cuả từng thành viên nên hiệu quả thấp.
- Công tác quản lý văn phòng còn yếu, các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của công ty còn yếu, các nhận thức về pháp luật về công tác ban hành quản lý các văn bản công tác văn thư, văn phòng còn nhiều sai sót.
- Việc quản lý sử dụng con dấu còn nhiều sơ hở. Cán bộ văn thư chưa nhận thức sâu sắc những quy định của pháp luật về sử dụng con dấu. Con dấu
của công ty chưa sử dụng đúng theo quy định của pháp luật đó là không được bàn giao con dấu cho người khác khi chưa được người có thẩm quyền đồng ý, không được đóng dấu khống chỉ, dấu đóng chưa đúng quy định…vv.