II – MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC NHÂN SỰ
2. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng tại cụng ty
2.2.2. Bổ sung và đổi mới quy trỡnh tuyển dụng
Ở Cụng ty cổ phần Quang và MNXK, cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực để xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực cũn nhiều bất cập cho nờn việc xỏc định nguồn nhõn lực cần phải bổ sung đối với cụng ty chưa thật chớnh xỏc. Đồng thời, trong quy trỡnh tuyển dụng nhõn lực của cụng ty này cũng đó bỏ qua nhiều bước quan trọng như bước trắc nghiệm đối với ứng viờn để kiểm tra về động cơ, tớnh cỏch, tõm lý của ứng viờn. Đõy là một chặng đường khỏ quan trọng để đỏnh giỏ chớnh xỏc về ứng viờn.
Do vậy, trong qui trỡnh tuyển dụng của cụng ty nờn bổ sung phương phỏp trắc nghiệm tõm lý và hành vi. Chớnh phương phỏp trắc nghiệm trong thi tuyển sẽ cú những ưu điểm để giải quyết nhanh chúng gian lận về bằng cấp, những rắc rối trong thi viết.
- Tiờn đoỏn trước được những ứng cử viờn cú thể thành cụng trong cụng việc tới mức độ nào.
- Khỏm phỏ được những khả năng hay tài năng đặc biệt của ứng cử viờn mà đụi lỳc ứng cử viờn khụng hề hay biết.
- Mang lại kết quả chớnh xỏc hơn.
Hiện nay, cú rất nhiều loại trắc nghiệm được ỏp dụng ở nhiều lĩnh vực khỏc nhau. Tuy nhiờn, với Cụng ty cổ phần Quang và MNXK loại trắc nghiệm về kiến thức tổng quỏt, trắc nghiệm về sở thớch, trắc nghiệm về khả năng chuyờn mụn, trắc nghiệm cỏ tớnh là những loại trắc nghiệm cơ bản mà Cụng ty cú thể ỏp dụng.
Mặt khỏc, sự kết hợp giữa trắc nghiệm và phỏng vấn qua đú đỏnh giỏ được một cỏch trực tiếp sắc thỏi bờn ngoài của ứng cử viờn như cỏch ăn mặc, dỏng vúc, khoa ăn núi cũng như thỏi độ và tỏc phong của ứng cử viờn. Và qua phỏng vấn đỏnh giỏ tài năng một cỏch trực tiếp, trớ thụng minh cũng như tõm lý của ứng cử viờn như ý chớ, nghị lực, mức độ thớch nghi với hoàn cảnh, trớ phỏn đoỏn, đầu úc suy luận, trớ tưởng tượng, tỡnh cảm, tham vọng...
Như vậy, qua trắc nghiệm và phỏng vấn thỡ ban lónh đạo trong Cụng ty đó thực sự tiếp xỳc, núi chuyện được với cỏc ứng cử viờn và từ đú sẽ thấy và chọn ra được những con người mà Cụng ty thực sự cần chứ khụng phải là những giấy tờ, bằng cấp trong hồ sơ - mặc dự đõy cũng là yếu tố đầu tiờn quan trọng song nú khụng phải là yếu tố quyết định cho cụng việc tuyển dụng nhõn sự.
Túm lại, trờn đõy là hai phương phỏp trong tuyển dụng nhõn sự mà theo em Cụng ty nờn ỏp dụng chặt chẽ trong hệ thống quy trỡnh tuyển dụng của mỡnh để trong tương lai, cụng tỏc dụng sẽ thật sự đạt được hiệu quả cao, giỳp cụng ty tỡm được đỳng người đỳng việc. Ngoài ra cụng ty nờn đầu tư chi phớ cho việc
thuờ chuyờn gia bờn ngoài để tham gia vào hội đồng tuyển dụng, tựy từng chức danh cụng việc mà lựa chọn nờn thuờ chuyờn gia thuộc lĩnh vực nào cho phự hợp.
Cuối cựng em xin đưa ra một quy trỡnh tuyển dụng nhõn lực mà theo em đỏnh giỏ thỡ khỏ phự hợp với mụ hỡnh và cỏch thức tổ chức ở Gốm Quang. Em hy vọng là quy trỡnh này cú thể được vận dụng vào cụng tỏc tuyển dụng thực tế tại cụng ty trong thời gian tới.
Kế hoạch húa nhõn lực Tổng hợp kế hoạch nhõn sự Phờ duyệt kế hoạch nhõn sụ Thụng bỏo tuyển mộ Thu nhận và sàng lọc hồ sơ Lập kế hoạch tuyển và tổ chức thi tuyển Thi chuyờn mụn và trắc nghiệm Phỏng vấn ứng viờn Thụng bỏo trỳng tuyển Hũa nhập cho nhõn viờn mới Kớ hợp đồng lao động
Cú thể giải thớch cụ thể quy trỡnh tuyển dụng mới này như sau: Bước 1. Kế hoạch húa nhõn lực
- Đảm bảo nội dung trong kế họach. - Gửi về phũng TCHC .
Bước 2: Tổng hợp kế hoạch nhõn lực
- Phũng TCHC tập hợp kế hoạch tuyển dụng của toàn bộ cỏc đơn vị phũng ban. - Lập kế hoạch tuyển dụng nhõn sự
Bước 3: Phờ duyệt kế hoạch nhõn lực
- Khi đơn vị cú nhu cầu tuyển dụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng, trỡnh xin phờ duyệt và gửi yờu cầu, mụ tả cụng việc cho phũng TCHC để tiến hành lập tuyển dụng.
- TGĐ phờ duyệt kế hoạch nhõn sự trong năm kế hoạch. - Phũng TCHC triển khai kế hoạch
Bước 4: Thụng bỏo tuyển mộ
- CBNS lập thụng bỏo tuyển dụng và đăng tuyển trờn cỏc phương tiện phự hợp Bước 5: Thu nhận và sàng lọc hồ sơ
-Tuyển chọn trước cỏc ứng viờn đủ tiờu chuẩn theo phương ỏn tuyển dụng, theo mụ tả cụng việc và tiờu chuẩn được nờu ra trong thụng bỏo tuyển dụng Bước 6: Lập kế hoạch và tổ chức thi tuyển
- Lập danh sỏch thi tuyển đầu vào. - Chuẩn bị đề thi.
- Thụng bỏo ứng viờn tham dự thi ớt nhất 02 ngày trước khi thi. Bước 7: Thi chuyờn mụn và trắc nghiệm
- Sau vũng thi này, cỏn bộ nhõn sự sẽ gửi email hoặc gọi điện thụng bỏo
cho ứng viờn thụng bỏo với nội dung thi chưa đạt yờu cầu, thời gian trễ nhất là 1 tuần sau ngày thi.
Bước 8: Phỏng vấn
- Phỏng vấn đối với những ứng viờn đó đạt kết quả trong vũng thi tuyển đầu vào. - Hội đồng phỏng vấn gồm Hội đồng tuyển dụng và một số Trưởng phũng
nghiệp vụ khỏc, cú thể mời chuyờn gia bờn ngoài cựng tham gia. Bước 9: Thụng bỏo trỳng tuyển
- Tổng hợp đỏnh giỏ từ hội đồng phỏng vấn.
- Thụng bỏo với cỏc ứng viờn khụng đạt kết quả phỏng vấn.
- Xỏc nhận với Trưởng đơn vị và Trưởng phũng TCHC về thu nhập, hợp đồng và cỏc chế độ đói ngộ cho nhõn viờn đú.
Bước 10: Hũa nhập cho nhõn viờn mới
- Xỏc nhận với ứng viờn về thu nhập và thời gian nhận việc trước khi lập thư thụng bỏo trỳng tuyển.
- Giới thiệu ứng viờn tham quan nhà mỏy, làm quen với cỏc phũng ban.
- Cho nhõn viờn mới núi chuyện với người hướng dẫn trực tiếp và cho tiếp cận dần với cụng việc.
Bước 11: Kớ hợp đồng lao động
- Ký hợp đồng lao động chớnh thức với nhõn viờn đó hoàn thành thời gian thử việc/học việc.
KẾT LUẬN
Với phương chõm” Gốm Quang luụn vươn tới sự hoàn thiện cho hụm nay
và mai sau”, cụng ty cổ phần Quang và MNXK đó và đang mong muốn hợp tỏc
nữa cho cụng tỏc tuyển dụng thỡ nhất định sẽ đem lại nhiều lợi ớch cho toàn bộ cụng tỏc quản trị nhõn lực núi riờng và hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty núi chung. Vỡ sự phỏt triển trong những năm tiếp theo khụng phải ở chỗ cụng ty cú bao nhiờu vốn và cụng nghệ mà sẽ quyết định bởi cụng ty cú bao nhiờu nhõn tài.
Khụng ngoài mục tiờu đú, chuyờn đề thực tập của em đó đưa ra một số kiến nghị nhỏ với mong muốn tạo ra một hướng đi mới, giỳp cụng ty tỡm được đỳng người dựng vào đỳng việc và đỳng thời điểm để đẩy nhanh tiến độ cụng việc trong toàn bộ hệ thống Gốm Quang.
1. Giỏo trỡnh quản trị nhõn lực – ThS. Nguyễn Võn Điềm & PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quõn – NXB lao động Hà Nội
2. Giỏo trỡnh kinh tế lao động – TS.Mai Quốc Chỏnh & TS.Trần Xuõn Cầu – NXB lao động xó hội 2000
3. Giỏo trỡnh kinh tế phỏt triển
4. Giỏo trỡnh tõm lý học lao động – THS.Lương Văn Úc – Trường ĐH Kinh tế quốc dõn
5. Giỏo trỡnh Quản trị Nguồn nhõn lực - GS.TS Đỗ Kim Dung – Trường ĐH Kinh tế Hồ Chớ Minh
6. Giỏo trỡnh khoa học quản lý – TS.Đoàn Thị Thu Hà & TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền- NXB Khoa học kỹ thuật 2002
7. Quy chế tổ chức hoạt động của Cụng ty cổ phần Quang và MNXK
8. Bỏo cỏo kết quả hoạt động tuyển dụng của cụng ty cỏc năm 2005,2006,2007