I – KHÁ QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN QUANG VẦ MNXK
2. Đặc điểm về nguồn nhõn lực của Cụng ty cổ phần Quang và MNXK:
2.2.2. Phũng Tổ chức Hành chớnh
Thực hiện chức năng tham mưu và tỏc nghiệp đối với cụng tỏc tổ chức hành chớnh nhõn sự của cụng ty, thực hiện nội qui, qui chế cụng ty, kỉ luật lao động, thi đua khen thưởng, thực hiện nhiệm vụ hậu cần về phương tiện và cơ sở vật chất phục vụ cỏc hoạt động của Cụng ty. Quyền hạn và trỏch nhiệm của Phũng TCHC như sau:
Về cụng tỏc tổ chức:
+ Tổ chức định biờn nhõn sự và thực hiện xõy dựng bộ mỏy – cơ cấu tổ chức , xõy dựng quĩ lương, xõy dựng dự bỏo nhõn sự, chớnh sỏch nhõn sự …
+ Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực cho cụng ty + Quản lý hồ sơ CBCNV
+ Soạn thảo, trỡnh duyệt và giỏm sỏt thực hiện cỏc nội qui, qui chế cụng ty, cỏc văn bản thuộc về tổ chức như hợp đồng lao động, quyết định bổ
nhiệm…..
+ Thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ về lương, thưởng, phạt hàng thỏng, cỏc chế độ đói ngộ và BHXH….
+ Tổ chức cỏc chương trỡnh đại hội, hội nghị, hội thảo. Tổng hợp và soạn thảo cỏc bỏo cỏo trỡnh đại hội…
+ Tổ chức giới thiệu, phổ biến nội qui qui chế và cỏc qui định cho nhõn viờn mới.
+ Tổ chức cấp phỏt cỏc trang thiết bị bảo hộ lao động và tuyờn truyền, giỏo dục ATLĐ - VSLĐ
+ Phối hợp với tổ chức cụng đoàn chăm lo đời sống cho CBCNV +Định hướng và chỉ đạo về nghiệp vụ cụng tỏc tổ chức tại Nhà mỏy
Về cụng tỏc hành chớnh:
+Quản lý cỏc phương tiện, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của cụng ty + Lưu trữ, bảo quản văn thư tài liệu, luõn chuyển kịp thời cụng văn đi đến + Bảo trỡ bảo dưỡng cỏc trang thiết bị, triển khai cụng tỏc sửa chữa, xõy dựng cơ bản.
+ Quản lý cấp phỏt VPP, sỏch bỏo, tài liệu của cụng ty.
+ Tổ chức và giải quyết cỏc cụng việc liờn quan đến an ninh bảo vệ, vệ sinh mụi trường, PCCC….