I – KHÁ QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN QUANG VẦ MNXK
2. Đặc điểm về nguồn nhõn lực của Cụng ty cổ phần Quang và MNXK:
2.2.4. Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Thực hiện chức năng tham mưu và tỏc nghiệp cụ thể giỳp Ban giỏm đốc chỉ đạo cỏc hoạt động sản xuất trong toàn cụng ty. Quyền hạn và trỏch nhiệm của Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu như sau:
+ Tổ chức huy động nguồn hàng đầu vào.
+ Phõn loại, đặt tờn, kớ mó hiệu, cỏc thụng số cơ bản, lưu ảnh vi tớnh, cập nhật thụng tin trờn Website
+ Tổ chức giới thiệu sản phẩm thụng qua quảng cỏo, cửa hàng trưng bày mời khỏch tham quan trực tiếp, triển lóm, hội chợ trong và ngoài nước, trờn mạng internet.
+ Xõy dựng dự ỏn, phương ỏn kinh doanh nội địa và xuất khẩu, nắm vững giỏ cả đầu vào để xỏc định giỏ bỏn ra cú biờn độ rộng…
+ Tổ chức thị trường: Khảo sỏt, thăm dũ, đàm phỏn, soạn thảo cỏc bản ghi nhớ, biờn bản làm việc, cỏc hợp đồng kớ kết với khỏch trong và ngoài nước
+ Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Giao hàng theo từng đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo đỳng chủng loại, chất lượng, số lượng. Chuẩn bị bao bỡ đúng gúi, phương tiện vận chuyển, làm thủ tục hải quan, làm thủ tục giao nhận, lấy chứng từ
+ Lập chứng từ ban đầu, tổ chức thống kờ, tổng hợp bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh
+ Quản lý, theo dừi cỏc thụng tin, chế độ bảo mật liờn quan đến hợp đồng kinh doanh như: thụng tin hồ sơ khỏch hàng, giỏ trị hợp đồng, tài liệu sản phẩm, chiến lược kinh doanh sản phẩm..
+ Nắm vững lượng hàng đầu vào hiện cú từ chủng loại, số lượng, phẩm chất…cú cỏc phương ỏn và kiến nghị với giỏm đốc về chiến lược mặt hàng, nguồn hàng, phương hướng đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng kinh doanh và cỏc nghiệp vụ kinh doanh mang đậm tớnh cạnh tranh.
+ Chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về việc thanh lý hợp đồng kinh tế thanh toỏn cụng nợ hoặc tham gia tranh chấp trước trọng tài, tũa ỏn kinh tế nếu cú rủi ro trong kinh doanh.