2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty:
Cụng ty Cổ phần Đầu tư & Phỏt triển Nha Khoa DETEC – NSK được thành lập ngày 15/08/1997 với tiền thõn là Trung tõm Phục hỡnh Răng Vũ Đề, chuyờn sản xuất răng giả phục vụ cho việc phục hỡnh thẩm mỹ cho những người cú khiếm khuyết về răng lợi.
Với đội ngũ Kỹ thuật viờn lành nghề kết hợp với cỏc Bỏc sỹ cú uy tớn trong ngành Nha khoa và sự hỗ trợ của cỏc chuyờn gia nước ngoài. Đến nay Cụng ty đó cú những bước phỏt triển đỏng kể cả về quy mụ sản xuất lẫn thị phần trờn thị trường. Nhờ cú sự gắn kết một cỏch chặt chẽ đú mà Cụng ty luụn tự khẳng định được sức mạnh cũng như hướng đi đỳng đắn của mỡnh để tập trung đầu tư và phỏt triển nhằm xõy dựng thành cụng thương hiệu cú uy tớn, chất lượng hoàn hảo nhất trong ngành Nha khoa.
Nắm bắt được quy luật phỏt triển của nền kinh tế thị trường và quỏ trỡnh hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là trong lĩnh vực Nha khoa Việt Nam cũn nhiều hạn chế so với cỏc nước phỏt triển. Vỡ vậy, Cụng ty rất chỳ trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao tay
nghề cho đội ngũ Kỹ thuật viờn. Đầu tư trang thiết bị tiờn tiến, hiện đại để phục vụ cho kinh doanh sản xuất ngày càng tốt hơn. Đỏp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng sản phẩm chất lượng cao của khỏch hàng trờn cả nước.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHềNG CHĂM SểC KHÁCH HÀNG PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ VĂN PHềNG
TỔ SẢN XUẤT 1 TỔ SẢN XUẤT 2 TỔ SẢN XUẤT 3 TỔ SẢN XUẤT 4 TỔ SẢN XUẤT 5 PHể GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH
PHể GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức
2.1.3.1. Giỏm đốc Cụng ty:
• Là người quản lý, điều hành trực tiếp và toàn diện mọi hoạt động của Cụng ty.
• Chịu trỏch nhiệm trước Phỏp luật về mọi hành vi hoạt động sản xuất kinh doanh hợp phỏp của Cụng ty.
• Cú thẩm quyền quản lý và điều hành tài sản, cơ sở vật chất, nguồn vốn lưu động và vốn vay trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. • Quyết định cỏc vấn đề về tổ chức bộ mỏy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao.
• Quyết định việc hợp tỏc, đầu tư liờn doanh liờn kết trong và ngoài nước.
• Quyết định việc bổ nhiệm cỏc chức danh Phú giỏm đốc, Kế toỏn trưởng, Trưởng phú phũng ban nghiệp vụ, Tổ trưởng cỏc tổ sản xuất đồng thời cú quyền cỏch chức những chức danh do mỡnh bổ nhiệm. • Quyết định về kế hoạch đào tạo cỏn bộ, cử cỏn bộ đi đào tạo nõng cao tay nghề.
• Quyết định cỏc biện phỏp bảo vệ mụi trường, mụi trường trong sản xuất kinh doanh.
• Quyết định về việc làm, tiền lương và cỏc chế độ chớnh sỏch hợp phỏp của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
• Quyết định việc tồn tại, phỏt triển hay phỏ sản đối với Cụng ty.
2.1.3.2 Phú Giỏm đốc Nhõn sự - Hành chớnh:
•Tham mưu cho Giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh và bố trớ nhõn sự cho phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng ty.
•Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, lý lịch nhõn viờn toàn Cụng ty, giải quyết thủ tục, chế độ tuyển dụng, thụi việc, bổ nhiệm, bói miễn, kỷ luật, khen thưởng, v.v….
•Xõy dựng và thực hiện lịch giao ban, hội họp theo quy định.
•Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về soạn thảo, quản lý cỏc loại văn bản cú tớnh phỏp quy thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
•Quản lý cụng văn, sổ sỏch, giấy tờ và con dấu. Thực hiện cụng tỏc lưu trữ cỏc tài liệu thường và tài liệu quan trọng.
•Theo dừi phỏp chế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, hướng dẫn cỏc bộ phận sản xuất.
•Giải quyết cỏc chế độ, chớnh sỏch của CBCNV (BHXH, BHYT,bảo hiểm thõn thể, ốm đau, thai sản, cưới xin….)
•Bảo hành và tổ chức thực hiện cỏc văn bản liờn quan đến quyền lợi, nghĩa vụ người lao động (HĐLĐ thử việc, ngắn hạn, dài hạn, thảo ước lao động, cam kết lao động).
2.1.3.3 Phú Giỏm đốc Tài chớnh – Kế hoạch:
•Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, 6 thỏng, 1 năm. Kiểm tra, đụn đốc tiến độ sản xuất theo kế hoạch và yờu cầu của khỏch hàng.
•Trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế toỏn thực thi cụng tỏc nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn theo phỏp lệnh về kế toỏn tài chớnh, cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước, quy chế và mục tiờu của Cụng ty.
•Tổ chức nghiệp vụ kế toỏn khoa học, hợp lý, bỏo cỏo kịp thời, nhanh chúng, chớnh xỏc cỏc thụng tin tài chớnh và cỏc số liệu nghiệp vụ cần thiết khỏc cho Giỏm đốc khi cú yờu cầu, bỏo cỏo đầy đủ cỏc số liệu
quyết toỏn tài chớnh theo định kỳ cho Giỏm đốc. Phối hợp tốt với cỏc bộ phận Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn.
•Đụn đốc, kiểm tra thường xuyờn cỏc thành viờn thuộc cấp về nghiệp vụ kế toỏn, chất lượng, khối lượng cụng việc hoàn thành, phối hợp tốt với thống kờ, kho, kỹ thuật trong cụng tỏc bỏn hàng và thu hồi nợ. Phụ trỏch kế toỏn phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm về mọi sai sút nghiệp vụ do bộ phận kế toỏn gõy ra.
•Chỉ đạo tốt cụng tỏc tiếp thị, thu hồi cụng nợ, xem đú là những nhiệm vụ khụng tỏch rời mà cú tớnh trỏch nhiệm hàng đầu bắt buộc trong chức năng nghiệp vụ của bộ phận kế toỏn.
•Chỉ đạo thực hiện cỏc khoản thu chi khi được Giỏm đốc phờ duyệt hoặc cú ý kiến của Giỏm đốc theo quy định.
•Ngoài chức năng quản lý tài chớnh và kế hoạch, Phú Giỏm đốc cần tham mưu cho Giỏm đốc về biện phỏp thực hiện kế hoạch sản xuất nhằm đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
2.1.3.4 Kế toỏn trưởng:
•Là người giỳp Phú giỏm đốc Tài chớnh kế hoạch thực hiện cụng tỏc quản lý bộ phận kế toỏn, thực hiện cỏc yờu cầu về chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn.
•Xõy dựng, quản lý, hành tự hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo trỡnh tự quy định quy định của Phỏp luật.
•Thường xuyờn cập nhật, phản ỏnh trung thực, đầy đủ, kịp thời kết quả của một chu kỳ kinh doanh về tỡnh hỡnh lỗ, lói.
•Tham mưu cho Giỏm đốc về xõy dựng chớnh sỏch giỏ cả của sản phẩm phự hợp với từng thời điểm của thị trường.
•Thường xuyờn phối hợp cựng với thủ kho kiểm tra, kiểm kờ vật tư sản phẩm đầu vào, đầu ra để cung ứng kịp thời cho nhiệm vụ sản xuất.
•Thực hiện việc trả lương, thưởng hàng thỏng theo quy định phờ duyệt của Giỏm đốc.
2.1.3.2 Trưởng phũng chăm súc khỏch hàng và phỏt triển thị trường:
•Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về việc tư vấn cho khỏch hàng sử dụng sản phẩm của Cụng ty.
•Đụn đốc, kiểm tra cỏc tổ sản xuất, chế tỏc sản phẩm theo đỳng yờu cầu về kỹ thuật, thời gian mà khỏch hàng yờu cầu.
•Thay Giỏm đốc trao đổi với khỏch hàng về, yờu cầu chất lượng trong sản xuất và sử dụng sản phẩm. Sản xuất hay khụng những mẫu khú khi cỏc tổ sản xuất cú ý kiến.
•Xõy dựng kế hoạch điều tra, quảng cỏo. Tạo sự chỳ ý, thu hỳt khỏch hàng sử dụng sản phẩm của Cụng ty nhằm phỏt triển và mở rộng thị trường.
•Tham mưu cho Giỏm đốc định kỳ mở Hội nghị khỏch hàng theo phương thức vựng, miền tạo nờn sự đồng thuận với khỏch hàng về giỏ thành và chất lượng kỹ thuật của sản phẩm.
•Xõy dựng chiến lược quảng bỏ, khuyến khớch, khuyến mại, hợp tỏc với thị trường trongnước và quốc tế.
2.1.3.6 Chỏnh Văn phũng:
•Là người được Giỏm đốc giao quyền quản lý, điều hành những cụng việc thuộc lĩnh vực Hành chớnh – Văn phũng.
•Cú trỏch nhiệm sắp xếp, điều động nhõn viờn thuộc quyền quản lý. Phối hợp với Cụng đoàn thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch Cụng ty, theo dừi thi đua trong Cụng ty.
•Trực tiếp truyền đạt những thụng tin, yờu cầu chỉ đạo của Lónh đạo tới cỏc bộ phận và đơn vị thuộc Cụng ty.
•Quản lý kiểm tra trang thiết bị cỏ nhõn do Cụng ty mua sắm. Tuyệt đối khụng cho khỏch khụng phải là Bện nhõn lờn đơn vị sản xuất khi chưa cú sự đồng ý của Lónh đạo. (Nếu là Bệnh nhõn phải mặc ỏo Blue).
•Hàng tuần tổng hợp Bỏo cỏo giao ban với Lónh đạo Cụng ty.
2.1.3.7 Tổ trưởng kiờm KCS:
•Là người trực tiếp phõn cụng, chỉ đạo kỹ thuật viờn trong cụng tỏc sản xuất.
•Thực hiện mọi cụng việc theo sự phõn cụng điều hành của Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về chất lượng kỹ thuật, thời gian hoàn thành sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng.
•Cú trỏch nhiệm phối hợp chặt chẽ giữa cỏc khõu sản xuất, phõn cụng kiểm tra, đụn đốc Kỹ thuật viờn và Học viờn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
•Nhận xột, đỏnh giỏ kết quả sản xuất, chất lượng, khối lượng cụng việc. í thức lao động, tinh thần thỏi độ, tỏc phong tư cỏch của từng kỹ thuật viờn, học viờn trong phạm vi mỡnh quản lý để làm căn cứ Cụng ty xột nõng lương, thưởng hàng năm.
•Được quyền đề nghị bổ sung lao động (khi thấy cần thiết) và đề xuất thay thế cỏc lao động khụng đỏp ứng được yờu cầu sản xuất toàn diện của tổ.
•Cú trỏch nhiệm đụn đốc, nhắc nhở nhõn viờn trong tổ nghiờm chỉnh chấp hành Nội quy, Quy chế của Cụng ty. Những quy định về vệ sinh, phũng chống chỏy nổ nơi làm việc.
•Bỏo cỏo ngay lónh đạo khi thấy cỏ nhõn tổ đú vi phạm kỷ luật lao động, nội quy, quy chế cú thể gõy hậu quả xấu hoặc những ảnh hưởng tiờu cực trong dõy chuyền sản xuất.
•Quản lý tiết kiệm vật tư, phương tiện sản xuất được giao. Chống hư hao, lóng phớ. Khi thiết bị sản xuất xảy ra sự cố hay hỏng húc, phải bỏo ngay cho Cỏn bộ quản lý bằng văn bản và ghi rừ nguyờn nhõn. •Hàng tuần thực hiện nghiờm tỳc lịch giao ban với Lónh đạo cụng ty.
Bỏo cỏo bằng văn bản kết quả sản xuất, nguyờn nhõn tồn tại và giải phỏp khắc phục. Phản ỏnh kịp thời những ý kiến, kiến nghị của nhõn viờn trong tổ sản xuất.