Do Công ty không lớn lắm nên hoạt động quản lý NNL được ghép với phòng TCHC Việc thực hiện công tác ĐT thuộc trách nhiệm của phòng Tổ chức hành chính của Công ty. Bộ phận chuyên về ĐT, tuyển dụng có nhiệm vụ lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác ĐT cho CBCNV. Cụ thể, chuyên viên phòng TCHC sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và nhu cầu ĐT các phòng ban và đơn vị trực thuộc đề nghị để thiết lập kế hoạch ĐT cụ thể, trình lên Phó tổng giám đốc. Sau khi Phó tổng giám đốc xem xét thấy phù hợp sẽ phê duyệt, chỉ đạo, điều hành kế hoạch đào tạo đó. Phòng TCHC sẽ trực tiếp thực hiện chương trình ĐT & PT dưới sự
chỉ đạo của cấp trên như: lên danh sách các đối tượng được đào tạo, thông báo nội dung, địa điểm học, chi phí đào tạo…
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý nguồn nhân lực của Công ty9
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Phó TGĐ: Thẩm định, chỉ đạo, điều hành kế hoạch về lao động: Tuyển dụng, điều động, sắp xếp để cân đối nguồn nhân lực toàn Công ty theo đúng quy chế và quy định của Công ty sao cho có hiệu quả nhất.
Phòng TC-HC ( Chuyên viên phụ trách ): Tham mưu giải quyết các công việc về lao động ( nhân lực ) từ khâu tuyển dụng, quản lý, bố trí sử dụng đến khâu giải quyết các chế độ cho người lao động. Có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động cho từng bộ phận, từng cá nhân khi cần thiết như: Nâng bậc lương hàng năm, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, bổ sung kiến thức mới về các lĩnh vực có liên quan.
Các phòng, đơn vị trực thuộc: Là nơi trực tiếp quản lý và sử dụng nhân lực theo các điều khoản đã được ký kết giữa Tổng giám đốc Công ty và người lao động.
Sự phân rõ chức năng nhiệm vụ cũng như mối liên hệ mật thiết giữa các cấp, các bộ phận thực hiện đào tạo giúp cho công tác ĐT được thực hiện kịp thời, hiệu quả mà không bị chồng chéo về nhiệm vụ. Tuy vậy, thực tế bộ phận trực tiếp thực hiện công tác ĐT lại chỉ gồm một chuyên viên phụ trách, mà chuyên viên này chưa có nhiều kinh nghiệm, lại chưa được đào tạo chuyên môn về lĩnh vực đó nên việc thực hiện công tác ĐT chưa đạt được hiệu quả cao.
9 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Phó tổng giám đốc phụ trách
Phòng TC-HC Chuyên viên phụ trách