II. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp may da
3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp
Bảng 3 : Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc 1 Kỹ thuật Thống kê kế toán XNK Tổ cắt
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chưc năng, đứng đầu là giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành xí nghiệp. Giúp việc và tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc và các phòng, tổ chức năng. Sơ đồ ( bảng 3) cho chúng ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo được nguyên tắc tập chung dân chủ, đảm bảo chế độ một thủ trưởng toàn xí nghiệp. Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu.
3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc xí nghiệp.
* Chức năng : Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và tài sản của xí nghiệp do Công ty giao. Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trong công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp gồm mọi mặt : Kế hoạch điều hành sản xuất, quản lý lao động, quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý vật tư.
* Nhiêm vụ :
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác kỹ thuật, chất lượng đào tạo thi đua.
- Xây dựng mô hình tổ chức của xí nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất và mô hình chung của công ty.
- Tổ chức điều hành đạt hiệu quả cao nhằm phát huy tối đa tiềm năng về nhà xưởng, thiết bị, lao động, vật tư, nguyên liệu.
- Chỉ đạo công tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.
* Quyền hạn :
- Ký những văn bản được Tổng giám đốc uỷ quyền.
- Được quyền tạm đình chỉ công tác người lao động vi pham kỷ luật tối đa 3 ngày để xem xét kiểm điểm
- Được quyền ngừng sản xuất khi nguyên vật liệu, phụ liệu không đảm bảo chất lượng và báo cáo Tổng giám đốc giải quyết.
3.2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc.
* Chức năng : Quản lý điều hành công tác sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo chế độ sản xuất đạt kết quả cao.
- Quản lý chất lượng sản phẩm, đề ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Tổ chức việc thực hiện các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật nhằm đạt được hiệu quả kinh tế kỹ thuật cao trên toàn bộ dây truyền sản xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao, chịu trách nhiệm về phạm vi công tác của mình
3.3. Chức năng, nhiệm vụ của kỹ thuật xí nghiệp.
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kế hoạch, kỹ thuật, xây dựng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật, đề xuất ý kiến cải tiến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm trong sản xuất.
- Là bộ phận tiếp nhận các thông báo, văn bản thiết kế kỹ thuật của các sản phẩm may mặc, các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.
3.4 Chức năng, nhiệm vụ của thống kê, kế toán.
* Đối với cán bộ thống kê :
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điều hành sản xuất chung của toàn xí nghiệp.
- Nghiên cứu, tổ chức, xây dựng và ban hành các quy định về công tác kế hoạch, công tác thống kê báo cáo, thông tin sản xuất của xí nghiệp.
- Căn cứ vào kế hoạch của Công ty giao, xem xét khả năng của từng phân xưởng để giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng.
- Xây dựng tiến độ tác nghiệp sản xuất trong xí nghiệp.
- Được quyền yêu cầu các tổ sản xuất cung cấp các số liệu, thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất
- Được quyền kiến nghị với cấp trên xem xét tiến độ giao hàng do khả năng sản xuất không đáp ứng được
* Đối với cán bộ kế toán:
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp trong xí nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.