- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty
2.1.3.2. Cơ cấu của từng đơn vị.
Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị, ban kiểm soát. Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị .
Giám đốc bổ nhiệm cán bộ, nhân viên cấp dƣới, điều hành các hoạt động kinh doanh, giao dịch ký kết các hợp đồng kinh tếv.v...Chỉ đạo hoạt động các Phòng, Kho, Trạm theo quy định.
Các Phòng ban nghiệp vụ, các Kho, Trạm, hoạt động theo các chức năng nhƣ trên, giúp Giám đốc Công ty thực hiện điều lệ Công ty, cùng các quy định luật pháp hiện hành. Xây dựng phƣơng hƣớng sản xuất kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trƣờng.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NGHIỆP VỤ KINH DOANH PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN TRẠM KINH DOANH TỔNG KHO THƢỢNG LÝ TỔNG KHO VẬT CÁCH TỔNG KHO KIỀN BÁI BAN KIỂM SOÁT
tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp I Hải Phòng.
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần bao gồm tất cả các Cổ đông có quyền biểu quyết ( quyền biểu quyết thuộc về cổ đông thƣờng và cổ đông ƣu đãi ), cổ đông có thể trực tiếp hoặc ủy quyền bằng văn bản cho ngƣời khác đến họp tại Đại hội cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông họp thƣờng niên mỗi năm một lần do chủ tịch Hội Đồng Quản Trị triệu tập trong thời gian 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Ngoài ra có thể triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thƣờng theo yêu cầu của chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, ít nhất 2/3 số thành viên Hội Đồng Quản Trị, trƣởng ban kiểm soát, 2/3 số kiểm soát viên, cổ đông sáng lập hoặc nhóm cổ đông sở hữu ít nhất 10% cổ phần của công ty liên tục trong 6 tháng. Hội đồng quản trị ( gồm 5 thành viên )
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, gồm có các thành viên do Đại hội đồng cổ đông trực tiếp bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc ( gồm 2 thành viên )
Gồm có giám đốc và một phó giám đốc, là ngƣời quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Giám đốc công ty do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc chịu tráchnhiệm trƣớc hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành công ty. Ban kiểm soát ( gồm 3 thành viên )
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành công ty. Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn theo thể thức trực tiếp.
Phòng tổ chức hành chính (gồm 9 thành viên)
Kiện toàn về công tác tổ chức bộ máy và tổ chức cán bộ đáp ứng kịp thời nhu cầu về cán bộ về nhân lực cho mọi hoạt động của công ty.
tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp I Hải Phòng.
Theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lậ dự toán hàng năm, theo dõi và phản ánh tình hình tài sản của công ty, tổng kết và báo cáo tình hình hàng năm thông qua báo cáo tài chính, tham mƣu cho giám đốc đảm bảo thực hiện đúng quy chế tài chính của Bộ Tài chính.
Phòng kinh doanh (gồm 5 thành viên)
Tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh nhƣ kí kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, giao nhận, bốc xếp, vận chuyển và hợp đồng bảo hiểm hàng hoá.
Trạm kinh doanh (gồm 8 thành viên)
Kinh doanh các mặt hàng theo Giấy đăng ký kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm ề tiền, hàng và các tài sản khác mà công ty giao cho trạm. Có trách nhiệm chi trả lƣơng và nộp các khoản BHYT,BHXH... cho CBCNV trong trạm. Các tổng kho: Kho Thƣợng Lý, kho Vật Cách, kho Kiền Bái (gồm 33 thành viên)
Nhận hàng của công ty về kho, bảo quản và xuất bán theo lệnh của công ty. cho thuê kho,thực hiện các dịch vụ đóng gói hàng rời. Riêng kho Thƣợng Lý có một bộ phận làm thủ tục tiếp nhận trực tiếp hàng nhập khẩu của công ty.
Phòng xây dựng cơ bản (gồm 6 thành viên)
Tham mƣu giúp ban giám đốc quản lý công tác xây dựng cơ bản của công ty.