II- GIẢI PHÁP
2. Giải pháp về con người và quản lý con người
2.2. Xác định mức lao động hợp lý
Công ty cần cử cán bộ có trình độ chuyên môn về tổ chức lao động chuyên theo dõi và thực hiện việc xác định mức, qua đó thấy được thực tế khả năng sản xuất của Công ty và đưa ra các kế hoạch sản xuất chính xác cho thời gian tới.
Trang bị các dụng cụ phục vụ cho công tác định mức đầy đủ như: đồng hồ bấm giờ, dụng cụ ghi chép, biểu mẫu…
Xây dựng mức phải đảm bảo khoa học, sử dụng phương pháp phân tích khảo sát để nghiên cứu hao phí htời gian làm việc qua chụp ảnh kết hợp bấm giờ. Trong khi chụp ảnh bấm giờ phải theo dõi từ dầu đến khi kết thúc bước công việc cần bấm giờ một cách chính xác, cẩn thận, tốt nhất trong khi bấm giờ hay chụp ảnh không nên để đối người lao động biết minhđang bị quan sát để có kết quả khách quan và chính xác.
Chụp ảnh thời gian làm việc tiến hành qua các bước: - Chuẩn bị chụp ảnh:
+ Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ cần thiết để chụp ảnh. + Chọn vị trí quan sát thích hợp.
+ Phân loại các hao phí thời gian, năm vững nội dung ghi chop biểu mẫu.
+ Xác định mụch đích cụ thể của chụp ảnh, lựa chọn đối tượng chụp ảnh. + Xác định nội dung,tính chất, đặc điểm của công việc.
- Tiến hành chụp ảnh
Ghi đầy đủ liên tục quá trình hao phí thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc ca làm việc theo trình tự thực hiện công việccủa người công nhân.
+ Kiểm tra số liệu ghi chép, xác định đọ dài thời gian hao phí của từng nội dung quan sát bằng cách lấy thời gian kết thúc của công việc đó trừ thời gian kết thúc của công việc trước đó.
+ Phân loại hao phí thời gian và đánh giá tính chất hợp lý của mỗi loại hao phí thời giản trong toàn bọ thời gian chụp ảnh.
+ Tổng hợp hao phí thời gian cùng loại.
+ Đánh giá chung tình hình sử dụng thời gian làm việc, xác định nguyên nhân gây ra lãng phí và cách khắc phục.
Bấm giờ thời gian làm việc thực hiện qua các bước: - Chuẩn bị khảo sát
Xác định mục đích bấm giò,chọn đối tượng được khảo sát. Chuẩn bị dụng cụ cần thiết, lựa chọn vị trí quan sát. phân chọn bước công việc thành các bộ phận hợp thành thp trình tự hợp lý. Chọn thời cơ bấm giờ vào lúc nhịp độ sản xuất đã ổn định. Xác đinh số lần bấm giờ để đảm bảo độ chính xác.
- Tiến hành khảo sát
Quan sát ghi vào phiếu bấm giờ thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi bộ phận bước công việc
_ Phân tích, tổng hợp tài liệu ghi được trong bấm giờ.
Việc xây dựng mức theo phương pháp này giúp người quản lý phát hiện ra nguyên nhân gây lãng phí trong việc sử dụng thời gian lao động của người công nhân. từ đó sẽ đưa ra biện pháp khắc phục nhằm nâng cao năng suất lao động .