Một trong những lý do mà các doanh nghiệp còn ít tham gia Hội chợ Triển lãm là chi phí khi tham gia khá cao nhất là với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Do đó Trung tâm cần có chính sách giá hữu hiệu và linh động, có thể có các giải pháp sau (Các giải pháp đều dựa trên mức giá cơ sở đã nêu ở phần phí dịch vụ chơng 2):
- Giữ nguyên mức giá đối với dịch vụ Hội chợ lớn, hoàn chỉnh ở Hà Nội và các thành phố lớn với sự tham gia của các doanh nghiệp lớn nh Hội chợ quốc tế hàng Công nghiệp, Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao Nh… vậy cần nâng cao chất lợng dịch vụ, tăng cờng các hoạt động quảng cáo thu hút khách tham quan để các doanh nghiệp này tham gia Hội chợ Triển lãm đều đặn dù mức giá vẫn cao.
- Giảm giá đối với dịch vụ Hội chợ Triển lãm cấp thấp hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở các địa phơng đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc ngành nông – lâm – ng nghiệp và các làng nghề. Giảm giá nhng chất lợng vẫn phải đảm bảo tốt nh vậy Trung tâm cần nghiên cứu kỹ thị trờng để có đợc các chủ đề Hội chợ Triển lãm hay thu hút đợc đông đảo công chúng tham quan đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh và khách nớc ngoài. Hơn nữa còn để thu hút các nhà tài trợ nh: tài trợ thông tin bao gồm các báo chí, đài phát thanh và truyền hình ; tài trợ kinh phí bao gồm các công ty lớn đang hoạt động xuất… nhập khẩu các mặt hàng thuộc ngành này.
Trung tâm có lợi thế là có địa điểm đẹp, có trang thiết bị kỹ thuật hiện đại nên có thể giảm bớt đợc chi phí khi tính vào giá thành song việc giảm giá mà vẫn tăng chất lợng, quảng cáo vẫn khuếch trơng mạnh cũng cần phải xem xét dới góc độ chi phí lợi nhuận vì Trung tâm là doanh nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập
Chính sách giá của Trung tâm cần linh động hơn nh là cần phải đặt giá cho các vị trí khác nhau ở trong một khu vực trng bày. Khu ở vị trí cửa chính ra
vào thì mức giá khác so với khu ở phía trong. Khu ngoài trời gian hàng ngay cổng chính vào thì phải có giá cao hơn các vị trí khác.
Khi tính giá Trung tâm cần tính cả khấu hao tài sản cố định và chi phí mua trang thiết bị kỹ thuật mới bởi vì nh vậy khi hạch toán mới tạo ra lợi nhuận.
Cần có những mức giá cụ thể hơn và cần đa ra điều kiện áp dụng đối với các đơn vị thuê để tổ chức Hội chợ Triển lãm nh:
- Thời gian tham gia (tổ chức) một cuộc Hội chợ Triển lãm là không quá 10 ngày sau khi Hội chợ Triển lãm kết thúc thì khách hàng có một ngày để khahc hàng thu dọn hàng hoá, mỗi ngày vợt tính 5% giá trị hợp đồng.
- Phí bảo vệ, vệ sinh: 10% giá trị hợp đồng
- Tiền điện nớc: Dựa trên cơ sở chỉ số đồng bộ thực tế nhân với giá nhà n- ớc quy định cộng thêm 10% (khấu hao thiết bị và tổn hao điện năng trên đờng dây). Nếu khách sử dụng điều hoà thì phí khấu hao thiết bị mức 2 triệu VNĐ/1 giờ sử dụng.