Đây là mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, người lãnh đạo ra toàn bộ quyết định trong họat động của công ty. Vì công ty TNHH Du Lịch Quốc Tế Nhật Minh là công ty nhỏ nên mô hình này rất phù hợp với công ty. Trong đó, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cấp, các bộ phận của công ty là:
- Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng thành viên là bà Nguyễn Thị Thanh Hoài : Chịu trách nhiệm và điều hành mọi hoạt động của công ty. Trực tiếp quản lý và điều hảnh phó giám đốc và các trưởng phòng, quyết định chiến lược kinh doanh cho công ty.Phụ trách công tác đối ngoại và uỷ quyền cho phó giám đốc khi cần thiết. Đồng thới cũng là người phát ngôn chính thức của công ty.
- Phó giám đốc (1 người) ông Nguyễn Tiến Sơn chịu trách nhiệm trứơc giám đốc về các công việc được giao phó, cùng với giám đốc điều hành công ty và lập kế hoạch hoạt động cho công ty. Ngoài ra, phó giám đốc sẽ thay mặt giám đốc đàm phán với các đối tác và điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt. Bên cạnh đó, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về việc xắp xếp nhân sự, tài chính cho phù hợp hay các quyết định chiến lược ngắn hạn hay dài hạn của công ty.
- Phòng kế toán (4 người) : Chịu trách nhiệm hạch toán kinh doanh cho toàn bộ các mặt hoạt động của công ty theo chế độ tài chính hiện hành. Lập kế hoạch về tài chính, quản lý và kiểm soát các nguồn lực, tài sản , theo dõi ghi chép báo cáo, hạch toán tiền lương và trực tiếp quản lý quỹ tiền của công ty. Tham mưu cho giám
đốc trong việc quản lý để hạn chế tối đa chi phí. Đảm bảo cho các vấn đề tài chính của công ty luôn được chính xác và minh bạch.
Phòng vé: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động của phòng. Điều hành hoạt động của bộ phận bán vé máy bay đi nội địa và quốc tế. Tiếp nhận các thông tin lãnh đạo từ cấp trên và cụ thể hóa cho nhân viên cấp dưới. Tham mưu và góp ý kiến cho giám đốc về các chính sách về vé máy bay.
Phòng du lịch: Chịu sự quản lý, điều hành của giám đốc. Tổ chức, điều hành, triển khai các tour du lịch cho khách inbound và outbound. Xây dựng thực hiện các tour mới. Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ hướng dẫn cho hướng dẫn viên. Mở rộng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Tổ chức thực hiện các tour du lịch. Hỗ trợ phòng vé khi cần thiết. Đưa ra các chính sách giá cho các chương trình du lịch và phản hồi thông tin cho khách hàng. Tham mưu cho giám đốc trong các quyết định, chiến lược kinh doanh liên quan đến phòng.