bộ, cụng chức:
Cơ cấu, sắp xếp đội ngũ cỏn bộ, cụng chức là một trong những yếu tổ hợp thành và làm cơ sở cho sự phỏt triển đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh, trường đại học Vinh. Xuất phỏt từ đặc điểm trường đại học Vinh vừa mới đổi tờn từ trường đại học Sư phạm Vinh thành trường Đại học Vinh, từ một trường đơn phương đào tạo ngành sư phạm chuyển sang đào tạo đa ngành vỡ thế để phỏt triển được đội ngũ cỏn bộ, cụng chức bền vững thỡ vấn đề hoàn thiện cơ cấu đội ngũ là một việc làm rất cấp bỏch và cần thiết, nhưng trong thực tế thỡ việc hoàn thiện cơ cấu khụng thế thực hiện được trong một thời gian ngắn, mà nú phải cú kế hoạch, quy hoạch từng bước. Khi xõy dựng cơ cấu và số lượng cỏn bộ, cụng chức cần xem xột cỏc yếu tố ảnh hưởng sau:
- Khối lượng cụng việc mà đơn vị phải thực hiện; - Mức độ phức tạp của cụng việc;
- Tầm quan trọng của cụng việc; - Phạm vi tỏc động quản lý;
- Đặc điểm của đối tượng quản lý;
- Việc hiện đại hoỏ cụng sở, phương tiện điều kiện làm việc để nõng cao năng suất lao động của cỏn bộ, cụng chức;
- Kinh nghiệm và thực tiễn tổ chức chỉ đạo thực hiện.
Mặt khỏc khi sắp xếp cỏn bộ, cụng chức phải căn cứ tiờu chuẩn, nghiệp vụ cỏc ngạch cụng chức, do nhà nước ban hành gắn với việc đỏnh giỏ trỡnh độ, năng lực và kết quả cụng tỏc của từng người.
Từ những lý luận trờn với thực tại hiện nay theo chỳng tụi cần tiến hành cỏc bước sau đõy:
Trờn cơ sở bảng 3b chỳng ta cú nhận xột rằng hiện nay cơ cấu trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh của Nhà trường chưa hợp lý, số chưa qua đào tạo cũn quỏ nhiều, do đú Nhà trường cần cú kế hoạch để đào tạo, bồi dưỡng cho số cỏn bộ, cụng chức này. Cụ thể để nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ này hàng năm nhà trường lập kế hoạch cho đi đào tạo, bồi dưỡng hoặc đào tạo, bỗi dưỡng tại trường. Qua cuộc điều tra bằng phiếu trưng cầu ý kiến của đội ngũ cỏn bộ hiện đang là Trưởng, Phú cỏc đơn vị của trường thỡ cơ cấu đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh của trường theo bảng sau là hợp lý:
Bảng 5: Thứ tự Đơn vị Tổng số Trờ n đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Dưới trung cấp Ghi chỳ 1 Phũng Kế hoạch - Tài chớnh 12 2 7 2 1 2 Phũng Quan hệ quốc tế 7 2 5 3 Phũng Quản trị 31 1 5 6 19
4 Trung tõm Thụng tin Tư
liệu và Thư viện 37 4 25 8
5 Ban quản lý Cỏc dự ỏn
xõy dựng 10 10
6 Trung tõm Bảo vệ &
Mụi trường 20 4 10 6
7 Phũng Đào tạo 8 8
8 Phũng Nghiờn cứu khoa
học và thiết bị 10 3 5 2
9 Phũng Kiểm định chất lượng và Thanh tra giỏo
10 Phũng Cụng tỏc Chớnh trị và Quản lý học sinh – sinh viờn 10 2 8 11 Phũng Hành chớnh Tổng hợp 9 2 1 3 3 12 Phũng Tổ chức Cỏn bộ 7 2 5 13 Trung tõm Ngoại ngữ tin
học 5 2 3 14 Trung tõm Nội trỳ 25 5 17 3 15 Trung tõm Giỏo dục Thường xuyờn 8 2 6 16 Phụ tỏ thớ nghiệm cỏc đơn vị 32 19 13 17 Văn phũng khoa và Quản lý học sinh – sinh
viờn cỏc khoa: 34 34
Tổng cộng: 274 37 143 53 40
Như vậy so sỏnh với bảng 3b và nhu cầu thực cần của cỏc đơn vị thỡ hiện nay về mặt số lượng chỳng ta chỉ cần bổ sung 12 cỏn bộ, cụng chức hành chớnh, nhưng xột về mặt trỡnh độ, chất lượng thỡ đối với đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh cú trỡnh độ dưới trung cấp cú 29 người sẽ khú bố trớ việc làm để đảm bảo được chất lượng, hiệu quả cụng việc, do đú bài toỏn đặt ra đối với đối tượng này chỳng ta nờn giải quyết thế nào ? ngoài ra chỳng ta cần bổ sung 19 thạc sỹ, 4 đại học, 17 cao đẳng và bố trớ cho 21 cỏn bộ, cụng chức cú trỡnh độ trung cấp đi học để đạt trỡnh độ cao đẳng.
+) Cơ cấu về ngạch bậc:
Từ thực trạng nờu trờn ta nhận thấy rằng đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh của trường hiện đang cú 32 người cú trỡnh độ đại học chưa xếp đỳng ngạch. Nhưng nếu xột về trỡnh độ dưới sơ cấp thỡ hiện nay trường đang
cú 23 người chưa qua đào tạo, song xột về ngạch thỡ chỉ cú 8 người là nhõn viờn phục vụ, vậy số này cũn cú 15 người cũng chưa xếp đỳng ngạch. Do đú một bài toỏn đặt ra cho Nhà trường là làm thế nào để cú cơ cấu đội ngũ phõn theo trỡnh độ tương xứng với ngạch bậc cụng chức. Để làm được việc này theo chỳng tụi hàng năm sau khi lập kế hoạch bổ sung cỏn bộ của cỏc đơn vị, nếu đơn vị nào cũn thiếu thỡ cho cỏc đối tượng đó cú trỡnh độ tương xứng với với ngành nghề cũn thiếu hiện chưa xếp vào đỳng ngạch mà nằm trong diện quy hoạch thỡ nhà trường tiến hành lập Hội đồng kiểm tra chuyờn mụn nếu cỏn bộ, cụng chức nào đạt yờu cầu thỡ đề nghị Bộ cho chuyển xếp ngạch mới đỳng với trỡnh độ. Đối với cỏc đối tượng chưa qua đào tạo, nhưng nay đó xếp vào ngạch trờn thỡ cần cú cuộc sỏt hạch về chuyờn mụn, nghiệp vụ mà bản thõn họ đang đảm nhận, nếu cỏ nhõn nào đạt yờu cầu thỡ cần bố trớ cho họ đi học qua một khoỏ về nghiệp vụ, ngược lại những cỏ nhõn nào khụng đạt yờu cầu thỡ chuyển xuống làm nhõn viờn phục vụ.
Một thực tế hiện nay là Trưởng cỏc đơn vị hành chớnh chủ yếu lấy từ đội ngũ cỏn bộ giảng dạy ở cỏc khoa, do đú phần nào về chuyờn mụn, nghiệp vụ ngạch hành chớnh nhà nước vấn cũn hạn chế. Để khắc phục điểm này theo chỳng tụi trong xắp xếp cơ cấu đội ngũ mỗi đơn vị hành chớnh ớt nhất phải cú một chuyờn viờn chớnh làm cụng tỏc tham mưu.
+) Cơ cấu về lứa tuổi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cũng từ thực trạng ở trờn ta thấy nếu cõn đối giữa ba độ tuổi: dưới 40 cú 118 người, chiến 45%, từ 41 đến 50 cú 73 người, chiếm 28%, từ 51 đến 60 cú 71 người, chiến 27%, như vậy đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh trường đại học Vinh, tập trung lớn nhất là ở đội ngũ cỏn bộ trẻ. Hơn nữa, nhỡn vào bảng 3b ta cú nhận xột rằng ở trỡnh độ càng thấp thỡ số người cao tuổi chiếm tỷ lệ càng nhiều và ngược lại ở trỡnh độ cao thỡ số người trẻ tuổi càng
đụng, điều đú chứng tỏ rằng chỳng ta đó trẻ hoỏ được đội ngũ cỏn bộ, cụng chức hành chớnh của Trường. Bờn cạnh chỳng ta trẻ hoỏ được đội ngũ cỏn bộ thỡ một thực trạng hiện nay đú là thiếu những người cú kinh nghiệm về chuyờn mụn, nghiệp vụ, thiếu những chuyờn gia đầu ngành, đội ngũ cỏn bộ trẻ mặc dầu cú trỡnh độ và kiến thức về ngoại ngữ, vi tớnh song vẫn cũn thiếu về kinh nghiệm, do đú trong cụng tỏc phần nào vẫn cũn cú những vướng mắc. Để khắc phục vấn đề này chỳng ta cần cú một chiến lược lõu dài đú là khụng tuyển chọn cỏn bộ một cỏch mỏy múc khụng cú quy hoạch, hàng năm cú thể lựa chọn một số cỏn bộ trẻ gửi đi đào tạo ngắn hạn ở những đơn vị, hoặc những nước cú nền hành chớnh phỏt triển. Đồng thời để đội ngũ cỏn bộ trẻ cú thể kế thừa và học tập kinh nghiệm của những người đi trước thỡ chỳng ta cú