II. Khạo sát thụ túc phađn tích áp dúng trong kieơm toán báo cáo tài chính tá
2. Giai đốn thực hieơn kieơm toán
2.2 Thụ túc phađn tích áp dúng trong kieơm toán hàng toăn kho và giá vôn
Kieơm toán vieđn khođng caăn mở roơng phám vi kieơm tra chi tiêt so với naím trước.
Moơt cađu hỏi đaịt ra trong trường hợp này là tái sao các anh chị khođng so sánh sô lieơu kieơm toán với kê hốch hay các sô lieơu các đơn vị cùng ngành hay giữa các tháng với nhau. Cađu trạ lời cụa các anh chị ở đađy là:
- Sô lieơu kê hốch cụa các cođng ty còn mang tính cạm tính áp đaịt với rât ít suy nghĩ neđn khođng có tính khạ thi cao do đó khođng hữu ích khi sử dúng
- Ở nước ta, các dữ kieơn cụa ngành khođng được cung câp đaăy đụ neđn khođng theơ dùng làm caín cứ đeơ so sánh. Hơn nữa, các doanh nghieơp thường có ngành ngheă kinh doanh rât đa dáng mà khođng lieđn quan maơt thiêt đên moơt ngành ngheă cú theơ nào.
- Sô lieơu giữa các tháng (quý) thường khođng được khách hàng cung câp đaăy đụ. Ngoài ra, khi thực hieơn thụ túc này sẽ tôn rât nhieău thời gian. Các kieơm toán vieđn chư sử dúng khi có đieău kieơn thích hợp hoaịc đôi với các khoạn múc quan trĩng tređn báo cáo tài chính.
2.2 Thụ túc phađn tích áp dúng trong kieơm toán hàng toăn kho và giá vôn hàng bán hàng bán
2.2.1 Phương pháp phađn tích theo hướng dăn cụa cođng ty
Quy định kieơm toán chu trình hàng toăn kho và giá vôn hàng bán là bởi khoạn múc hàng toăn kho và giá vôn hàng bán có môi quan heơ chaịt chẽ với nhau. Kieơm toán vieđn quan tađm đên chu trình này đaịc bieơt là đôi các doanh nghieơp sạn xuât bởi khoạn múc hàng toăn kho thường chiêm tư trĩng lớn trong toơng tài sạn và có rụi ro tieăm tàng cao. Moơt khi sai sót đôi với
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS. Đoăn Thị Ngọc Trai
hàng toăn kho xạy thì thường dăn đên những sai sót trĩng yêu veă chi phí và kêt quạ kinh doanh.
Do vaơy, sự kêt hợp giữa thụ túc phađn tích beđn cánh các thử nghieơm chi tiêt là hêt sức caăn thiêt trong vieơc phát hieơn ra những bât thường nhaỉm định hướng cho kieơm tra chi tiêt được hieơu quạ hơn
Các sai phám trĩng yêu veă hàng toăn kho có theơ deê dàng phát hieơn thođng qua vieơc thiêt kê các thụ túc phađn tích đeơ kieơm tra tính hợp lý chung cụa các con sô. Trứơc khi thực hieơn các thụ túc phađn tích, đieău caăn thiêt là kieơm toán vieđn neđn rà lái moơt cách sơ lược veă ngành ngheă cụa khách hàng đeơ naĩm baĩt được tình hình thực tê cũng như xu hướng cụa ngành nhaỉm táo caín cứ đeơ phađn tích. Chẳng hán, qua tìm hieơu biêt được hieơn tái toàn ngành đang có xu hướng suy thoái sẽ cho phép kieơm toán vieđn kỳ vĩng raỉng tỷ suât vòng quay hàng toăn kho cụa đơn vị giạm. Trong trường hợp sô lieơu phađn tích khođng cho kêt quạ như dự kiên cụa kieơm toán vieđn thì kieơm toán vieđn có theơ phại đieău tra làm rõ nguyeđn nhađn.
Các thụ túc kieơm toán vieđn có theơ tiên hành :
Xem xét lái môi quan heơ giữa sô dư hàng toăn kho với sô hàng mua trong kỳ, sô lượng sạn xuât và sô hàng tieđu thú trong kỳ giúp cho kieơm toán
vieđn đánh giá chính xác hơn veă sự thay đoơi đôi với hàng toăn kho. Chạíng hán, moơt sự thay đoơi đáng keơ veă lượng đôi với thành phaơm toăn kho giữa naím
nay so với naím trước xạy ra trong khi đó sô lượng nhieơp vú mua, sạn xuât và tieđu thú trong kỳ giữ oơn định có theơ ám chư veă sự toăn tái sai phám có lieđn quan tới cơ sở dăn lieơu veă sự hieơn hữu hoaịc đánh giá và đo lường đôi với thành phaơm toăn kho và caăn đieău tra.
Moơt sô tỷ suât quan trĩng mà kieơm toán vieđn thường hay sử dúng đeơ kieơm toán chu trình hàng toăn kho có theơ bao goăm:
Tỷ leơ lãi goơp = Toơng lãi goơp / Toơng doanh thu Sô vòng quay HTK = Toơng GVHB/ Bình quađn HTK
Hai tỷ suât này có theơ cho phép kieơm toán vieđn đành giá tính hợp lý cụa giá vôn hàng bán. Nêu tỷ leơ lãi goơp quá thâp hoaịc tỷ leơ quay vòng hàng
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS. Đoăn Thị Ngọc Trai
toăn kho quá cao so với dự kiên cụa kieơm toán vieđn có theơ do đơn vị khách hàng đã khai taíng giá vôn hàng bán và khai giạm hàng toăn kho.
Beđn cánh phađn tích tỷ suât, kieơm toán vieđn cũng có theơ sử dúng thụ túc phađn tích xu hướng baỉng vieơc so sánh giá vôn hàng bán giữa các tháng, các kỳ với nhau đeơ phát hieơn ra sự thay đoơi đoơt biên cụa moơt kỳ nào đó. Hoaịc kieơm toán vieđn có theơ phađn tích theo các khoạn múc câu táo giá thành sạn phaơm trong doanh nghieơp sạn xuât như khoạn múc chi phí nguyeđn vaơt lieơu, chi phí nhađn cođng trực tiêp, và chi phí sạn xuât chung. Qua đó có theơ cho phép kieơm toán vieđn phát hieơn ra dâu hieơu khođng bình thường cụa moêi yêu tô trong môi quan heơ chung.
Ngoài ra, những thođng tin phi tài chính cũng phaăn nào giúp kieơm
toán vieđn kieơm tra đoơ hợp lý cụa hàng toăn kho. Chẳng hán, khi mà khách
hàng lưu trữ hàng toăn kho trong nhieău kho khác nhau, kieơm toán vieđn có theơ so sánh sô lượng hàng toăn kho dự trữ trong kho với dieơn tích có theơ chứa cụa kho đó. Sô lieơu hàng toăn kho veă maịt giá trị có theơ đem so sánh với chư tieđu sô lượng và so với các con sô thông keđ trong ngành.
2.2.2 Minh hĩa thođng qua hoă sơ kieơm toán khách hàng XYZ
Khoạn múc Naím 2007 Naím 2006 Cheđnh leơch
Hàng toăn kho 99.318.122 65.649.682 33.668.440 51,3%
Toơng tài sạn ngaĩn hán 196.654.440 143.435.632 53.218.808 37,1%
Toơng tài sạn 242.936.628 185.448.942 57.487.686 31% Giá vôn hàng bán 1.133.676.781 901.165.043 232.511.738 25,8% Tỷ leơ HTK/Toơng TSNH 50,5% 45,8% 4,7% 10,3% Tỷ leơ HTK/Toơng TS 40,9% 35,4% 5,5% 15,5% Vòng quay HTK 11,4 13,7 (2,33) (16,98%) Từ bạng:
Vòng quay hàng toăn kho naím 2007 giạm 2,33 vòng so với naím 2006 là do tôc đoơ taíng cụa giá vôn hàng bán (25,8%) chaơm hơn tôc đoơ taíng cụa sô dư hàng toăn kho (51,3%).
Tỷ trĩng hàng toăn kho so với toơng tài sạn lưu đoơng và toơng tài sạn naím 2007 taíng so với naím 2006 và chiêm tỷ trĩng lớn trong toơng tài sạn. Ta
Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS. Đoăn Thị Ngọc Trai
tiên hành phađn tích cú theơ hơn sự biên đoơng cụa hàng toăn kho thođng qua xem cơ câu hàng toăn kho.
Cơ cấu hăng tồn kho 2007 2006
Hăng mua đang đi đường 11,02% 8,84%
Nguyín liệu, vật liệu 0,02% 1,56%
Cơng cụ dụng cụ 0,27% 0,55%
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1,05% 0,72%
Thănh phẩm 0,61% 2,87%
Hăng hĩa 87,03% 85,5%
Ta thấy tỷ trọng hàng hoá taíng nhieău, tỷ trĩng nguyeđn vaơt lieơu, cođng cú dúng cú giạm khođng đáng keơ còn tỷ trĩng thành phaơm thì giạm mánh. Qua tìm hieơu thođng tin đơn vị, kieơm toán vieđn nhaơn thây raỉng hàng toăn kho taíng leđn chụ yêu do giá hàng hoá mua vào taíng. Ban giám đoẫc quyêt định mua đeơ dự trữ .
Toăn kho thành phaơm giạm trong khi giá vôn hàng bán taíng là do tình hình tieđu thú sạn phaơm naím 2007 taíng so với naím trước do tác đoơng cụa chính sách khuyên mãi lớn cụa cođng ty .
Như vaơy, biên đoơng hàng toăn kho là phù hợp với tình hình thực tê tái đơn vị. Kieơm toán vieđn caăn taơp trung kieơm tra tính hieơn hữu cụa hàng hoá, kieơm tra tính đaăy đụ cụa giá vôn hàng bán và ghi nhaơn doanh thu, sự tính toán , đo lường và ghi chép cụa sạn phaơm dở dang, thành phaơm.