Phịng vệ trong việc ứng dụng TMĐT vào kinh doanh trên mạng là điều khơng thể khơng quan tâm. Phịng vệ sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh những sự cốđáng tiếc cĩ thể xảy ra, nếu xảy ra thì khả năng phục hồi sẽ nhanh hơn.
Xây dựng tường lữa (firewall): Firewall là một loạt các chương trình cĩ liên quan đến nhau được đặt tại máy chủ như là một network gateway (cổng gác giữa mạng doanh nghiệp và bên ngồi internet) để bảo đảm các nguồn thơng tin riêng cho người dùng bên trong mạng doanh nghiệp. Ví dụ: một cơng ty truy cập internet cần cài đặt firewall để khơng cho người ngồi truy cập các dữ liệu của cơng ty đĩ. Firewall cũng dùng để quản lý những dữ liệu mà nhân viên trong cơng ty được phép truy cập trên internet. Firewall ngày càng ảnh hưởng cĩ tính quyết
định đối với hoạt động TMĐT, nhất là trong thời điểm hiện nay các loại tội phạm mạng khơng ngừng tăng cao và hoạt động hết sức tinh vi. Một trong những chức năng quan trọng nhất của firewall là ngăn chặn và hạn chếđến mức thấp nhất khả
Hình 03: Mơ hình hoạt động và kiểm sốt thơng tin của tường lữa (mọi thơng tin ra vào
đều phải qua sự kiểm sốt chặt chẽ của tường lữa nhằm đảm bảo an tồn tuyệt đối cho doanh nghiệp)
Thiết lập các giao thức bảo mật cần thiết cho website như giao thức SSL (Secure Socket Layer) trong quá trình đăng nhập vào quản trị hệ thống nhằm tránh khả năng bị hacker “nghe trộm” thơng tin truyền đi trên mạng.
Mã hố cơ sở dữ liệu tránh đến mức thấp nhất khả năng nhận dạng thơng tin nếu hệ thống bị xâm nhập. Các dữ liệu cần thiết lập mã hố là thơng tin về
password của người quản trị hệ thống cũng như của khách hàng.
Trong quá trình thiết lập website TMĐT cho doanh nghiệp chú ý khả
năng bị khai thác các lỗi như đã được đề cập trên. Hệ thống máy chủ phải đảm bảo luơn trong tình trạng được cập nhật mới, cĩ cài đặt các trình diệt virus và trojan, các phần mềm độc hại khác.
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU NHÀ MÁY XI MĂNG AN GIANG 3.1. Quá trình hình thành và phát triển
Nhà máy xi măng An Giang là một trong những nhà máy thuộc doanh nghiệp Nhà nước được thành lập sau ngày miền Nam giải phĩng, được khởi cơng xây dựng từ tháng 11 năm 1978 và đưa vào sử dụng năm 1979. Nhà máy xi măng An Giang được đặt tại khu vực ấp Đơng Thạnh, Xã Mỹ Thạnh, Thành Phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang, với diện tích mặt bằng chiếm 9 ha nằm cạnh quốc lộ 91, cách trung tâm thành phố Long Xuyên khoảng 5,5 km. Hàng năm nhà máy đã gĩp phần rất lớn trong nền kinh tế quốc dân, cung cấp xi măng cho các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, xây dựng cơ bản trong tỉnh và các tỉnh Đồng Bằng Sơng Cửu Long. Sự ra đời của nhà máy xi măng là cần thiết để cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình xây dựng, khắc phục hậu quả chiến tranh gây ra, đồng thời phát triển kinh tế theo hướng cơng nghiệp hĩa- hiện đại hĩa.
Từ khi thành lập nhà máy xi măng An Giang hoạt động sản xuất theo chỉ tiêu kế
hoạch của tỉnh. Từ nguồn tích lũy qua nhiều năm đến tháng 4 năm 1995, nhà máy cĩ 4 máy nghiền ( loại cơng suất 2 tấn/giờ), ba dãy nhà kho chứa nguyên liệu và thành phẩm, một kho chứa phế liệu và sân phơi. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là loại máy mĩc cũ kỹ, hầu hết dây chuyền sản xuất thủ cơng là chính, chất lượng sản phẩm khơng đồng đều, hiệu quả kinh tế khơng cao. Hằng năm, nhà máy nhận chỉ tiêu sản xuất xi măng ở trên giao, nguyên liệu tự do và chỉ sản xuất trên dưới 5.000 tấn xi măng loại mác thấp P 300 ( tương đương PC 20) tiêu thụ rất khĩ khăn. Sản lượng tiêu thụ trong giai đoạn này chiếm 15% nhu cầu xây dựng cơ bản của tỉnh An Giang.
Năm 1986, nhà máy hoạt động khá vất vả, khĩ khăn lớn nhất trong giai đoạn này là nhà máy nằm trong bối cảnh cả nước tiến tới xĩa bao cấp, sản xuất theo cơ chế thị
trường cĩ sự quản lý của Nhà nước, sản xuất mang tính độc lập, tự chủ nên hoạt động của nhà máy rất bấp bênh. Năm 1995, nền cơng nghiệp xi măng của tỉnh An Giang nằm trong tình trạng lạc hậu về cơng nghệ.
Tháng 4 năm 1995, nhà máy xi măng được sáp nhập vào Cơng ty Xây Lắp An Giang. Trước yêu cầu của sự cơng nghiệp hĩa - hiện đại hĩa cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, thay đổi cách nhìn và cung cách làm ăn mới, lãnh đạo Cơng ty Xây Lắp xin ý kiến tỉnh Ủy - thường trực Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và được sựđồng ý, chỉ đạo cho nhà máy tiến hành lập dự án đầu tư xây dựng - lắp đặt dây chuyền nghiền hiện
đại đầu tiên hồn thành vào tháng 5 năm 1997 cĩ cơng suất 100.000 tấn/năm, nhập thiết bị Trung Quốc, tổng vốn đầu tư 7.300 triệu đồng. Với cơng nghệ kỹ thuật cao, tựđộng hĩa và định lượng hồn tồn điều khiển bằng máy vi tính. Cùng với sự nhiệt tình năng nổ của tập thể cán bộ cơng nhân viên, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, áp dụng nhiều sáng kiến, thay đổi mẫu mã mới, tiết kiệm trong xây dựng, giảm chi phí đầu tư, hạ giá thành sản phẩm, quảng cáo thương hiệu,… Sau hơn 3 năm hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, nhà máy đã hồn vốn đầu tư, đồng thời đã được Trung Tâm 3 cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia vào cuối năm 1998.
Nhà máy hoạt động hết cơng suất thiết kế nhưng cũng khơng đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ của xã hội, nên đầu năm 2000 lãnh đạo Cơng ty Xây Lắp đồng ý cho nhà máy tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền thứ hai (cơng suất 100.000 tấn/năm), về thiết bị chỉ
mua máy nghiền bi, máy phân li của Trung Quốc, một số thiết bị cịn lại như gầu nâng, sàn quay, máy đĩng bao vít tải, cân bằng điện tử,… nhà máy tự chế tạo và lắp đặt. Rút kinh nghiệm từ dây chuyền trước cĩ cải tiến máy phân ly, silơ xi măng, bố trí dây
chuyền hợp lý, nên giảm chi phí đầu tư cơng trình gần 2.000 triệu đồng, hồn thành đưa vào sử dụng trước thời hạn một tháng (ngày 15/ 11/ 2000).
Phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của hai dây chuyền, tháng 3 năm 2001
được sự chỉđạo của Cơng ty Xây Lắp, nhà máy tiếp tục đầu tư dây chuyền thứ 3 và thứ
tư với cơng nghệ thiết bị như hai dây chuyền nêu trên, cũng chỉ mua ống nghiền và máy phân ly cịn các thiết bị khác do các cán bộ cơng nhân viên nhà máy tự chế tạo. Nhờ cĩ kinh nghiệm trong chế tạo và lắp đặt nên tiến độ xây dựng nhanh hơn, chi phí đầu tư
giảm chỉ cịn 4.500 triệu đồng( giảm 2.800 triệu đồng so với dây chuyền thứ nhất và giảm 500 triệu đồng so với dây chuyền thứ hai). Cơng trình đã đưa vào sử dụng tháng 2 và thánh 12 năm 2002. Nâng tổng cơng suất của nhà máy lên 400.000 tấn/năm.
Từ tháng 7/2003 nhà máy cĩ tung ra thị trường sản phảm xi măng chất lượng cao PCB 40, tháng 12/2003 nhà máy được Trung Tâm Chứng Nhận Phù Hợp Tiêu Chuẩn- QUACERT cấp dấu chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN 6260: 1997 số SP 314.03.16 ngày 23/12/2003 cho sản phẩm xi măng Pooclăng hỗn hợp PCB 40.
Đến nay, sau hơn 3 năm áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO9001:2000 tại nhà máy. Nhà máy đã được Trung Tâm Chứng Nhận Phù Hợp Tiêu Chuẩn – QUACERT cấp quyết định duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận số: HT 280/1.05.16 ngày 22/2/2005 Chứng Nhận Hệ thống Quản Lý Chất Lượng của Nhà Máy Xi Măng An Giang phù hợp theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000, GCN: SP 154/01.05.16 cho sản phẩm PCB 30 và GCN: SP 314/1.05.16 cho sản phẩm PCB 40.
3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của nhà máy 3.2.1 Sơđồ cơ cấu tổ chức 3.2.1 Sơđồ cơ cấu tổ chức
Quan hệ chỉđạo – báo cáo
Quan hệđối chiếu Sơđồ 1: Sơđồ tổ chức nhà máy xi măng An Giang GIÁM Đ GIÁM Đ GIÁM Đ GIÁM ĐỐCỐCỐC ỐC PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM ĐỐCỐCỐCỐC K KK
KỐ THUỐTỐ THUỐTỐ THUỐT Ố THUỐT
TR TR TR TRỐỐỐỐNG PHỐỐNG PHỐNG PHỊNGỐNG PHỊNGỊNGỊNG KI KI KI KIỐM SỐTỐM SỐTỐM SỐTỐM SỐT CH CH CH CHỐT LỐỐNGỐT LỐỐNGỐT LỐỐNG ỐT LỐỐNG PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM Đ PHĨ GIÁM ĐỐCỐCỐCỐC S S S
SỐN XUỐTỐN XUỐTỐN XUỐTỐN XUỐT
QU QU QU
QUỐN ĐỐC PHÂN ỐN ĐỐC PHÂN ỐN ĐỐC PHÂN ỐN ĐỐC PHÂN X X X XỐỐỐỐỐNGỐNGỐNGỐNG CCCCỐ Ố Ố Ố ĐI ĐI ĐI ĐIỐNỐNỐNỐN TR TRTR TRỐỐỐỐỐNG PHỐNG PHỐNG PHỊNGỐNG PHỊNGỊNGỊNG T T T TỐ CHỐC HỐ CHỐC HỐ CHỐC HÀNH CHÍNHỐ CHỐC HÀNH CHÍNHÀNH CHÍNH ÀNH CHÍNH TR TR TR TRỐỐỐỐNG PHỐỐNG PHỐNG PHỐNG PHỊNG KỊNG KỊNG KỊNG KỐ Ố Ố Ố TỐN TÀI V TỐN TÀI VTỐN TÀI V TỐN TÀI VỐỐỐỐ QU QU QU QUỐN ĐỐCỐN ĐỐCỐN ĐỐC ỐN ĐỐC PHÂN X PHÂN X PHÂN X PHÂN XỐỐỐỐỐNG ỐNG ỐNG ỐNG SSSSỐNỐNỐNỐN XUXUỐT XUXUỐT ỐT ỐT B B B BỐ PHỐN Ố PHỐN Ố PHỐN Ố PHỐN CƠNG NHG CƠNG NHG CƠNG NHG CƠNG NHGỐỐỐ Ố TR TRTR TRỐỐỐỐNG PHỐỐNG PHỐNG PHỐNG PHỊNG KỊNG KỊNG KỊNG KỐ Ố Ố Ố HO HOHO
Bộ máy tổ chức của nhà máy hiện nay khá chặt chẽ, tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, các bộ phận chức năng khơng cĩ quyền ra lệnh trực tiếp cho các đơn vị sản xuất. Các bộ phận chức năng chỉ tham gia tư vấn, giúp ban giám đốc chuẩn bị tìm ra những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Quyền quyết định thuộc về người lãnh đạo cao nhất là Ban giám đốc nhà máy và mệnh lệnh
được thực hiện theo đường thẳng từ trên xuống dưới hay trực tiếp ban giám đốc ra quyết
định trực tiếp cho một người nào đĩ mà ban giám đốc thấy là cần thiết. Cơ cấu tổ chức của nhà máy được tổ chức theo hai cấp:
Cấp điều hành: Ban giám đốc
Cấp thừa hành: các phịng ban bao gồm: phịng tổ chức hành chính, phịng kế
tốn, phịng kế hoạch kinh doanh, phịng kiểm sốt chất lượng, phịng sản xuất chất lượng…
Cấp điều hành: gồm một giám đốc và 2 phĩ giám đốc
- Giám đốc nhà máy xi măng: là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ cơng nhân viên tồn nhà máy, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các yêu cầu nêu trong tiêu chuẩn TCVN, ISO 9001:2000. Phân cơng trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ của hệ thống quản lý cho cán bộ cơng nhân viên. Thu nhận và cho cán bộ cơng nhân viên nghỉ việc theo chế độ chính sách Nhà nước. Chịu trách nhiệm về tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trước cơng ty chủ
quản và cấp trên.
- Trợ giúp cho giám đốc là các phĩ giám đốc và kế tốn trưởng gồm: + Phĩ giám đốc sản xuất
+ Phĩ giám đốc kỹ thuật + Kế tốn trưởng
Cấp thừa hành: Các trưởng phĩ phịng điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Nhiệm vụ của các phịng ban như sau: - Phịng tổ chức hành chánh:
Cĩ nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc. Điều hành về tổ chức hành chánh, lao động, tiền lương, khen thưởng trong năm. Nghiên cứu và xây dựng mục tiêu chất lượng về tổ chức hành chánh hàng năm trên cơ sở chính sách và mục tiêu chất lượng của nhà máy. Quản lý tồn bộ hồ sơ, tài liệu về tổ chức và lao
động. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cán bộ cơng nhân viên. Chăm lo đời sống cán bộ cơng nhân viên, phục vụ khách giao dịch với nhà máy.
- Phịng kế hoạch kinh doanh:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Phân cơng điều
động và kiểm tra việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài vụ, tổ chức cơng tác cung ứng nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật cho sản xuất. Theo dõi các hợp đồng kinh tế, tiêu thụ
sản phẩm, thống kê cập nhật chứng từ. Tham mưu cho ban giám đốc điều hành, phân cơng cung ứng vật tư, nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng theo đúng quy định.
Tham mưu cho ban giám đốc lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Lập mục tiêu chất lượng Phịng kinh doanh hàng năm trên
cơ sở chính sách và mục tiêu chất lượng của nhà máy. Tổ chức tiếp thị - quảng cáo, điều tra nghiên cứu mở rộng thi trường. Phối hợp với kế tốn trưởng về quản lý cơng nợ bán hàng.
- Phịng kế tốn tài vụ:
Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, tài chính, thống kê lên bảng cân đối kế tốn, theo dõi thu chi, chứng từ hợp đồng kinh tế, tiêu thụ sản phẩm. Bộ máy kế tốn được tổ
chức tập trung, giúp cơng tác quản lý tài chính được quản lý chặt chẽ. Hiện nay cơ cấu bộ máy kế tốn của nhà máy gồm:
+ Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp + Kế tốn chi tiết
+ Kế tốn thanh tốn + Thủ quỹ
Hình thức sổ kế tốn áp dụng cho nhà máy là hình thức nhật ký chung.
Quan hệ chỉđạo Quan hệđối chiếu
Sơđồ 2: Sơđồ bộ máy kế tốn của nhà máy
- Phịng kiểm sốt chất lượng:
Điều hành phân cơng và kiểm tra cán bộ cơng nhân viên phịng kiểm sốt chất lượng thực hiện các hoạt động: lập mục tiêu chất lượng hàng năm trên cơ sở chính sách, mục tiêu chất lượng của nhà máy; lập kế hoạch và thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn, kiểm tra….Phối hợp với phân xưởng sản xuất, phân xưởng cơđiện, kiểm tra – kiểm sốt dây chuyền cơng nghệ theo PC Plan (quá trình sản xuất). Kiểm tra thử nghiệm xi măng thành phẩm trong suốt quá trình sản xuất theo QC Plan (chất lượng sản phẩm), nghiên cứu và thử nghiệm để tìm ra tỷ lệ phối liệu phù hợp đưa vào sản xuất. Phối hợp với phịng kế hoạch kinh doanh để thăm dị ý kiến khách hàng về chất lượng sản phẩm, xử
lý các ý kiến thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm, kiểm tra thử nghiệm nguyên vật liệu, vỏ bao, tấm lĩt, bi đạn … khi nhập kho, đánh giá nhà cung cấp, làm việc với đối tác thuê nhà máy gia cơng khi cĩ yêu cầu.
- Phân xưởng cơđiện:
Điều hành, phân cơng và kiểm tra cán bộ cơng nhân phân xưởng cơđiện thực hiện cơng tác: quản lý, xây dựng – theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị; lập kế hoạch mua trang thiết bị, phụ tùng thay thế, gia cơng cấu kiện; lập kế hoạch và trang bị bảo hộ lao động cho cơng nhân cơ – điện và nhân viên phân xưởng; lập kế hoạch an
K KK KỐ TỐN TRỐỐNGỐ TỐN TRỐỐNGỐ TỐN TRỐỐNGỐ TỐN TRỐỐNG K K K KỐ TỐNỐ TỐNỐ TỐN Ố TỐN THANH TỐN THANH TỐN THANH TỐN THANH TỐN K KK KỐ TỐNỐ TỐNỐ TỐNỐ TỐN CHI TI CHI TI CHI TI CHI TIỐTỐTỐTỐT K K K KỐ TỐNỐ TỐNỐ TỐNỐ TỐN V V V VỐT TỐỐT TỐỐT TỐỐT TỐ TH THTH
tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp, phịng chống cháy nổ, an tồn lao động trong khi ngừng máy sửa chữa.
- Bộ phận cơng nghệ: