Chương 3 Một số giải pháp nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luu động tại công ty bê tông Hà Nội (VIBEX)
3.1Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tức là rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong khâu dự trữ, sản xuất và lưu thông, từ đó giảm bớt số lượng vốn lưu động chiếm dùng, tiết kiệm vốn lưu động trong luân chuyển. Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động là điều kiện rất quan trọng để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, có ảnh hưởng tích cực tới việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho công ty có đủ vốn nhằm thỏa mãn nhu cầu sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho Ngân sách Nhà nước, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội trong cả nước.
3.1.1 Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu dự trữ sản xuất
Định kì tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật tư tồn kho để xác định giá trị thực của vốn trong khâu dự trữ, xác định những nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tồn đọng lâu ngày không thể sử dung được (do kém hoặc mất phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất) phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu phải xử lí kịp thời để bù lại.
Do tình hình giao khoản cho các đội thi công, khối lượng nguyên vật liệu tồn kho hay công cụ dụng cụ thường xuyên cần thiết đáp ứng một cách đầy đủ nhất thiết yêu cầu của sản xuất và không để xảy ra tình trạng ngừng trệ sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc do không đủ công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất tiến hành trong kì. Muốn vậy, căn cứ vào nhu cầu vốn lưu động đã xác định được và tình hình cung cấp vật tư, nhà quản lí sẽ tổ chức hợp lí viêc mua sắm, dự trữ bảo quản vật tư nhằm rút bớt số lượng dự trữ luân chuyển hàng ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết những vật tư ứ đọng để giảm hơn nữa vốn ở khâu này.
3.1.2 Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu sản xuất
Rút ngắn thời gian xây dựng bằng cách mua sắm, đầu tư trang thiết bị có công nghệ tiên tiến, khai thác tối đa năng lực máy móc hiện có. Trong năm 2005, công ty xem xét đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất như :
- Trạm trộn bê tông nhựa công suất 104 tấn / giờ. - Bộ thiết bị khoan nhồi …
Chú ý cải tiến trình độ tổ chức thực hiện dự án trong đó có:
- Có các đánh giá khảo sát chuẩn bị thực hiện dự án đầu tư sát với tình hình thực tế.
- Biện pháp tổ chức thi công: nếu tổ chức thi công không tối ưu, thời gian thi công sẽ kéo dài và gây lãng phí vốn, không mang lại hiệu quả kinh tế. - Tổ chức đào tạo và đào tạo lại để nâng cao năng lực cán bộ.
vốn lưu động trong khâu sản xuất tồn tại dưới dạng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi phí chờ kết chuyển, chiếm 34.16% trong tổng vốn lưu động. công ty cần có sự đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kì sát với thực tế, kiểm kê khối lượng sản phẩm, công tác xây dựng hoàn thành trong kì. Sản phẩm dở dang xây dựng trong sản xuất xây dựng được tính bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phải thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây dựng hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu. Nếu quyết định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm hoàn thành theo điểm dừng kĩ thuật hợp lí (xác định được giá dự toán).
Như vậy, để giảm vốn ở khâu này công ty cần áp dụng tốt các biện pháp nâng cao trình độ tổ chức quản lí, rút ngắn chu kì sản xuất, tập trung thi công dứt điểm các công trình. hạng mục công trình để giảm giá trị xây lắp dở dang, tiết kiệm chi phí nhằm bảo toản và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3.1.3 Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu lưu thông
- Quản lí tiền mặt: Đề cập đến việc quản lí tiền giấy và tiền gửi ngân hàng, sự quản lí này liên quan chặt chẽ tới việc quản lí các loại tài sản gắn liền với tiền mặt như các loại chứng khoán có khả năng thanh toán cao. Các loại chứng khoán gần như tiền mặt giữ vai trò như một “bước đệm” cho tiền mặt, vì nếu số dư tiền mặt nhiều, công ty có thể đầu tư vào chứng khoán có độ thanh khoản cao, nhưng khi cần thiết có thể chuyển đổi chúng sang tiền mặt một cách dễ dàng và tốn ít chi phí. Như vậy, trong quản trị tài chính công ty nên sử dụng chứng khoán có tính thanh khoản cao để duy trì tiền
mặt ở mức độ mong muốn, hoạt động mua bán nên diễn ra hàng ngày ở công ty.
- Lượng vốn trong thanh toán chiếm tỉ lệ lớn trong tổng vốn lưu động, cần phải đẩy nhanh quá trình bàn giao, thanh toán nhằm giảm bớt số ngày thanh toán, thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, vì vậy để thực hiện được công ty cần chú ý đến các việc như lựa chọn phương thức thanh toán, quyết toán khối lượng công tác hợp lí ngay từ khi kí hợp đồng giao nhận công việc. Bên cạnh đó các đơn vị và các cơ quan hữu quan phải tuân theo kỉ luật tài chính, các qui định của ngành và Nhà nước.