- Phương thức nhờ thu D/P Điện chuyển tiền – T/T
6.1 Lựa chọn hội chợ thương mại phù hợp
Lựa chọn hội chợ thương mại phù hợp là một bước quan trọng để quá trình thâm nhập thị trường và tìm kiếm khách hàng thành công. Chỉ nên chọn từ 1 đến 2 hội chợ, nhưng tham gia thường xuyên để thúc đẩy những mối quan hệ ban đầu thành những hợp đồng kinh doanh thực sự và sự hợp tác ổn định. Bạn cũng đừng nên tham vọng quá nhiều vào lần tham dự đầu tiên. Nhìn chung, trên thực tế, thì phải sau 2 hoặc 3 lần tham dự bạn mới có thể ký kết được hợp đồng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về hội chợ thương mại tại các trang web như www.tsnn.com, www.exhibitions-world.com, www.auma.de hoặc www.fairlink.se.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm ở các tổ chức xúc tiến xuất khẩu hoặc các công ty đã từng tham dự các hội chợ thương mại quốc tế. Hầu hết các cơ quan tổ chức hội chợ thương mại đều có website ví dụ Hội chợ Spoga tại Cololgne Đức www.spoga-cologne.com, Hội chợ Ambiente tại Frankfurt, Đức www.ambiente-frankfurt.de.
Các hội chợ thương mại quốc tế quan trọng dành cho hàng đồ gỗ có thể kể đến là:
• IFFS - Int’l hội chợ đồ gỗ Singapore- tổ chức tháng 3 hàng năm
• DONGGUAN – Hội chợ đồ gỗ nổi tiếng –Trung – tháng 3 hàng năm
• TIFF – Hội chợ đồ gỗ của Thái Lan Int’l – tháng 3 hàng năm
• HIGH POINT – Thị trường đồ dùng gia đình của Mỹ Int’l – tháng 3 hàng năm
• Chương trình trình diễn mặt hàng đồ gỗ Ấn Độ- tháng 3 hàng năm
• Hội chợ hàng đồ gỗ quốc tế – Đan Mạch – tháng 5 hàng năm
• Hội chợ hàng đồ gỗ quốc tế Ligna Hannover – Đức – tháng 5 hàng năm
• Hội chợ hàng mỹ nghệ Newyork-Mỹ-tháng 5 hàng năm
• Chợ mùa hè thế giới Las Vegas-Mỹ-tháng 7 hàng năm
• Hội chợ hàng mỹ nghệ Koelnmess-Đức- tháng 9 hàng năm
• Phong cách nhà và đồ dùng gia đình - Dubai –nước hồi giáo Trung Đông- tháng 5 hàng năm
Trong tất cả các hội chợ được kể trên, hội chợi hàng mỹ nghệ Koelnmess của Đức được xem là hội chợ tốt nhất cho các nhà xuất khẩu của Việt Nam.
Trước khi quyết định tham dự bất kì một hội chợ, triển lãm nào bạn cũng phải nghiên cứu cẩn thận loại hình của hội chợ, triển lãm đó. Chẳng hạn, ở Mỹ có rất nhiều hội chợ thương mại nhưng phần lớn đơn vị tham dự lại là các nhà nhập khẩu Mỹ, không thích hợp để các nhà xuất khẩu trưng bày sản phẩm. Các đơn vị tham dự triển lãm ở đó sẽ là khách hàng tiềm năng của bạn nhưng họ sẽ không thoải mái khi bạn cũng bán những sản phẩm đó với mức giá thấp hơn.
Chuẩn bị tham gia hội chợ triển lãm
Trước khi tham dự hội chợ triển lãm với tư cách là đơn vị trưng bày sản phẩm, bạn nên đến đó với tư cách là khách tham quan. Bạn có thể nói chuyện với các đơn vị triển lãm và các khách tham quan khác, xác định được vị trí lí tưởng để trưng bày sản phẩm và tận dụng cơ hội để thiết lập mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.
Mục đích của việc này là để nghiên cứu và tìm câu trả lời cho những vấn đề sau:
Đặc điểm chung của hội chợ là gì? Thiết kế, chất lượng và giá cả như thế nào? Những mặt hàng nào được trưng bày? Loại hình của các công ty tham dự là gì?
Sản phẩm và xu hướng thiết kế như thế nào?
Những gian hàng như thế nào được nhiều khách tham quan lui tới?
Các sản phẩm được trưng bày như thế nào? Cách sắp xếp các gian hàng?
Nhà tổ chức cung cấp những dịch vụ phát triển mạng lưới kinh doanh gì (ví dụ như địa chỉ liên hệ với người mua, đại diện bán hàng)? Cung cấp những dịch vụ trưng bày nào? (ví dụ như kho hàng, ánh sáng, bố trí gian hàng, danh mục các đơn vị triển lãm)
Các chi phí và dịch vụ hậu cần, đây có thể là những vấn đề quan trọng khi bạn đã quyết định tham dự hội chợ triển lãm (hoặc đến thăm văn phòng quản lý hội chợ).
Bảng dưới là một số hướng dẫn cơ bản của CBI khi lập kế hoạch chi tiết tham dự hội chợ, triển lãm:
STT Hoạt động Thời hạn
1 Thông tin hội chợ và nộp đơn đăng ký 12 – 8 tháng
2 Quyết định về ngân sách 12 – 8 tháng
3 Quyết định tham dự hội chợ 11 – 7 tháng
4 Đặt thuê diện tích gian hàng 11 – 6 tháng
5 Họp công ty lên kế hoạch lần thứ nhất 10 – 6 tháng