V. Các yếu tố bên ngoài
5. Kết quả sản xuất kinh doanh
Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội là đơn vị sản xuất, xây dựng tu bổ, sửa chữa, nâng cấp các công trình cầu, hè đ−ờng. Muốn cho quá trình sản xuất thi công diễn ra thuận lợi và tạo khả năng sinh lợi cho công ty, đòi hỏi phải có vốn đầu t−, t− liệu lao động, đối t−ợng lao động, sức lao động bậc thợ cao và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn biết sâu về chuyên môn để đánh giá xem quá trình sản xuất của Công ty có lợi hay không ngoài việc vốn đầu t− ra chúng ta còn cần căn cứ vào mức thu nhập tiền l−ơng để xem công ty có phát triển hay không. Muốn biếtn đ−ợc điều đó thì phải căn cứ vào kết quả kinh doanh của công tỵ
Năm 2000 2001 2002
Doanh thu 38,18 tỷ đ 45 tỷ 70,134 tỷ
Sản l−ợng 40,542 tỷ 54 tỷ 60,413 tỷ
Qua kết quả kinh doanh của công ty ta nhận thấy doanh thu của công ty mỗi năm một tăng lên, năm 2002 đạt 70,134 tỷ. Để đạt đ−ợc kết quả trên là nhờ sự nỗ lực làm việc hăng say và có hiệu quả của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng với sự điều hành có khoa học của đội ngũ ban lãnh đạo công tỵ
Đối với công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội việc trả l−ơng cho ng−ời lao động nh− thế nào cho công bằng, cho đúng với năng lực từng ng−ời luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của công tỵ Cho nên công ty áp dụng những hình thức trả l−ơng khác nhau cho ng−ời lao động theo đúng với tinh thần đó thì thu nhập của công nhân viên trong công ty đ−ợc cải tiến rõ rệt, đồng thời tạo thêm lòng hăng say, nhiệt tình, thái độ trách nhiệm của ng−ời loại trong xây dựng. Từ đó dẫn đến NSLĐ tăng và hiệu quả sản xuất của công ty ngày càng caọ Điều này đ−ợc thể hiện ở giá trị sản l−ợng công ty đạt đ−ợc.
Giá trị sản l−ợng của công ty đã tăng qua các năm, Công ty tăng quy mô sản xuất. Kết quả thực hiện qua các năm đã tăng lên rõ rệt, năm 2001 so với năm 2000 tăng 13,458 tỷ, tốc độ tăng là 33,19%, năm 2002 so với năm 2001 tăng, tốc độ tan− glà 11,9%
Kết quả kinh doanh ở trên đã phần nào khẳng định sự năng động và cố gắng của cán bộ công nhân viên trong công ty đã đóng góp để cho công ty phát triển nh− ngày naỵ Đảm bảo đời sống và thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân viên.
6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công tỵ
Căn cứ vào quyết định số 1195/TC-CQ ngày 24/3/1993 của UBND thành phố Hà Nội về việc cho phép thành lập công ty Công trình Giao thông
Bao gồm: 7 phòng banvà 6 xí nghiệp. - Phòng Tổ chức - Hành chính y tế. - Phòng Kế toán Thống kê.
- Phòng Quản lý các công trình giao thông và khai thác thị tr−ờng. - Phòng vật t−.
- Phòng quản lý xe máỵ - Phòng bảo vệ quân sự.
- Ban quản lý dự án xây dựng khu nhà điều hành công tỵ - Xí nghiệp cầu đ−ờng nội thành 3 - 1
- Xí nghiệp cầu đ−ờng nội thành 3 - 2 - Xí nghiệp cầu đ−ờng nội thành 3 - 3 - Xí nghiệp tỏo chức giao thông. - Xí nghiệp khảo sát thiết kế. - Xí nghiệp xây lắp công trình.
Giám đốc quản lý chung là chủ đại diện của công ty tr−ớc mọi vấn đề, chịu trách nhiệm kinh doanh của công ty tr−ớc cơ quan Nhà n−ớc. Bộ máy giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đocó và các phòng ban. Mỗi phó Giám đốc phụ trách thông tin qua lại để quản lý cấp d−ớị Từ các phòng đến các Xí nghiệp là quan hệ nghiệp vụ mệnh lệnh.
Phó giám đốc phụ trách công tác đấu thầu có nhiệm vụ chỉ đạo phòng quản lý và các Xí nghiệp, chỉ huy sản xuất, khai thác tìm kiếm việc làm, thanh toán giá trị công trình, soạn và ký các hợp đồng kinh tế phân bổ cho các Xí nghiệp thành viên.
Phó giám đốc phụ trách công tác duy tu có nhiệm vụ chri đạo phòng quản lý và các Xí nghiệp, lập các dự án kỹ thuật, chất l−ợng, tiến độ an toàn trong thi công công trình, chỉ đạo và giúp đỡ các đơn vị về các giải pháp thi công.
Phó giám đốc nội chính có nhiệm vụ quản lý về con ng−ời, tuyển dụng và điều hành lực l−ợng lao động, công tác tiền l−ơng và các công việc hành chính khác.
6.1. Phòng Tổ chức - Hành chính - Y tế.
ạ Chức năng:
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy và sản xuất của công ty, trong công tác quản lý lao động, tổ chức lao động và an toàn lao động, tham m−u cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ng−ời lao động.
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác bảo vệ sức khoẻ cán bộ công nhân viên và ng−ời lao động trong công tỵ
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác dân số kế hoạch hóa gia đình, vệ sinh môi tr−ờng và phòng chống bệnh dịch.
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác quản lý trang bị hành chính khu vực, cơ quan và các đơn vị thuộc phạm vi công tỵ
b. Nhiệm vụ:
- Đề xuất xây dựng ph−ơng án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý để phù hợp và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công tỵ
- Xây dựng kế hoạch lao động, tiền l−ơng, bảo hộ lao động, đào tạo… hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất đ−ợc giaọ
- Quản lý và bổ sung hồ sơ nhân sự, giải quyết các thủ tục và tuyển dụng, điều động nội bộ, cho thôi việc, h−u trí, nghỉ phép năm và trình Giám đốc duyệt đảm bảo đúng chính sách ban hành.
- Theo dõi, quản lý tiền l−ơng hàng tháng, các chế độ BHXH và các khoản ca ba, độc hại, thêm giờ.
- Đề xuất với Giám đốc trong việc xét duyệt, theo dõi tổ chức các lớp đào tạo ngành nghề, nâng bậc l−ơng cho CBCNV hàng năm, tổng hợp báo cáo hội đồng nâng bậc l−ơng công tỵ
- Xét duyệt, cấp phát trang bị bảo hộ lao động theo đúng chế độ, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn lao động ở các đơn vị. Tập hợp bổ sung các văn bản của nhà n−ớc và BHLĐ - ATLĐ, xây dựng và hoàn chỉnh các văn bản pháp quy về ATLĐ của công tỵ
- Đề xuất và xây dựng các quy định về vịêc phân phối l−ơng, tiền l−ơng cho CBCNV. Tham gia với các phòng ban trong công tác nghiệm thu, xác định tiền l−ơng hàng tháng của đơn vị căn cứ vào khối l−ợng và chất l−ợng sản phẩm.
- Đề xuất và xây dựng giúp cho Giám đốc trong công tác thanh tra pháp chế. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ quy định về ph−ơng pháp phân phối tiền l−ơng, tiền th−ởng, chế độ chính sách đối với ng−ời lao động ở các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Theo dõi quản lý hồ sơ sức khoẻ của CBCNV trong công tỵ
- Khám chữa bệnh, điều trị, cấp cứu, sơ cứu, chuyển lên phía tên khi CBCNVC và ng−ời lao động ốm đau, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Kiểm tra vệ sinh lao động, theo dõi mạng l−ới hoạt động của các vệ sinh viên và giải quyết các chế độ về thực hiện chính sách đối với ng−ời lao động.
- Đề xuất tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, làm các thủ tục hồ sơ để giải quyết h−u trí, điều d−ỡng, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
-Phòng bệnh nghề nghiệp và thực hiện các báo cáo theo quy định của cơ quan y tế cấp trên.
- Đề xuất các biện pháp thực hiện công tác dân số kế hoạch hóa gia đình, vệ sinh môi tr−ờng và phòng chống bệnh dịch.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng yêu cầu, tiếp nhận vào sổ l−u các công văn đi, công văn đến để trình Giám đốc.
- Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, các trang thiết bị văn phòng phục vụ các đơn vị, phòng ban trong công tỵ
- Quản lý và sử dụng máy vi tính, máy photcủa copy phục vụ các tài liệu của công tỵ
- Tiếp khách, tiếp các hội nghị, trực và bảo vệ, chỉ
+ Quản lý và sử dụng các ph−ơng tiện đi lại phục vụ lãnh đạo và các đơn vị phòng ban.
- Thực hiện chế độ kiểm kê các loại tài sản thuộc van− phòng công ty hàng năm.
- Vệ sinh khu vực văn phòng.
- Quản lý đồ dùng sinh hoạt thuộc phạm vi phòng quản lý nh− phòng họp, hội tr−ờng, phòng lãnh đạọ
c. Quyền hạn.
- Thừa lệnh giám đốc khi xác nhận cho CBCNV trong công ty (trừ các đối t−ợng là tr−ởng, phó ban, đội tr−ởng) nghỉ phép năm, điều động nội bộ giữa các đơn vị (Có sự đồng ý của Giám đốc). Đ−ợc quyền kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách ở các đơn vị.
- Thừa lệnh Giám đốc và theo quy định cho phép ng−ời lao động nghỉ ốm từ 1 - 3 ngàỵ Ký xác nhận thời gian nghỉ chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của CBCNV.
6.2. Phòng vật t−: có tr−ởng, phó phòng.
ạ Chức năng:
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác cung ứng, quản lý cấp phát và giám định chất l−ợng vật t−.
b. Nhiệm vụ:
- Cung ứng, quản lý và cấp phát vật t− cho các công trình theo đúng chủng loại và hạn mức phục vụ kịp thời cho tiến độ sản xuất.
- Bảo quản vật t− theo đúng quy định của nhà n−ớc.
- Chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về giám định chất l−ợng, khối l−ợng, chủng loại vật t− theo yêu cầu kỹ thuật.
- Đề xuất với Giám đốc về tạo nguồn vật t−.
- Tập hợp vật t− tồn kho, các phế thải; phế liệu trình hội đồng thanh lý và có trách nhiệm thực hiện theo quy định của hội đồng thanh lý.
- Thực hiện chế độ hạch toán, quyết toán vật t− cho từng công trình và chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về độ chính xác các chứng từ quản lý quy định.
- Phát hiện và lập biên bản các tr−ờng hợp sử dụng vật t− không đúng mục đích để bảo cáo Giám đốc.
- Có trách nhiệm giám sát kỹ thuật, lập biên bản thu hồi vật t−, vật dụng trong công trình thi công đ−ờng, hè phố.
c. Quyền hạn: Thừa lệnh Giám đốc trong việc ký phiếu xuất nội bộ công ty theo hạn mục công trình.
6.3. Phòng Kế toán thống kê.
ạ Chức năng:
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính của công tỵ
- Giám sát đồng tiền, tham m−u cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách về kế toán - thống kê của công ty theo quy định của nhà n−ớc.
b. Nhiệm vụ.
- Quản lý giám sát công tác tài chính của Công tỵ
- Đề xuất và xây dựng tổ chức bộ máy kế toán, thống kê từ Công ty đến các đơn vị. H−ớng dẫn việc hạch toán - kế toán cho các đơn vị.
- Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu "có" tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t−, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công tỵ
- Lập kế hoạch thu chi tài chính, đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm của công tỵ
- Phát hiện và ngăn chặn các hành động vi phạm chính sách, chế độ kỷ luạt kế toán, tài chính Nhà n−ớc.
c. Quyền hạn: nh− quy định tài điều 4 pháp lệnh kế toán - Thống kê và quy định tài ch−ơng XI tổ chức kế toán.
6.4. Phòng Bảo vệ quân sự
ạ Chức năng:
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác bảo vệ, trật tự an ninh khu vực công ty quản lý.
- Tham m−u giúp Giám đốc trong công tác Quân sự, phòng cháy chữa cháỵ
b. Nhiệm vụ:
- Thực hiện bảo vệ các tài sản, trong của công ty trong phạm vi công ty quản lý.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo mạng l−ới bảo vệ an toàn công tỵ
- Đề xuất, xây dựng ph−ơng án tự vệ, phòng cháy chữa cháy và công tác nghĩa vụ quân sự của công tỵ
c. Quyền hạn.
- Thừa lệnh Giám đốc xử lý các tr−ờng hợp phạm pháp trong khu vực công ty quản lý theo pháp luật hiện hành.
- Trong tr−ờng hợp cấp bách có nguy hại đến tính mạng, tài sản của công ty đ−ợc phép yêu cầu các đơn vị ngừng hoạt động và báo cáo lên cấp trên giải quyết kịp thờị
- Đ−ợc quyền quan hệ với các cơ quan pháp luật địa ph−ơng về việc bảo vệ trật tự an ninh trong phạm vi công ty quản lý.
6.5. Phòng quản lý.
ạ Chức năng.
- Tham m−u cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tham gia đấu thầu các công trình, xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty, lập các dự án.
- Tham m−u cho Giám đốc trong công tác quản lý cầu, đ−ờng, hè phố, tổ chức giao thông thuộc phạm vi thành phố.
- Tham m−u cho Giám đốc về công tác kế hoạch kỹ thuật tác chiến cụ thể và chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về công tác kế hoạch kỹ thuật tác chiến cụ thể và chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc về công tác chất l−ợng công trình, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất.
- Quy hoạch quản lý Giao thông đo thị trình cấp trên.
- Đầu t− cải tạo và nâng cấp thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. - Đầu t− dây chuyền công nghệ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch hàng quý, năm của công tỵ
- Dự thảo xây dựng và hoàn tất các hồ sơ tham gia dự thầu các công trình.
- Triển khai kế hoạch của công ty cho các đơn vị quản lý hàng tháng, hàng quý.
- Triển khai, thiết kế tổ chức thi công khi công ty đ−ợc trúng thầu các công trình.
- Theo dõi quản lý và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kỹ thuật sau khi công ty ký kết.
- Thực hiện nhiệm vụ lập quyết toán các công trình.
- Quản lý và chỉ đạo tiến độ thi công các công trình, chịu trách nhiệm tr−ớc Giám đốc về giám sát chất l−ợng sản phẩm.
- Tổng hợp, theo dõi và phổ biến các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đề xuất ph−ơng án đổi mới máy móc thiết bị.
- Theo dõi và quản lý các ph−ơng tiện thiết bị thi công của công ty, lập và chỉ đạo thực hiện kế hoạch bảo d−ỡng, sửa chữa các cấp của máy thiết bị thi công.
- Chịu trách nhiệm nghiệm thu các sản phẩm mà công ty thi công, thực hiện nhiệm vụ tổ chức và điều hành sản xuất của công tỵ
- Phối hợp với phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng sửa chữa, duy tu các công trình, tham gia lập dự án quy hoạch Quản lý giao thông đô thị trình cấp trên.
- Đề xuất kinh doanh, áp dụng các quy chế về quản lý cầu, hè, tổ chức giao thông theo quy định.
- Kiểm tra theo dõi việc thực hiện công tác tổ chức quản lý sửa chữa hè, đ−ờng của các đơn vị.
- Giao kế hoạch sửa chữa công trình ngầm cho các đơn vị trong công ty, giám sát chất l−ợng, kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao công trình ngầm các loạị
c. Quyền hạn:
- Thừa lệnh Giám đốc yêu cầu các đơn vị ngừng thi công khi chất l−ợng không đảm bảo, khi vi phạm các quy trình, quy hạm thi công.