a/ Hội đồng quản trị
HĐQT là do các cổ đông cùng góp nguồn vốn thành lập QTD, có chức năng điều hành và quản trị QTD Mỹ Hoà theo quy định của pháp luật , theo nghị định và nghị quyết của hội đồng thành viên, là đại diện cho QTD Mỹ Hoà trong các cuộc toạ đàm, phỏng vấn….đồng thời để quyết định các vấn đề tổ chức và hoạt động của QTD. Bên cạnh đó HĐQT có nhiệm vụ phải trình đại hội thành viên trong các quyết định của mình về:
- Mở rộng quan hệ giao tiếp và các nghiệp vụ về đối ngoại. - Đề xuất phương án xây dựng và cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng. - Thay đổi vốn điều lệ và chuyển nhượng vốn cổ phần.
- Đề ra phương hướng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiền tệ và hình thức huy động vốn của QTD.
- Quyết định các mức lãi suất trong lĩnh vực huy động vốn và lãi suất cho vay nhưng phải nằm trong khoảng lãi suất mà thống đốc NHNN VN đã ban hành.
- Quyết định trong việc xử lý các các khoản nợ quá hạn không có khả năng thu hồi của khách hàng và các rủi ro do hoạt động của QTD mang lại.
b/ Ban giám đốc
Để các nghị quyết, phương hướng của HĐQT được thực hiện đầy đủ và hiệu quả thì cần phải có BGĐ và có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của QTD Mỹ Hoà.
Ngoài ra BGĐ còn phải đưa ra phương pháp xử lý rủi ro trong quá trình hoạt động và phương hướng xây dựng kế hoạch cho năm tiếp theo để trình lên HĐQT tổng hợp và đưa ra ý kiến cuối cùng.
c/ Ban kiểm soát
Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của QTD Mỹ Hoà theo đúng pháp luật và các quy định của NHNN, đúng điều lệ và quy định của QTD . Kiểm tra các thủ tục vay vốn của khách hàng do CBTD lập, các nghiệp vụ của kế toán trong việc xuất nhập, lưu trữ chứng từ để kịp thời phát hiện những sai sót, kịp thời có biện pháp sửa chữa.
d/ Kế toán
Bộ phận này có nhiệm vụ lưu trữ chứng từ theo quy định của cấp trên, có trách nhiệm là hạch toán các khoản chi phí đúng nguyên tắc và quy chế của NHNN, của Bộ tài chính. Phải kiểm tra, tập hợp, tính toán kịp thời và chính xác để đối chiếu, khoá sổ hợp lý và kiểm tra quỹ tiền mặt thực tế trong ngày.
Ngoài ra kế toán còn phải tổng kết tài sản bên có bên nợ cho hợp lý và kết chuyển( nếu có) sau đó lập báo cáo tài chính, báo cáo các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động định kỳ (quý, tháng, năm).báo cáo theo đề nghị của BGĐ, theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê của NHNN Việt Nam( nếu có) để trình lãnh đạo.
e/ Bộ phận tín dụng
Đây cũng là bộ phận quan trọng nhất trong hoạt động của QTD Mỹ Hoà, nó quyết định lợi nhuận và doanh số cho vay của QTD Mỹ Hoà. Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng và cho vay theo đúng quy định của ngân hàng, thể lệ của nhà nước.
- Tham mưu cho ban tổng giám đốc trong việc xây dựng tín dụng cho từng đối tượng cụ thể.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến việc kiểm tra quá trình tín dụng - Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của khách hàng trong suốt thời gian vay, kể từ khi phát vay cho đến khi thu hồi nợ vay.
- Theo dõi, đôn đốc việc trả nợ, và một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban tổng giám đốc..
f/ Phòng kế toán ngân quỹ
Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kế toán tài chính, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổ chức thực hiện các dịch vụ, thanh toán, chuyển tiền, thực hiện công tác điện toán xử lý thông tin.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu, số liệu quy định của nhà nước và ngành, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo đúng quy định.
g/ Phòng hành chánh
Trong quá trình hoạt động của QTD có nhiều sự phát sinh : thuế, thư giao dịch từ các đối tác, những thông tu nghị định, thư mời của uỷ ban các cấp, những dịch vụ hằng ngày mà các đối tác cung cấp… đều qua phong hành chính ký xác nhận.
Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận thư chuyển fax, soạn thảo văn bản, thư mời, các kiến nghị…đồng thời bộ phận này còn có trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ, chứng từ và nghị quyết ban hành của chính phủ hay NHNN cho QTD Mỹ Hoà.
h/ Phòng giao dịch quỹ tín dụng Mỹ Hoà chi nhánh Mỹ Xuyên
Chi nhánh này có nhiệm vụ riêng lẽ là chỉ huy động tiền gửi cho QTD Mỹ Hoà, không có dịch vụ cho vay. Cuối ngày, kế toán có nhiệm vụ tổng kết, sắp xếp tiền theo thứ tự và đóng thành cây chuyển về trụ sở chính để kế toán ở đây làm thủ tục nhập kho.
i/ Phòng giao dịch QTD Mỹ Hoà chi nhánh Bình Hoà
Đây là phòng giao dịch có chức năng như một trụ sở chính, đảm nhiệm việc cho vay đối với khách hàng ở các địa bàn lân cận. Do nhu cầu khách hàng vay ngày càng nhiều nhưng không có điều kiện đến trụ sở chính do ở quá xa. Để thuận tiện cho việc đi lại của khách hàng, giảm được chi phí, chính vì vậy mà chi nhánh Bình Hoà được thành lập tạo điều kiện mở rộng địa bàn hoạt động của QTD góp phần năng cao doanh số cho vay.