I: GIỚI THIỆU VỀ CễNG TY CỔ PHẦN KIỂM TOÁ N TƯ VẤN
2.Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty
2.1. Đặc điểm
Để thực hiện tốt mục tiờu, chiến lược kinh doanh trước mắt cũng như lõu dài thỡ Tổ chức bộ mỏy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khớch người lao động trong Cụng ty làm việc cú chất lượng và năng suất cao.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Hội Đồng Quản Trị
2.2. Quyền hạn.
Cỏc phũng trong bộ mỏy Cụng ty cú quyền hạn được chủ động triển khai cụng tỏc theo chức năng nhiệm vụ quy định, được toàn quyền huy động cỏc nguồn nhõn lực trong phũng mỡnh để thực hiện nhiệm vụ được giao, được đề xuất giải quyết cỏc vấn đề liờn quan theo chức năng và trỡnh tự theo quy định của Cụng ty.
2.3. Cỏc mối quan hệ.
- Quan hệ nội bộ trong phũng: tuõn thủ chỉ đạo trực tiếp của trưởng phũng, phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận, cỏc nhõn viờn trong phũng để phỏt huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ để hoàn thành cụng việc đảm bảo tiến độ, khối lượng và chất lượng.
- Quan hệ giữa cỏc phũng: tuõn thủ quy định sủa quy chế này và cỏc quy định liờn quan. Khi giải quyết nhiệm vụ cỏc phũng phải chủ động và trực tiếp tiếp xỳc, quan hệ, đề xuất với cỏc phũng liờn quan tham gia giải quyết. Khi được hỏi ý kiến, được yờu cầu tham gia hỗ trợ, cỏc phũng cú trỏch nhiệm tham gia đỏp ứng yờu cầu và tiến độ cụng việc theo chức năng nhiệm vụ của phũng mỡnh.
- Khi cần thiết Giỏm đốc Cụng ty sẽ thành lập cỏc tổ ban chuyờn đề để thực thi nhiệm vụ cú thời hạn. Cỏc phũng được giao chủ trỡ cú trỏch nhiệm quản lý tổ chức triển khai, cỏc phũng tham gia cú trỏch nhiệm cử người tham gia và chịu trỏch nhiệm về phần nội dung tham gia của mỡnh.
2.4. Chức năng của cỏc phũng ban trong Cụng ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan lónh đạo cao nhất của Cụng ty giữa hai kỳ họp Đại Hội Cổ Đụng. Hội Đồng Quản Trị gồm: Một Chủ tịch, một phú Chủ tịch chỉ đạo, giỏm sỏt hoạt động của giỏm đốc. Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đại biểu cổ đụng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm phỏp luật gõy thiệt hại cho Cụng ty.
- Đại hội đại biểu cổ đụng: là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty, quyết định về tổ chức nhõn sự, thụng qua bỏo cỏo tổng hợp về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, xem xột phờ chuẩn quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
- Giỏm đốc: là người phụ trỏch cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động của Cụng ty và đại diện cho quyền lợi của Cụng ty trước phỏp luật và cỏc bờn hữu quan.
- Phú giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về hoạt động của phũng ban mỡnh quản lý.
- Phũng tư vấn: chuyờn làm nhiệm vụ tư vấn trong lĩnh vực kế toỏn, tài chớnh, thuế…
- Phũng Kiểm toỏn Nghiệp vụ I, II: Hoạt động trong lĩnh Kiểm toỏn, đứng đầu là Trưởng phũng, dưới quyền trưởng phũng là cỏc Kiểm toỏn viờn và trợ lý Kiểm toỏn.
- Phũng Kiểm toỏn XDCB: Phũng này do một Kiểm toỏn viờn kiờm Kỹ sư xõy dựng làm trưởng phũng. Chức năng của phũng Kiểm toỏn XDCB là thực hiện Kiểm toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản đó hoàn thành và bàn giao.
- Phũng kế toỏn: quản lý và cung cấp cỏc thụng tin, kết quả tài chớnh của Cụng ty về kỳ sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giỏm đốc về lĩnh vực tài chớnh.