II. Phân tích thực trạng công tác định mức lao động tại Công ty may Thanh Hoá.
4. áp dụng, theo dõi và điều chỉnh mức.
Trên cơ sở mức đã đ−ợc xây dựng, cán bộ định mức sẽ đ−a mức xuống từng bộ phận sản xuất để công nhân tiến hành thực hiện mức lao động.
ở Công ty may Thanh Hoá không bố trí cán bộ chuyên trách về công tác định mức lao động mà chỉ phân công một phần công việc tại các phòng ngiệp vụ. - Phòng kỹ thuật phân chia đ−ờng truyền công nghệ của sản phẩm theo từng b−ớc công việc có hao phí thời gian cho từng công việc này.
- Phòng vật t− xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Phòng kế hoạch tính đơn giá tiền l−ơng cho các b−ớc công việc của sản phẩm.
- Tuy không theo dõi chuyên trách nh−ng sổ sách của từng phần công việc đ−ợc l−u trữ đầy đủ. Điều này giúp cho công ty có đ−ợc sự so sánh giữa các mã hàng với nhau và một số mã hàng t−ơng đối giống nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác định mức lao động.
Do không có cán bộ chuyên trách về công tác định mức lao động, nên những lao động khi chuyển xuống áp dụng vào sản xuất đôi khi không hợp lý trong quá trình sản xuất vì không giao nhiệm vụ này cho ai.
Thông th−ờng khi sản xuất xong các mặt hàng, hội đồng định mức công ty mới họp thông qua đơn giá tiền l−ơng chung cho sản phẩm. Trên cơ sở đó cán bộ bán chuyên trách phòng kế hoạch tính đơn giá tiền l−ơng cho từng b−ớc công việc.
Cách tính:
Đơn giá bộ phận ĐGbp = ĐG x Trong đó :
ĐG : Đơn giá tiền l−ơng chung cho sản phẩm T : tổng thời gian sản xuất sản phẩm
Tbp : thời gian hao phí bộ phận
Tính toán xong đơn giá tiền l−ơng cho các b−ớc công việc của sản xuất các tổ sản xuất ở các phân x−ởng tham gia điều chỉnh đơn giá bộ phận.
Ví dụ: khi phân chia bộ phận may túi hợp áo Jacket đơn giá bộ phận này là 450 đ theo chi phí lao động ghi trong phiếu bấm giờ. Nh−ng tổng đơn giá của cả
Tbp
áo chỉ có 9000 đ. Do vậy để 450 đ cho bộ phận may túi là hơi cao các tuyến sản xuất đề nghị chỉnh đơn giá xuống cho hợp lý với các bộ phận khác.
Qua phân tích quá trình đ−a mức xuống áp dụng theo dõi và điều chỉnh mức ta thấy có một số −u nh−ợc điểm.
Ưu điểm:
Việc điều chỉnh mức sau khi tính đơn giá tiền l−ơng dựa theo ph−ơng pháp phân tích tình hình thực tế thực hiện mức đã giải quyết đ−ợc những sai sót trong bấm giờ khi xây định mức.
Nh−ợc điểm:
Không kích thích đ−ợc ng−ời lao động tăng năng suất lao động và hoàn thành mức lao động. Bởi tâm lý chung là họ sợ may nhanh mày nhiều thì cũng chỉ đ−ợc h−ởng mức đơn giá tiền l−ơng bình quân đ−ợc xây dựng sẵn. Do vậy, những ng−ời có tay nghề cao thì không muốn hoàn thành v−ợt mức đồng thời lại không có biện pháp buộc hoặc khuyến khích những ng−ời có tay nghề thấp hoàn thành mức bởi họ không hoàn thành mức thì tiền l−ơng của họ vẫn bằng các bộ phận khác cùng thực hiện công việc nh− họ nh−ng hoàn thành mức cao hơn.
Khi có những yêu cầu thay đổi, bổ sung thêm về yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm đồng thời theo yêu cầu của khách hàng, mức lao động cũng ch−a đ−ợc điều chỉnh hợp kịp thời ảnh h−ởng đến việc hoàn thành mức lao động.