II. Phân tích bộ máy quản lý của Công ty Tạp phẩm và bảo hộ lao
2. Cán bộ của Công ty và công tác cán bộ
2.1. Cán bộ của Công ty
a. Số l−ợng cán bộ .
* Năm 2000, tổng số cán bộ công nhân vên của toàn Công ty là 129 ng−ời .
Theo định nghĩa 2 về cán bộ quản lý ( Cán bộ quản lý là những ng−ời có thẩm quyền ra quyết định dù là đ−ợc phân quyền hay uỷ quyền ) ta có thể rút ra số cán bộ của Công ty là 25ng−ời bao gồm:
+ 1 giám đốc và 2 phó giám đốc .
+ 1 tr−ởng phòng tổ chức hành chính + 2 phó phòng TC- HC + 1 kế toán tr−ởng + 2 phó phòng kế toán
+ 1 tr−ởng phòng nghiệp vụ thị tr−ờng + 2 phó phòng . + 2 tr−ởng phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động + 2 phó phòng. + 3 cửa hàng tr−ởng + 3 cửa hàng phó
+ 1 trạm tr−ởng + 2 trạm phó
Theo định nghĩa 1 (cán bộ quản lý là những ng−ời thực hiện những mục tiêu nhất định thông qua những ng−ời khác) thì số l−ợng cán bộ quản lý đ−ợc cộng thêm các chuyên viên các cán bộ công nhân viên khác làm việc ở các phòng ban. Khi đó tổng số cán bộ quản lý của Công ty là 63 ng−ời. Bộ phận còn lại là lao động trực tiếp nh− nhân viên bán hàng, lái, bảo vệ, vệ sinh ...
Trong các báo cáo đánh giá thực trạng lao động tại Công ty nh− sau : - Cán bộ quản lý : là những ng−ời làm công tác tổ chức, lãnh đạo, quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty nh− giám đốc phó giám đốc, kế toán, các chuyên viên, các bộ nghiệp vụ thị tr−ờng tr−ởng phó các phòng ban đơn vị .
- Nhân viên quản lý hành chính : Là những ng−ời làm công tác quản lý hành chính thi đua, khen th−ởng, văn th−, đánh máy ...
- Nhân viên khác : Là những ng−ời lao động trực tiếp của Công ty Số l−ợng lao động trong 3 năm: 1998, 1999, 2000nh− sau:
Loại lao động Năm 1998 Năm 1999 Năm2000 I - Cán bộ quản lý.
II - Nhân viên quản lý hành chính III - Nhân viên khác .
Tổng số 47 13 75 135 51 10 72 133 56 9 66 129
Năm 1998 Công ty đã quyết định tách nghiệp vụ bảo hộ lao động thành hai phòng để phân chia công việc chuyên môn hoá cho từng phòng sự tách phòng này vào cuối năm 1998 nên trong báo cáo đánh giá thực trạng lao động của Công ty năm 1999 ta thấy số lao động quản lý đã tăng lên 1 ng−ời. Đồng thời cũng trong năm 1999 Công ty đã chuyển 2 ng−ời thuộc bộ phận nhân viên quản lý hành chính sang phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động II làm chức năng cửa cán bộ nghiệp vụ thị tr−ờng. Sang năm 2000 Công ty tiếp tục bố trí thêm 4 cán bộ vào hai phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động vì vậy số l−ợng lao động quản lý đã tăng lên.
Troang giai đoạn 1998 - 2000 Công ty đã giải quyết cho nghỉ h−u 9 lao động theo đúng chế độ, chuyển 4 nhân viên quản lý hành chính sang bộ phận kinh doanh tại hai phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động. Đồng thời tuyển dụng thêm 3 lao động vào năm 2000.
Từ biểu trên ta có tỷ lệ giữa lao động quản lý ( gián tiếp ) so với tổng số lao động toàn Công ty nh− sau
- Năm 1998: 60/135.100 = 44,44%. - Năm 1999: 61/129.100 = 45,85%. - Năm 200065/129.100 = 50,39%.
Tỷ lệ cán bộ quản lý tăng lên là do sự tách phòng ban năm 1998 đòi hỏi phải bố trí thêm 1 số lao động quản lý .
b. Chất l−ợng đội ngũ cán bộ của Công ty .
Ta thấy, để đánh giá chất l−ợng của cán bộ quản lý thì chỉ tiêu đánh giá có thể là mức dộ hiệu quả mà cán bộ đó hoạt động . Tuy nhiên để xác định đ−ợc hiệu quả công việc của mỗi cán bộ là rất khó khăn
Vì vậy để đánh giá chất l−ợng công nhân ta th−ờng căn cứ vào các chỉ tiêu cơ bản nh− trình độ, tuổi đời và sự làm việc đúng chuyên môn hay hay không của cán bộ đó .
Nhìn một cách tổng thể, toàn Công ty có 129 cán bộ công nhân viên trong đó không có cán bộ nào có trình độ trên đại học số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học là 51 ng−ời chiếm 51/129.100 = 39,53%.Trong đó có 35 ng−ời là nữ.
Các cán bộ chủ chốt nh− giám đốc, phó giám đốc, tr−ởng phó các phòng ban, đơn vị là 25 ng−ời và đều có trình độ đại học.
Trình độ Tuổi trung bình Chuyên môn