viên, nhất là những nhân viên cấp thấp một cách nhanh chĩng và cĩ hiệu quả cao. Trên cơ sở đĩ dùng các phương pháp chụp ảnh để ghi lại hao phí thời gian thực hiện cơng việc trong các phịng ban, bộ phận sẽ giúp các doanh nghiệp cĩ thể định biên nhân viên cho các bộ phận theo cách tiết kiệm và hợp lý.
b. Chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế nhiệm cho các chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp : nghiệp :
Nhiểu doanh nghiệp hiện nay rơi vào tình trạng hụt hẫng, khơng tìm được những ứng viên phù hợp cho các vị trí quan trọng do chưa chú ý đúng mức tới việc chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế nhiệm. Trong khi đĩ, tại các nước phát triển việc xây dựng biểu đồ thăng tiến để chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế nhiệm cho các chức vụ quan trọng của doanh nghiệp là một hoạt động rất chuyên nghiệp đã được áp dụng khoảng ba thập niên. Nội dung chính của hoạt động này cĩ thể mơ tả vắn tắt như sau :
- Tổ chức đánh giá tồn diện chất lượng nguồn nhân lực hiện cĩ và xác định
những ứng viên tiềm năng trên cơ sở phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của mỗi người để tìm ra sự phù hợp cho các vị trí quan trọng trong tương lai.
- Thảo luận kết quả đánh giá với người được đánh giá nhằm giúp cho họ biết
được vị trí, tình trạng của mình so với yêu cầu của chức vụ tương lai, chỉ cho họ biết những điểm yếu, những khố đào tạo, huấn luyện cần tham dự.
- Lập kế hoạch hỗ trợ, giúp đỡ của lãnh đạo cấp trên đối với những nhân viên