- Hoàn thành mc tiêu mà Công ty theo đu i ổ ▪ Ch c năngứ :
3.2.3.Trình th ch toán ghi sự ổ
K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁ CĐ NH T QU INH DOANH TIẾ Ạ CÔNG TY C PH N TH C PH M INH ĐÔ SÀI GÒNỔẦỰẨ
3.2.3.Trình th ch toán ghi sự ổ
Công ty s d ng s Nh t ký chung đ ghi chép t t c các nghi p v kinh tử ụ ổ ậ ể ấ ả ệ ụ ế phát sinh theo trình t th i gian và l p đ nh kho n làm c s cho vi c ghi vào Sự ờ ậ ị ả ơ ở ệ ổ Chi Ti t, S Cái các tài kho n.ế ổ ả
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i thángố
S đ 3.1 : Trình t h ch toán vào S Chi Ti t, S Cái TK 511ơ ồ ự ạ ổ ế ổ
3.2.3.1. Đ i v i khách hàng là ngố ớ ười bên ngoài công ty
- Khi khách hàng đ t hàng, khách hàng s liên h v i phòng bán hàng,ặ ẽ ệ ớ phòng bán hàng ghi nh n s lậ ố ượng hàng mà khách hàng yêu c u sau đó l p hóa đ nầ ậ ơ bán hàng ( hóa đ n tài chính ) đ xác nh n l i chính xác yêu c u đ t hàng c aơ ể ậ ạ ầ ặ ủ khách hàng. Đ n đ t hàngơ ặ B ng báo giáả HĐ bán hàng Hoá Đ n GTGTơ Nh t Ký Chungậ S Chi Ti tổ ế 511 S Cáiổ 511
- T hóa đ n tài chính k t h p v i b ng báo giá, Công ty s l p hóaừ ơ ế ợ ớ ả ẽ ậ đ n GTGT nh m m c đích xác nh n s lơ ằ ụ ậ ố ượng, ch t lấ ượng, đ n giá và giá bán s nơ ả ph m cho khách hàng, thu GTGT, t ng giá thanh toán là căn c đ k toán ph nẩ ế ổ ứ ể ế ả ánh doanh thu và ghi vào Nh t Ký chung, S Chi Ti t, S Cái.ậ ổ ế ổ
- Hóa đ n GTGT đơ ượ ậc l p thành 3 liên do k toán trế ưởng ho c thặ ủ trưởng ký duy t và đóng d u. Trệ ấ ường h p thanh toán ngay thì hóa đ n đợ ơ ược chuy n đ n th qu làm th t c thu ti n ho c séc, thu xong th qu ký tên vàể ế ủ ỹ ủ ụ ề ặ ủ ỹ đóng d u đã thanh toán, liên 1 l u, liên 2 và liên 3 ngấ ư ười mua mang đ n kho đế ể nh n hàng.ậ
- Sau khi giao hàng th kho cùng ngủ ười mua ký tên vào các liên. Liên 2 giao cho người mua làm ch ng t đi đứ ừ ường và ghi s k toán đ n v mua, liên 3ổ ế ơ ị th kho gi đ ghi vào th kho và chuy n cho k toán đ ghi s , làm th t c thanhủ ữ ể ẻ ể ế ể ổ ủ ụ toán ( trong trường h p khách hàng ch a tr ti n ).ợ ư ả ề
- Sau khi giao hàng cho người mua, n u khách hàng tr ti n b ngế ả ề ằ chuy n kho n thì Ngân hàng s g i Gi y báo Có cho công ty.ể ả ẽ ử ấ
3.2.3.2. Đ i v i c a hàng thu c n i b công tyố ớ ử ộ ộ ộ
- Khi Công ty xu t hàng chuy n cho c a hàng bán l thì phòng bán hàngấ ể ử ẻ s l p hóa đ n bán hàng ( hóa đ n t m ) đ xác đ nh yêu c u đ t hàng c a c aẽ ậ ơ ơ ạ ể ị ầ ặ ủ ử hàng.
- Hóa đ n bán hàng g m 4 liên: liên 1 c a hàng ký nh n tr v xơ ồ ử ậ ả ề ưởng, liên 2 khách hàng gi ho c c a hàng gi , liên 3 khách hàng ký nh n tr v xữ ặ ử ữ ậ ả ề ưởng, liên 4 th kho l u.ủ ư
- Khi xu t hàng đ n c a hàng, Công ty s xu t phi u xu t kho kiêmấ ế ử ẽ ấ ế ấ v n chuy n n i b thay cho hóa đ n bán hàng.ậ ể ộ ộ ơ
- Phi u xu t kho đế ấ ượ ậc l p thành 3 liên, liên 1 l u t i phòng bán hàngư ạ sau đó s đẽ ược chuy n cho phòng k toán làm ch ng t ghi s , liên 2, liên 3 giaoể ế ứ ừ ổ cho ph x đ n kho thành ph m nh n hàng. ụ ế ế ẩ ậ
- Khi ph x đã nh n hàng đ chuy n đ n c a hàng, b o v công ty sụ ế ậ ể ể ế ử ả ệ ẽ d a theo liên 2, liên 3 mà ki m tra s lự ể ố ượng hàng hóa mà ph x đem giao.ụ ế
- T i c a hàng nhân viên giao nh n s ki m hàng theo phi u xu t khoạ ử ậ ẽ ể ế ấ và ký xác nh n đã nh n đ hàng, đúng hàng, nhân viên giao nh n s gi l i 1 liênậ ậ ủ ậ ẽ ữ ạ
và chuy n cho k toán c a hàng đ làm căn c nh p kho thành ph m t i c a hàng,ể ế ử ể ứ ậ ẩ ạ ử liên còn l i ph x s đem v giao l i cho phòng bán hàng và đạ ụ ế ẽ ề ạ ượ ư ạc l u t i phòng bán hàng.