- Hoàn thành mc tiêu mà Công ty theo đu i ổ ▪ Ch c năngứ :
2.3.2.Ch c năng, nhi mv ca các phòng ban ủ
H i Đ ng Qu n Trộ ồ ả ị :
Vì là Công ty C Ph n nên H i Đ ng Qu n Tr có quy n h n cao nh t, baoổ ầ ộ ồ ả ị ề ạ ấ g m các c đông góp v n vào Công ty. Ch c năng c a H i Đ ng Qu n Tr là đ aồ ổ ố ứ ủ ộ ồ ả ị ư
HỘI Đ NG QU N TRỒ Ả Ị TỔNG GIÁM Đ CỐ PHÓ T NG GIÁM Đ CỔ Ố RETAIL&FRANCHISE SYSTEM H TH NG C A HÀNG BÁN LỆ Ố Ử Ẻ VÀ NHƯỢNG QUY NỀ
SBU- TÂN T O FACTORY(Đ NẠ Ơ V CHI N LỊ Ế ƯỢC KINH DOANH XƯỞNG TÂN T O)Ạ BỘ PH NẬ QU NẢ LÝ Đ NƠ HÀNG BỘ PH NẬ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỘ PH NẬ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ PH NẬ S NẢ XU TẤ KỸ THU TẬ BỘ PH NẬ QC/R &D BỘ PH NẬ BÁN HÀNG
ra nh ng quy t đ nh, đ ra đữ ế ị ề ường l i kinh doanh, phát tri n c a Công ty. Khi cóố ể ủ nh ng vi c c p bách c n có quy t đ nh c a H i Đ ng thì Công ty s tri u t pữ ệ ấ ầ ế ị ủ ộ ồ ẽ ệ ậ H i Đ ng C Đông và H i Đ ng C Đông s h p đ nh kỳ vào gi a năm ho cộ ồ ổ ộ ồ ổ ẽ ọ ị ữ ặ cu i năm.ố
Ban T ng Giám Đ cổ ố :
- Th c hi n đi u hành, qu n lý toàn b ho t đ ng kinh doanh c aự ệ ề ả ộ ạ ộ ủ Công ty, th c hi n c th hoá các m c tiêu chung c a c nự ệ ụ ể ụ ủ ả ước đ ra.ề
- T ng Giám Đ c là ngổ ố ười có s c ph n nhi u nh t trong H i Đ ngố ổ ầ ề ấ ộ ồ Qu n Tr , do H i Đ ng Qu n Tr tin tả ị ộ ồ ả ị ưởng b nhi m và ch u trách nhi m trổ ệ ị ệ ước H i Đ ng Qu n Tr , trộ ồ ả ị ước pháp lu t v đi u hành ho t đ ng c a công ty.ậ ề ề ạ ộ ủ
Phó T ng Giám Đ cổ ố :
Giúp T ng Giám Đ c đi u hành công ty theo phân công và y nhi m c aổ ố ề ủ ệ ủ T ng Giám Đ c, ch u trách nhi m trổ ố ị ệ ước T ng Giám Đ c v nhi m v . Đổ ố ề ệ ụ ược T ng Giám Đ c phân công và y nhi m, phó T ng Giám Đ c do T ng Giám Đ cổ ố ủ ệ ổ ố ổ ố b nhi m.ổ ệ
B ph n Hành chính – Nhân sộ ậ ự :
Có nhi m v tham m u cho T ng Giám Đ c và th c hi n 3 công tác sau : ệ ụ ư ổ ố ự ệ - Công tác t ch c nhân s , t ch c qu n lý lao đ ng, th ng kê v sổ ứ ự ổ ứ ả ộ ố ề ố lượng, ch t lấ ượng c a cán b công nhân viên, l p k ho ch nhân s ph c v choủ ộ ậ ế ạ ự ụ ụ Công ty, qu n lý ch t ch đ y đ h s nhân s c a cán b công nhân viên.ả ặ ẽ ầ ủ ồ ơ ự ủ ộ
- Tham m u cho T ng Giám Đ c v công tác tuy n d ng nhân s cũngư ổ ố ề ể ụ ự nh chính sách đ i v i ngư ố ớ ười lao đ ng trong công ty.ộ
- Công tác văn th hành chính: đ m b o công tác hành chính văn thư ả ả ư l u tr , theo dõi t ng h p toàn b tình tr ng ho t đ ng c a Công ty, so n th o cácư ữ ổ ợ ộ ạ ạ ộ ủ ạ ả công văn, văn b n. chu n b các h s c n thi t cho các cu c h p c a T ng Giámả ẩ ị ồ ơ ầ ế ộ ọ ủ ổ Đ c. Ki m tra l i tính ch t pháp lý c a h s trố ể ạ ấ ủ ồ ơ ước khi trình bày cho Ban Giám Đ c ký duy t.ố ệ
B Ph n K Toán – Tài chínhộ ậ ế :
- Th c hi n các ch c năng ph n ánh và h ch toán các nghi p v phátự ệ ứ ả ạ ệ ụ sinh c a Công ty, giúp Ban Giám Đ c đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a Côngủ ố ề ạ ộ ủ ty.
- Th c hi n công tác l p Báo cáo tài chính, Báo cáo luân chuy n ti nự ệ ậ ể ề t , xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Doanh nghi p.ệ ị ế ả ạ ộ ủ ệ
- Th c hi n công tác qu n lý tài s n, tài chính, ho t đ ng kinh doanhự ệ ả ả ạ ộ c a Công ty, th c hi n ch c năng k toán, h ch toán nh m đ y m nh ho t đ ngủ ự ệ ứ ế ạ ằ ẩ ạ ạ ộ kinh doanh có hi u qu . Ch p hành các chính sách v kinh t Nhà nệ ả ấ ề ế ước, t ch cổ ứ h th ng s sách k toán, đ qu n lý m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c aệ ố ổ ế ể ả ọ ạ ộ ả ấ ủ Công ty theo pháp l nh k toán th ng kê c a Nhà nệ ế ố ủ ước quy đ nh. S d ng h p lýị ử ụ ợ và có hi u qu ti n v n, ti t ki m. Phát hi n và ngăn ng a các hành vi tham ô lãngệ ả ề ố ế ệ ệ ừ phí, vi ph m ch đ chính sách. L p và báo cáo quy t toán hàng tháng, hàng quý,ạ ế ộ ậ ế hàng năm k p th i và đúng pháp lu t hi n hành.ị ờ ậ ệ
B Ph n Qu n Lý Đ n Hàngộ ậ ả ơ :
- Có ch c năng thi t l p m i quan h liên l c v i khách hàng, nghiênứ ế ậ ố ệ ạ ớ c u tìm đ i tác liên doanh trong và ngoài nứ ố ước đ h p tác phát tri n kinh doanh.ể ợ ể
- Qu n lý Đ n đ t hàng c a khách hàng, th c hi n các m c tiêu phátả ơ ặ ủ ự ệ ụ tri n kinh doanh c a Công ty. ể ủ
B Ph n S n Xu t – K Thu tộ ậ ả ấ ỹ ậ : - Có ch c năng qu n lý, t ch c s n xu t.ứ ả ổ ứ ả ấ
- Nghiên c u các quy trình, công ngh tiên ti n đ ng d ng, c i ti nứ ệ ế ể ứ ụ ả ế quá trình s n xu t, nâng cao ch t lả ấ ấ ượng s n xu t.ả ấ
B Ph n QC/R&Dộ ậ :
- Đây là b ph n nghiên c u và phát tri n c a Công ty, có ch c năngộ ậ ứ ể ủ ứ nghiên c u, phát tri n đứ ể ường l i kinh doanh c a Công ty.ố ủ
- V ch ra các chi n lạ ế ược kinh doanh ng n h n nh m ph c v cho sắ ạ ằ ụ ụ ự phát tri n ể v ng ch c c a Công ty cũng nh chi n thu t kinh doanh t ng quát c aữ ắ ủ ư ế ậ ổ ủ Công ty Kinh Đô.
B Ph n Bán Hàngộ ậ :
- Có nhi m v giao hàng, phân ph i s n ph m đ n t ng c a hàng cũngệ ụ ố ả ẩ ế ừ ử nh khách hàng. Báo cáo s lư ố ượng hàng đã xu t và t n kho đ k toán l p báo cáoấ ồ ể ế ậ đ nh kỳ.ị