Tỷ lệ đạt doanh số giao tháng, quý X (%) Tỷ lệ chiết khấu/ Doanh số tháng (%) Tỷ lệ chiết khấu/ Doanh số quý (%) Mức 1 X < 80% 0 0 Mức 2 80% ≤ X < 100% 1,5 0,5 Mức 3 100% ≤ X < 120% 3 1 Mức 4 120% ≤ X 4 1,5
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
+ Chiết khấu hỗ trợ thực hiện hợp đồng:
Là khoản chiết khấu Công ty hỗ trợ lãi suất vay vốn cho các đại lý bán hàng với khối lượng lớn vào các công trình. Mức chiết khấu này tuỳ thuộc vào doanh số thực hiện hợp đồng:
Bảng 3.7: Chiết khấu hỗ trợ thực hiện hợp đồng
Mức Doanh số thực hiện hợp đồng X
(triệu đồng) Tỷ lệ chiết khấu (%)
Mức 1 50 ≤ X < 150 2,0
Mức 2 150 ≤ X < 300 3,0
Mức 3 300 ≤ X 4,0
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
3.2.3.3. Chính sách bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
Để khuếch trương sản phẩm của mình Công ty thường xuyên tham gia hội chợ, triển lãm ngành xây dựng, quảng cáo trên pano, áp phích. Các vật phẩm quảng cáo được công ty phát miễn phí cho các đại lý, cửa hàng. Bên cạnh đó công ty còn có những đợt khuyến mại trong các ngày lễ tết. Nhân dịp kỷ niệm 50 năm thành lập, Công ty Cổ phần Thạch Bàn gửi tới khách hàng chương trình
siêu khuyến mãi "Nửa Thế kỷ tri ân - Vui xuân đón quà tặng". Trong chương trình này khách hàng khi mua sản phẩm gạch ốp lát Granite Thạch Bàn loại chính phẩm với đơn hàng có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên tại hệ thống đại lý của công ty trên toàn quốc sẽ được nhận ngay mũ bảo hiểm thời trang trị giá 300.000 đồng và 1 phiếu bốc thăm trúng thưởng: Giải đặc biệt là 1 xe máy AirBlade trị giá 32 triệu đồng; 20 giải nhất, mỗi giải là 1 tivi LCD Samsung trị giá 8 triệu đồng cùng hàng ngàn mũ bảo hiểm thời trang.
Công ty rất chú trọng trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên bán hàng. Đây là lực lượng quan trọng góp phần nâng cao hình ảnh và doanh số bán của công ty. Do vậy, đội ngũ nhân viên bán hàng được phòng nhân sự tuyển dụng một cách chặt chẽ, có kinh nghiệm, có trình độ và quan trọng là khả năng trong giao tiếp tốt. Phòng kinh doanh trực tiếp tổ chức và quản lý lực lượng nhân viên bán hàng làm sao đạt được hiệu quả hoạt động cao nhất.
3.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng của công ty
Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị hàng hoá, thành phẩm thực hiện trong kỳ do việc cung ứng hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng. Đó là tổng số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng (không tính thuế GTGT).
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được hạch toán trên TK 5111 và được chi tiết cho từng chủng loại sản phẩm.
TK 5111.1 – “Doanh thu sản phẩm Granite” TK 5111.2 – “Doanh thu phế phẩm”
TK 5111.3 – “Doanh thu Mosaic”
Năm 2009, Công ty được giảm trừ 50% thuế suất thuế GTGT theo Quyết định số 58/2009/QĐ – TTg về bổ sung một số giải pháp nhằm thực hiện chủ trương kích cầu đầu tư và tiêu dùng, nhằm ngăn chặn suy giảm kinh tế, tháo gỡ khó khăn đối vơí doanh nghiệp.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy WEEKEND SOL 2.0 trong quá trình hạch toán vào sổ.
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng:
Nghiệp vụ bán hàng phát sinh được ghi trực tiếp vào hoá đơn GTGT đầu ra. Căn cứ vào hoá đơn GTGT đầu ra sau khi đã đối chiếu hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có…) kế toán doanh thu tại phòng kinh doanh tiến hành nhập số liệu vào máy thông qua màn hình nhập số liệu.
Ví dụ:
Nhập hoá đơn GTGT (liên 3) số 0001142 ngày 31/12/2009
Từ phân hệ “Kế toán bán hàng” chọn mục “Hoá đơn bán hàng” và nhập vào dữ liệu cần thiết.
Định khoản:
Nợ TK 131.1 : 47.152.677
Có TK 5111.1 : 44.907.311 Có TK 333 : 2.245.366
Sau khi nhập xong ta ấn “Lưu”. Sau đó máy sẽ tự kết chuyển số liệu vào các sổ liên quan. Cuối quý kế toán doanh thu sẽ tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng của sản phẩm Granite để xác định kết quả kinh doanh của sản phẩm Granite.
Sổ chi tiết doanh thu được mở để theo dõi chi tiết từng loại doanh thu của từng chủng loại sản phẩm nhằm mục đích cung cấp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh từng mặt hàng để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý và kịp thời.
Công ty CP Thạch Bàn SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tổ 4-Thạch Bàn-Long Biên-Hà Nội Quý IV/2009
Tài khoản: 51111 – Doanh thu sản phẩm Granite
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh
Mã Ngày Số Nợ Có
Số dư đâù kỳ
HĐ 01/10/09 0031736 Bán hàng cho CTTNHH Giang Châu 1311 8.260.632
HĐ 02/10/09 0031764 Bán hàng cho DN tư nhân TM Tiến Dũng 1311 19.855.074
…
HĐ 31/10/09 0032885 Bán hàng cho CTTNHH Minh Hằng 1311 13.180.302
HĐ 01/11/09 0032913 Bán hàng cho CTTNHH Tân Vũ 1311 15.525.242
HĐ 02/11/09 0032958 Bán hàng cho CTTNHH Mạnh Hoàng 1311 1.048.502
…
HĐ 31/12/09 0001142 Bán hàng cho cửa hàng VLXD Ninh Đông 1311 44.907.311
HĐ 31/12/09 0001150 Bán hàng cho Anh Kiên 1311 46.555.138
PK 31/12/09 PK12118 K/C doanh thu Granite 911 70.524.123.315
Cộng phát sinh 70.524.123.31
5
70.524.123.315
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Công ty CP Thạch Bàn SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tổ 4-Thạch Bàn-Long Biên-Hà Nội Quý IV/2009
Tài khoản: 5111 – Doanh thu bán hàng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Phát sinh
Mã Ngày Số Nợ Có
Số dư đâù kỳ
HĐ 01/10/09 0031736 Bán hàng cho CT TNHH Giang Châu 1311 8.260.632
HĐ 01/10/09 0031737 Bán hàng cho CTCPTM & DV VLXD Hoà Nam 1312 10.939.663
HĐ 01/10/09 0031738 Bán hàng cho Cửa hàng VLXD Ninh Đông 1312 21.390.412
…
HĐ 31/12/09 0001149 Bán hàng cho CTTNHH Thu Lan 1313 81.260.987
HĐ 31/12/09 0001150 Bán hàng cho anh Kiên 1311 46.555.138
HĐ 31/12/09 0001151 Bán hàng cho DI Y TILES PYT.LTD 1313 582.866.566
PK 31/12/09 PK12116 K/C hàng bán bị trả lại 531 246.877.338 PK 31/12/09 PK12117 K/C chiết khấu 521 1.408.116.386 PK 31/12/09 PK12118 K/C doanh thu 911 70.987.758.858 Cộng phát sinh 72.642.752.58 2 72.642.752.582 Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Để thấy rõ hơn doanh thu của công ty trong năm 2009, ta theo dõi Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng qua các tháng trong năm 2009
Bảng 3.8: Tổng hợp doanh thu bán hàng qua các tháng năm 2009