- Hình thức huấn luyện đào tạo linh hoạt.
b. Những khĩ khăn
4.1.1. Hồn thiện cơng tác hoạch định nguồn nhân lực:
Trong những năm gần đây, với sự phát triển ổn định của nền kinh tế, các ngành nghề cũng cĩ những bước tiến đáng kể, quy mơ và ngành nghề sản xuất cũng tăng lên, cùng với nĩ là sự gia tăng của lực lượng lao động. Mặc dù số lượng lao động của Xí nghiệp cĩ xu hướng tăng lên trong những năm gần đây nhưng sự gia tăng đĩ khơng theo kế hoạch, hay nĩi cách khác là cơng tác hoạch định nguồn nhân lực tại Xí nghiệp chưa được làm tốt và để cơng tác này được nâng cao, cĩ chất lượng, Lãnh đạo Xí nghiệp cần thực hiện những biện pháp sau:
- Lập kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo Xí nghiệp phải cùng với Phịng Tổ chức hành chính thực hiện việc lập kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực. Việc đĩ cần theo một quy trình rõ ràng với ban đầu là việc phân tích mơi trường xác định mục tiêu chiến lược của Xí nghiệp. Trên cơ sở đĩ, Xí nghiệp phải xác định được mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực. Mục tiêu này nhằm trả lời câu hỏi: Xí nghiệp sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào để đạt được mục tiêu chiến lược của mình. Tiếp theo, Phịng Tổ chức hành chính phải phân tích được hiện trạng nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng, cơ cấu tuổi, giới tính, để cĩ thể hồn thành cơng việc một cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình trong cơng việc…
- Cơng tác dự báo cầu nhân lực: Dựa vào việc phân tích hiện trạng và dự định các cơng việc, các đề tài, dự án cần triển khai thực hiện trong năm tiếp theo để cĩ thể đưa ra dự kiến cầu nhân lực.
- Cơng tác dự báo cung: Đối với cơng việc dự báo cung nguồn nhân lực phải dự đốn được cung từ bên trong và cung từ bên ngồi đĩ chính là những số người sẽ chuyển đi trong năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu ở các bộ phận để từ đĩ cĩ kế hoạch tiếp theo.
cĩ hình thức như cho nghỉ hưu sớm đối với những cán bộ cĩ trình độ thấp kém, nghỉ khơng lương… hoặc cĩ kế hoạch nhằm thuyên chuyển, đề bạt cán bộ một cách hợp lý hoặc cĩ kế hoạch tuyển dụng từ bên ngồi.
- Tiếp tục thực hiện tốt các kế hoạch, mục tiêu, nguyên tắc, hình thức, qui trình đào tạo hiện nay của Xí nghiệp.
- Từng bước nâng cao chất lượng giảng dạy và chất lượng học tập thơng qua việc nâng cao cơ sở vật chất nơi làm việc, nơi học tập…
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, lãnh đạo và các cơng nhân trẻ cĩ triển vọng phát triển chuyên mơn, phát triển nhận thức, mở rộng tầm nhìn sang các Cơng ty lớn hoạt động hiệu quả ở trong và ngồi nước.
- Quan tâm phát triển đời sống vật chất và tinh thần cho người người lao động thơng qua việc nâng lương, khen thưởng, khuyến khích các cá nhân cĩ thành tích trong lao động, hoạt động sản kinh doanh, trong các hoạt động phong trào tại Xí nghiệp Xây dựng cơng trình.
- Tiến hành tổ chức, sắp xếp lại bộ máy và cán bộ trong Xí nghiệp: Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định sự thành cơng hay thất bại của Xí nghiệp. Vì vậy, Xí nghiệp phải thường xuyên chăm lo đến cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sao cho việc sử dụng nhân lực trong Xí nghiệp cĩ hiệu quả nhất.
Xí nghiệp phải cĩ bộ phận chuyên mơn phụ trách nhân sự, phải tiến hành sắp xếp lại bộ máy của mình. Để hợp lý, Xí nghiệp nên tiến hành phân tách Phịng Hành chính thành 2 phịng chuyên mơn là: Phịng Hành chính phụ trách về vấn đề thủ tục hành chính và Phịng Tổ chức Lao động - Tiền lương phụ trách về nhân sự.
Xí nghiệp luơn phải duy trì hoạt động đào tạo cho CBCNV vì đây khơng phải là - vấn đề một sớm, một chiều mà phụ thuộc vào thời đại, khoa học cơng nghệ thay đổi theo từng giờ.
Đối với một số CBCNV trong Xí nghiệp, do năng lực yếu kém, trình độ chuyên mơn khơng đáp ứng được nhu cầu của Xí nghiệp đặt ra làm ảnh hưởng đến Xí nghiệp. Vì vậy, Xí nghiệp cần cĩ biện pháp cứng rắn để thay thế nhằm tạo điều kiện để Xí
Tuy nhiên, để cơng tác hoạch định nguồn nhân lực được thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các bộ phận sản xuất - kinh doanh phải cĩ báo cáo về tình hình nguồn nhân lực của bộ phận mình thường xuyên cho lãnh đạo Xí Nghiệp. Cĩ như thế kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả.
- Dự kiến nguồn nhân lực trong những năm tiếp theo:Việc chuyển đổi mơ hình từ một Xí nghiệp sang mơ hình Cơng ty nên nhu cầu nguồn nhân lực sẽ tăng khoảng 20%, do sự tăng trưởng của doanh nghiệp trong thời gian tới (tương đương khoảng 22 người để bổng sung thêm nhân sự cho các phịng chuyên mơn nghiệp vụ; Tổ Xây lắp và xưởng sản xuất….), nhưng trước mắt (năm 2011) do chưa thay đổi quy mơ sản xuất kinh doanh nên nhu cầu nguồn nhân lực khơng nhiều; Qua trao đổi với Ban Giám đốc Xí nghiệp chỉ tập trung bổ sung thêm từ 01 đến 02 cán bộ kỹ thuật, từ 02 người đến 03 người ở Phịng Kinh doanh vì sắp tới cĩ thêm bộ phận Marketing; bộ phận này sẽ chịu sự quản lý của Lãnh đạo Phịng Kinh doanh, nguồn dự tuyển trước mắt ưu tiên cho con, em của CBNV Xí nghiệp, nếu trình độ khơng đạt yêu cầu sẽ đăng báo Sài Gịn giải phĩng tuyển thêm. Mặc khác do năng lực của đội ngũ cán bộ hiện tại cĩ trình độ chuyên mơn đáp ứng được cơng việc nên nhu cầu về lao động là khơng nhiều.