Cơ cấu tổ chức:

Một phần của tài liệu Nâng cao chất lượng quản trị mua hàng (Trang 35 - 37)

Chịu trách nhiệm lãnh đạo tổ chức quản lí điều hành mọi hoạt động của công ty là Ban giám đốc đứng đầu là ông Lê Thanh Thủy, công ty còn có hai phó giám đốc giúp việc.Một phó giám đốc phụ trách bán buôn, còn một phó giám đốc phụ trách siêu thị. Giám đốc công ty do ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ủynhiệm. Giám đốc là ng−ời tổ chức điều hành mọi hoạt động sản

GIáM ĐốC

Tổ chức

hành chính nghiệp vụ Kế hoạch Kế toán tài vụ

Bảo vệ Hành chính Văn th− Khai thác hàng Kho vận Kế toán kép Kế toán đơn Siêu thị Quầy hàng gian ngoài Các phó Giám đốc

xuất kinh doanh của công ty, vạch chiến l−ợc sản xuất kinh doanh và ra các quyết định cuối cùng thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty tr−ớc pháp luật và cu quan quản lí nhà n−ớc. Phó giám đốc công ty là ng−ời giúp việc giám đốc công ty và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc đ−ợc phân công, ủy nhiệm và báo cáo kết quả các công việc đ−ợc giaọ

Các bộ phận nghiệp vụ chức năng:

- Phòng kế toán tài vụ : có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty, theo dõi tình hình tài chính, phân tích thẹo dõi đánh giá lập kết quả hoạt động tài chính để báo cáo với ban giám đốc công tỵ

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến l−ợc kinh doanh sao cho có hiệu quả, phù hợp với thực tế thị tr−ờng. Nghiên cứu đánh giá thị tr−ờng đối thủ cạnh tranh... để giám đốc đ−a ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.

Riêng bộ phận kho vận : có nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản, dự trữ hàng hóa để hoạt động bán hàng của công ty có thể diễn ra th−ờng xuyên liên tục.

- Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm quản lí về khâu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, bố trí sắp xếp vị trí công tác phù hợp năng lực của từng ng−ờịPhòng tổ chức hành chính gồm 5 ng−ời:

01 tr−ởng phòng tổ chức duyệt lao động tiền l−ơng. 01phó phòng làm công tác lao động tiền l−ơng.

01chủ tịch đoàn làm công tác bảo hộ lao động, thi đua khen th−ởng, chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên.

01 làm công tác kế toán hành chính. 01 làm công tác văn th− l−u trữ .

- Tổ bán hàng: chịu trách nhiệm kinh doanh ở các quầy siêu thị. Đây là những bộ phận đóng vai trò rất quan trọng vào sự thành công của công tỵ Họ là những ng−ời bán hàng, thu tiền, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công tỵ Họ là bộ mặt của công ty, là nền móng

văn hóa tổ chức công tỵ Bên cạnh đó, những nhân viên của tổ bán hàng còn có nhiệm vụ tiếp nhận những thông tin từ khách hàng và phản hồi lại cho ban giám đốc công ty để có những kế hoạch, chính sách,quyết định kịp thời với nhu cầu ng−ời tiêu dùng và tình hình thị tr−ờng nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Đây là mô hình quản lí theo kiểu trực tuyến, nó tạo ra sự năng động tự chủ trong kinh doanh, các mệnh lệnh chỉ thị của ban giám đốc đ−ợc sự truyền đạt một cách nhanh chóng tới các bộ phận có liên quan.

Một phần của tài liệu Nâng cao chất lượng quản trị mua hàng (Trang 35 - 37)