hạn, trung hạn và dài hạn( các chiến l−ợc sản xuất). Nhận và kí kết các hợp đồng với khách hàng khi đã đ−ợc Tổng giám đốc uỷ quyền. Tổ chức thực hiện các định mức lao động. Chỉ đạo hệ thống tiêu thụ sản phẩm , nắm chắc giá cả đầu vào cũng nh− đầu ra và những biến động trên thị tr−ờng. Làm tham m−u cho Tổng giám đốc khi đàm phán với bạn hàng, đảm bảo mua với giá cả hợp lí. Quản lí hàng hoá xuất, nhập, tồn.
Phòng kế toán tài chính: Quản lý nguồn vốn và quỹ Doanh nghiệp , thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả l−ơng cho công nhân viên. Thực hiện thanh quyết toán với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà n−ớc.
Phòng kĩ thuật đầu t−: Lập nên các dự án đầu t−, thiết kế mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, xác định các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. H−ớng dẫn cho công nhân sử dụng công nghệ mới.
37 Thiết kế các chỉ tiêu chất l−ợng sản phẩm , quy trình công nghệ, kỹ thuật nhằm dảm bảo chất l−ợng sản phẩm .
Phòng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị tr−ờng n−ớc ngoài để đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm của Công ty, đồng thời nhập khẩu các thiết bị để đáp ứng nhu cầu của Công ty .
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lí lao động trong Công ty . Tuyển dụng, đào tạo, bố trí xắp xếp lao động. nhiệm vụ quan trọng là h−ớng dẫn các nhà máy thực hiện việc trả l−ơng và lập kế hoạch về l−ơng, th−ởng theo tháng, năm của toàn Công ty .
Phòng ISO: Thực hiện các công việc nhằm đảm bảo chất l−ợng sản phẩm
Nh− vậy do đặc điểm của Công ty mang tính chất sản xuất công nghiệp, sản xuất th−ờng xuyên biến động theo thị tr−ờng và địa điểm cố định nên cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đựơc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến- chức năng.
Đây là cơ cấu quản lý có hiệu quả, phù hợp với Công ty . Cơ cấu này chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén, kịp thời đảm bảo phát huy đ−ợc chế độ một thủ tr−ởng, phát huy đ−ợc thế mạnh của các bộ phận chức năng. Thống nhất mệnh lệnh.
Tuy nhiên, cơ cấu này cũng có nh−ợc điểm là ng−ời lãnh đạo th−ờng xuyên phải giải quyết nhiều công việc với nhiều bộ phận khác nhau, phải thông qua các cuộc họp để giao nhiệm vụ nên mất nhiều thời gian. Việc thực hiện mệnh lệnh giữa các phòng ban là độc lập nên có thể tiến độ thực hiện mệnh lệnh là không đồng đều. Vì vậy để thực hiện tốt công tác quản lý theo hình thức này thì các phòng ban phải phối hợp nhịp nhàng với nhau, thông tin cho nhau để quá trình quản lý đạt hiệu quả hơn.
38