1. Cơ sở lý luận
Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức năng kiểm soát trong công ty. Thực chất là xây dựng mối liên hệ ng−ợc từ các đơn vị trong công ty, đảm bảo kiểm soát đ−ợc hoạt động của các đơn vị đó và có biện pháp điều chỉnh hợp thời khi cần thiết.
Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp ng−ời lao động làm việc trong môi tr−ờng “ tự do” rất khó giám sát và tỷ lệ sai hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết. Vì vậy cần thiết đẩy mạnh kiểm soát với những yếu tố thuộc về chủ quan để nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên, nâng cao hiệu lực quản lý cũng nh− hiệu quả kinh tế.
2. Nội dung
- Xác định rõ ràng trách nhiệm và quền lợi cho từng đối t−ợng quản
lý và nhóm làm việc. Trong từng nhóm làm việc xây dựng trong tầm kiểm soát th−ờng là một cá nhân có trách nhiệm giám sát các thành viên.
- Các cán bộ quản lý cấp trên có thông tin th−ờng xuyên của cấp d−ới đảm bảo quá trình kiểm soát đ−ợc liên tục và sát thực
- Mở rộng dân chủ để các cá nhân có thể giám sát lại tập thể và giám
sát cấp trên của mình và cùng tham gia vào hoạt động giám sát trong công ty.
- Nâng cao ý thức kỷ luật của ng−ời lao động thông qua hoạt động
giáo dục tuyên truyền.
Từ các biện pháp trên dẫn đến một đòi hỏi là phải có công nghệ hỗ trợ. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet.
3. Đánh giá chung
Biện pháp này sẽ góp phần lớn vào việc nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty mà tr−ớc hết là đảm bảo việc triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ và tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật đặt ra sau đó nâng cao đ−ợc năng xuất ng−ời lao đông, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm chi phí, quản lý nh−ng vẫn đảm bảo thông tin hai chiều. Phát triển quản lý toàn diện và sát thực, khoa học.
Kết luận Kết luậnKết luận Kết luận
Qua quá trình tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh và bằng những kiến thức đ−ợc trang bị tại nhà tr−ờng có thể thấy rõ tầm quan trọng của hiệu lực quản lý đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr−ờng nói chung và công ty Xây lắp- Vật liệu xây dựng nói riêng. Việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào hiệu lực quản lý, nó tham gia liên tục và xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty từ khâu chuẩn bị vật t−, dự trữ hàng hoá đến khâu tiêu thụ. Hiệu lực quản lý là yếu tố chủ yếu mà doanh nghiệp cần quan tâm, không ngừng đổi mới và nâng cao nhằm hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý cuả công ty và sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Với đề tài “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý ở công ty Xây lắp – Vật liệu xây dựng”, cùng sự h−ớng dẫn tận tình của cô Đỗ Thị Hải Hà em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hi vọng rằng với những nhận thức của mình về hoạt động quản lý của công ty những giải pháp đ−ợc đ−a ra sẽ góp một phần nhỏ để nâng cao hiệu lực quản lý tại công ty.
Song do thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn ch−a nhiều nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu xót, em mong nhận đ−ợc sự đóng góp của các thầy cô, ban lãnh đạo công ty để chuyên đề của em đ−ợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2004
Sinh viên thực tập
Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảoTài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo
1. Bản chiến l−ợc sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2001-2005.
2. Báo cáo sản xuất kinh doanh các năm 2001, 2002, 2003.
3. Bản điều lệ công ty.
4. Hồ sơ dự thầu của Công ty.
5. Đỗ Hoàng Toàn- Giáo trình Quản lý học Kinh tế quốc dân- Tập I, II-
2001.
6. Luật Doanh nghiệp nhà n−ớc- 1995.
7. Mai Văn B−u- Giáo trình Hiệu quả và quản lý nhà n−ớc- 2001.
8. Nguyên lý kinh tế học- NXB HCQG- 2003.
9. Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB Giáo dục- 1998.
10.Tạp chí Kinh tế và phát triển số 2,5,9/2003.
Mục lục Trang
Lời mở đầu ...1
Ch−ơng I...3
Tổng quan về quản lý và hiệu lực quản lý...3
I. Những khái niệm.:...3
1. Định nghĩa quản lý. ...3
1.1. Khái niệm quản lý: ...3
1.2. Nội dung của quản lý kinh tế. ...4
1.2.1. Lập kế hoạch:...5
1.2.2 Tổ chức ...13
1.2.3 Lãnh đạo. ...18
1.2.4 Kiểm tra. ...20
2. Đặc điểm...24
3. Chức năng của quản lý...25
4. Vai trò của quản lý...26
5. Các nguyên tắc quản lý...27
5.1. Tập trung dân chủ. ...27
5.2.Tuân thủ luật pháp và thông lệ xã hội ...28
5.3. Phối hợp điều hoà các lợi ích...28
5.4 Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. ...30
5.5 H−ớng vào khách hàng và thị tr−ờng mục tiêu...30
6. Hiệu lực quản lý:...31
6.1. Khái niệm hiệu lực quản lý: ...31
6.2. Các ph−ơng diện của hiệu lực quản lý:...32
6.2.1. Ph−ơng diện kinh tế: ...32
6.2.2. Ph−ơng diện pháp lý: ...32
6.2.3. Ph−ơng diện xã hội: ...33
II. Tính tất yếu khách quan của nâng cao hiệu lực quản lý:...33
1. Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp:...33
2. Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý:...34
2.1. Sự biến động của môi tr−ờng bên ngoài doanh nghiệp. ...34
2.2. Sự hoạt động nội tại của doanh nghiệp. ...35
2.3. Đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh...35
III. Các hình thức, xu h−ớng nhằn nâng cao hiệu lực quản lý nhà n−ớc. ...36
1. Tổ chức lại doanh nghiệp:...36
2. Điều chỉnh cơ cấu trong doanh nghiệp. ...37
3. Tập trung khâu xung yếu: ...38
4. Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp:...39
IV. Các nhân tố ảnh h−ởng đến hiệu lực quản lý. ...40
1. Cơ cấu tổ chức: ...40
2.1. Trang thiết bị công nghệ:...40
2.2. Đội ngũ cán bộ công nhân viên. ...40
3. Năng lực của nhà quản lý: ...41
Ch−ơng II...42
Thực trạng công tác quản lý và hiệu lực quản lý ở tại công ty vật liệu- xây dựng...42
I. Tổng quan về công ty:...42
1. Quá trình ra đời:...42
2. Chức năng nhiệm vụ: ...43
3. Tổ chức quản lý của công ty:...44
3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:...49
II. Một số yếu tố ảnh h−ởng tới hiệu lực quản lý của Công ty:...50
1. Trang thiết bị và công nghệ sản xuất:...50
2. Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên: ...51
2.1. Thực trạng tại Công ty:...51
2.1.1 Đội ngũ công nhân viên kỹ thuật:...52
2.1.2 Chất l−ợng cán bộ quản lý và khoa học kỹ thuật:...53
3. Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty:...56
4. Đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh:...57
III. Thực trạng sản xuất kinh doanh: ...58
1. Một số kết quả đạt đ−ợc trong ba năm gần đây: 1.1. Về tài chính:...58
1.2. Tình hình thực hiện xây dựng các công trình trong ba năm qua: ...60
2. Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh: ...60
2.1. Mặt tích cực:...60
2.2. Mặt hạn chế: ...60
3. Mục tiêu chung của công ty trong các năm tới...61
3.1. Về xây lắp:...61
3.2. Về sản xuất công nghiệp: ...61
3.3. Về tổ chức sản xuất kinh doanh: ...62
3.4. Đầu t− xây dựng cơ bản:...62
3.5. Về tổ chức nhân sự và đào tạo:...62
Ch−ơng III...63
Một số biện pháp nâng cao hiệu lực quản lý đối với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng...63
I. Tổ chức lại Công ty:...63
1. Cơ sở lý luận. ...63
2. Nội dung biện pháp...64
3. Điều kiện thực hiện...64
4. Đánh giá ph−ơng án...64
II. Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào lĩnh vực sản xuất công nghiệp và xây lắp...65
2. Nội dung. ...65
3. Điều kiện thực hiện:...66
4. Đánh giá chung...66
III, Nâng cao năng lực cán bộ quản lý ...66
1. Cơ sở lý luận ...66
2. Nội dung ...66
4. Đánh giá...67
IV, Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong công ty...67
1. Cơ sở lý luận ...67
2. Nội dung ...67