Hiện nay, chi nhánh NHNo An Giang có 486 cán bộ viên chức được bố trí như sau: tại Hội sở tỉnh 80 người, các chi nhánh NHNo huyện, thị, thành 388 người, bình quân mỗi chi nhánh là 35 cán bộ viên chức.
Cơ cấu tổ chức tại Hội sở tỉnh được phân bố cụ thể như sau:
Ban Giám đốc: gồm 04 người
Giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung; chỉ đạo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do NHNo Việt Nam giao, đồng thời trực tiếp điều hành các phòng: Tổ chức cán bộ và đào tạo, phòng Kiểm tra - kiểm toán nội bộ, phòng Thẩm định và phòng Nguồn vốn – kế hoạch tổng hợp cùng các chi nhánh ngân hàng huyện, thị, thành.
Phó Giám đốc: gồm có 3 người, cụ thể:
Phó Giám đốc trực là người trực tiếp điều hành các hoạt động tín dụng trong toàn chi nhánh NHNo An Giang.
Phó Giám đốc phụ trách các phòng Hành chánh, phòng Vi tính và phòng Kế toán- Ngân quỹ.
Phó Giám đốc còn lại trực tiếp điều hành Hội sở tỉnh.
Các phòng, tổ chuyên môn nghiệp vụ: bao gồm:
- Phòng Nguồn vốn và Kế hoạch tổng hợp:
Với các nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và trung hạn, đồng thời nghiên cứu và đề xuất chiến lược khách hàng và chiến lược huy động vốn tại địa phương.
+ Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
- Phòng Tín dụng:
Thực hiện các công việc cụ thể như:
+ Phân tích kinh tế theo ngành, nghề và lĩnh vực kinh tế - kỹ thuật, theo danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao. Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
+ Nghiên cứu, xây dựng chiến lược khách hàng và phân loại khách hàng. Đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín
NHNo VIỆT NAM
dụng khép kín: sản xuất - chế biến – tiêu thụ - xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất – lưu thông – tiêu dùng.
- Phòng Thẩm định:
+ Thẩm định các khoản vay do Giám đốc chi nhánh quy định, chỉ định theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và những món vay vượt quyền phán quyết của Giám đốc chi nhánh.
+ Thu thập, quản lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
- Phòng Kế toán – Ngân quỹ:
Chịu trách nhiệm nghiệp vụ phần hành kế toán: hạch toán kế toán, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính... Hoạt động của ngân quỹ là thu – phát tiền mặt, làm dịch vụ kiểm đếm tiền, thu đổi ngoại tệ... Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm kiểm soát các nghiệp vụ kế toán, ngân quỹ của các chi nhánh trực thuộc.
- Phòng Vi tính:
Thực hiện các nhiệm vụ như: xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ và tín dụng phục vụ cho hoạt động của chi nhánh, đồng thời thực hiện các công việc quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc và các thiết bị tin học.
- Phòng Hành chánh: Với nhiệm vụ chính:
+ Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý. Làm công tác tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chánh liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh.
+ Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động và các thiết bị phục vụ cho hoạt động của chi nhánh và là đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa – tinh thần của cán bộ, nhân viên.
- Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo:
Bố trí mạng lưới tổ chức toàn chi nhánh, lên kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.
- Phòng Kiểm tra - Kiểm toán nội bộ:
+ Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành pháp luật, các quy định nội bộ của đơn vị, trực tiếp kiểm tra các hoạt động nghiệp vụ trên tất cả các lĩnh vực tại hội sở.
+ Kiểm toán hoạt động nghiệp vụ từng thời kỳ, từng lĩnh vực nhằm đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng tài chính của chi nhánh ngân hàng. Báo cáo kịp thời với Ban lãnh đạo kết quả kiểm tra, kiểm toán nội bộ và nêu những kiến nghị khắc phục khuyết điểm, tồn tại.
Có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHÍ NHÁNH NHNo AN GIANG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TRỰC P.HÀN H CHÁNH P.TÍN DỤNG HỘI SỞ P.VI TÍNH P.KẾ TOÁN NGÂN QUỸ PHÓ GIÁM ĐỐC P.NGUỒN VỐN KẾ HOẠCH P.THẨM ĐỊNH P.KIỂM TRA 11 CHI NHÁNH CÁC HUYỆN, P.TỔ CHỨC CÁN BỘ VÀ
Chú thích: P: Phòng