thành sản phẩm may tại công ty 20
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty 20 đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô sản xuất và trình độ quản lý nh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo công ty, cùng với sự quan tâm hỗ trợ tích cực của Tổng cục Hậu cần. Trong công cuộc đổi mới của đất nớc để hòa nhập bớc đi của mình cùng nhịp điệu phát triển kinh tế chung của đất nớc, Công ty 20 đã không ngừng cải tổ và hoàn thiện bộ máy quản lý, đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, mạnh dạn đầu t trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất....Cùng với việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng, Công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành các nhiệm vụ đợc cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Với bộ máy kế toán của công ty tổ chức gọn nhẹ nhng hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu của công việc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời. Các thành viên của phòng còn rất trẻ, nhiệt tình, có năng lực, với kinh nghiệm và trình độ chuyên môn đã nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mới, đặc biệt với việc ứng
dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Mỗi thành viên trong phòng đều đợc phân công công việc cụ thể, nhng bất cứ thành viên nào gặp khó khăn trong công việc cũng đợc sự giúp đỡ tận tình của trởng phòng cũng nh các thành viên khác. Nhờ vậy phòng Tài chính - Kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ hạch toán của công ty. Hình thức này rất thuận tiện cho việc ghi chép trên máy, nâng cao chất lợng của công tác kế toán, tránh đợc việc ghi chép trùng lắp. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, nhất là từ tháng 01/2001 các doanh nghiệp áp dụng hạch toán hai loại thuế mới là thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập. Tuy gặp rất nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm, quan điểm và phơng pháp hạch toán mới nhng bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả vào điều kiện cụ thể của Công ty, không ngừng phấn đấu, học hỏi kinh nghiệp để hoàn thiện công tác kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty tơng đối hoàn chỉnh, theo hình thức sổ tờ rời đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của xí nghiệp và các bên liên quan khác. Công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành hàng tháng và có nề nếp. Kế toán trởng thờng xuyên kiểm tra xét duyệt các khoản chi phí phát sinh, đảm bảo quản lý chặt chẽ các chi phí tính vào giá thành.
Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên liệu chính trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với tính chất sản phẩm, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của công ty. Nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm công ty đã có những biện pháp tích cực. Cụ thể công ty đã thực hiện chế độ khoán đối với các xí nghiệp nh khoán định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí sản xuất và đơn giá tiền lơng....Việc áp dụng chế độ khoán có tác dụng tích cực khuyến khích các xí nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng đầu tấm, phế liệu thu hồi để tổ chức sản xuất phụ, tạo nguồn thu nhập cho xí nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đối với Công ty. Khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất, tăng năng xuất lao động vì nó liên quan đến lợi ích của từng ngời theo cách “Làm nhiều hởng nhiều,
làm ít hởng ít” và “Làm công việc gì, hởng theo công việc đó”. Đồng thời tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị để tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những u điểm của công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đã đạt đợc tất yếu không tránh khỏi những tồn tại nhất định, đặc biệt là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Cụ thể là:
1. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Nh đã nêu ở phần trên, sản phẩm Quốc phòng chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của Công ty, nhng nguyên liệu chính để sản xuất hàng Quốc phòng công ty lại phải khai thác theo chỉ định của Cục Quân nhu - TCHC. Giá cả do Tổng cục Hậu cần phê duyệt, phần lớn cao hơn giá thị trờng, hơn nữa việc cung cấp nguyên liệu của các đơn vị thờng không kịp thời với tiến độ sản xuất và kế hoạch giao hàng của công ty. Chính vì vậy việc tổ chức sản xuất và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm từ đầu vào là nguyên vật liệu của công ty gặp nhiều khó khăn.
2. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Việc xây dựng đơn giá khoán tiền lơng công nhân sản xuất cũng cần phải đợc xem xét để điều chỉnh cho phù hợp. Hiện nay các xí nghiệp chuyên sản xuất hàng quốc phòng, do ổn định về mặt hàng nên có năng suất cao hơn nhiều so với các xí nghiệp phải làm xen kẽ hàng kinh tế và hàng xuất khẩu, dẫn tới sự chênh lệch đáng kể giữa các xí nghiệp về tiền lơng công nhân sản xuất.
Việc sắp xếp hệ số chức danh công việc cho khối gián tiếp từ cấp công ty đến các xí nghiệp cũng cần phải chấn chỉnh cho phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý của từng phần công việc, nhất là đối với nhân viên quản lý và nhân viên kỹ thuật.
3. Về các chi phí sản xuất chung:
Công ty 20 đã xây dựng đợc định mức khoán chi phí sản xuất nh định mức tiêu hao phụ tùng thay thế của từng loại máy móc thiết bị, định mức chi phí vật liêu điện, giấy giác mẫu, văn phòng phẩm....nhng cha đợc áp dụng khoán một cách triệt để. Các chi phí này hàng tháng căn cứ vào định mức khoán bình quân các xí nghiệp phải
lập bảng kê, chứng từ lên công ty thanh toán, vì vậy mới thực sự phát huy đợc tính chủ động và tiết kiệm chi phí tại các xí nghiệp.
II. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty 20.