II. Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
1.3. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty 20 đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
1.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu của ngành may bao gồm các loại vải, chỉ, khuy, khoá, nhãn, mác. Nguyên, vật liệu của ngành dệt chủ yếu bao gồm các loại sợi. Trong mỗi loại vật liệu lại gồm rất nhiều chủng loại chi tiết khác nhau. Các loại nguyên vật liệu đợc mã hoá thành danh mục để thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính.
- Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau: + Tài khoản 1521: Nguyên liệu chính.
+ Tài khoản 1522: Vật liệu phụ + Tài khoản 1523: Nhiên liệu
+ Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế + Tài khoản 1525: Bao bì
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm ( từ 75% đến 80% ). Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng lớn trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành. Là một loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán vào từng đối tợng sử dụng theo giá thực tế của từng loại vật liệu.
Tại công ty 20 việc quản lý nguyên vật liệu đợc tiến hành khá chặt chẽ từ khâu tiếp nhận, bảo quản đến khâu cấp phát.
- Đối với hàng quốc phòng: Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của cục Quân nhu – TCHC. Căn cứ vào hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật do cục Quân nhu ban
hành, trong đó có tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, phụ cho sản phẩm theo từng cỡ số. Nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính trên cơ sở hợp đồng giữa công ty với các xí nghiệp thành viên. Theo tiến độ sản xuất của các xí nghiệp, phòng Kế hoạch – Tổ chức sản xuất cấp các hợp đồng sản xuất có giá trị ngắn đảm bảo đúng kế hoạch giao hàng cho các đơn vị. Các loại vải chính để may hàng quốc phòng nh vải Gabadin len cỏ úa, Gabadin len tím than, Pôpơlin pêvi cỏ úa đợc khai thác theo chỉ định của TCHC. Việc mua bán đợc tiến hành theo hợp đồng kinh tế ký giữa hai bên, giá cả thanh toán theo giá duyệt hàng năm của tổng cục cho từng loại vải. Một số loại vải khác nh Kaki, Gabadin pêcô, vải mộc . . . do xí nghiệp dệt vải của công ty và công ty 28 cung cấp. Các loại vật liệu phụ khai thác ngoài thị trờng, riêng các loại chỉ do công ty LD COATS Phong Phú cung ứng.
- Đối với hàng gia công xuất khẩu: Nguyên vật liệu chính, phụ do các bạn hàng cung cấp trên cơ sở định mức tiêu hao do hai bên cùng xây dựng. Công ty may gia công và chỉ hạch toán các chi phí nh tiền lơng, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí xuất nhập khẩu vào giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp xuất cho sản xuất sản phẩm đợc tính trên cơ sở hợp đồng giữa công ty với xí nghiệp theo từng lô hàng.
- Đối với hàng kinh tế: Hiện nay công ty đang sản xuất trang phục bán cho các ngành nh đờng sắt, thuế, hải quan. . .theo hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Công ty khai thác nguyên vật liệu ngoài thị trờng theo đúng chủng loại mẫu mã do khách hàng yêu cầu. Phòng kỹ thuật sẽ xây dựng định mức tiêu hao làm căn cứ xuất vật t cho các xí nghiệp sản xuất.
Ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng khác phục vụ cho nhu cầu của thị trờng nh áo sơ mi, khăn mặt, bít tất. . . việc xuất nguyên vật liệu cũng tơng tự nh trên.
Ví dụ: Lấy số liệu cụ thể của xí nghiệp 3 trong tháng 03 năm 2002 nh sau:
Ngày 02/03/2002 phòng tổ chức sản xuất cấp hợp đồng sản xuất số 448 cho xí nghiệp 3 để sản xuất 5000 bộ quân phục chiến sỹ nam lục quân ( biểu 1)
Biểu 1
Tổng cục hậu cần Biểu mẫu QT 01/KH-02
Công ty 20 Số 1/3 TCSX
Hợp đồng sản xuất
Cấp cho: Xí nghiệp 3
TT Mặt hàng ĐVT Số lợng Cỡ số
1 Quân phục chiến sỹ nam lục quân Bộ 1500 3
2500 4
1000 5
Cộng 5000
Ngày cấp: 02/03/2002 Ngày thanh toán:
Giám đốc công ty Ngời nhận
Khi có hợp đồng sản xuất, căn cứ vào hệ thống định mức vật t kỹ thuật của cục Quân nhu ( biểu 2 ), kế toán vật t phòng tổ chức sản xuất viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu ( biểu 3 ). Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên: Một liên lu tại chứng từ gốc ở phòng Tài Chính - Kế Toán, một liên lu ở kế toán vật liệu, một liên gửi cho khách hàng và một liên gửi cho thủ kho.
Biểu 2
Trích hệ thống định mức vật t kỹ thuật sản phẩm may mặc ( hàng loạt )
của cục Quân nhu - TCHC
Tháng 03 năm 2002
TT Tên sản phẩm, nguyên liệu ĐVT Khổ vải Định mức
1 Quân phục chiến sĩ nam LQ Bộ Cỡ3 Cỡ4 Cỡ 5
- Gabadin pêcô rằn ri Mét 1,52 2,4 2,5 2,6
- Chỉ T53-60/3-5000m/c Cuộn 272 277 282
- Khuy đen 15 ly Cái 15 15 15
- Khuy đen 20 ly ” 5 5 5 - Nhãn công ty ” 2 2 2 - Nhãn cỡ 3 ” 2 2 2 - Nhãn cỡ 4 ” 2 2 2 - Nhãn cỡ 5 ” 2 2 2 Biểu 3
Công ty 20 QĐ 1141 – TC/CĐKT
Số 25
PHIếU XUấT KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2002 Họ tên ngời nhận hàng: XN 3
Lý do xuất : Theo hợp đồng sản xuất số 1/ 3/2002- TCSX Xuất tại kho : Vật t
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT Số lợng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4