I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu
5.Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán hoạt động nhập khẩu
Trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất do vụ chế độ kế toán quy định. Công ty không sử dụng tài khoản sáng tạo thêm phục vụ cho việc hạch toán. Tuy nhiên, công ty có mở rộng một số tài khoản cấp 4, 5 để theo dõi từng đối tợng hạch toán. Cụ thể, các tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán nhập khẩu bao gồm:
TK 111: Tiền mặt
TK 1111: Tiền mặt (VND) TK 1112: Tiền mặt ngoại tệ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 1121: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng
TK 112101: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETCOMBANK TW TK 112102: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng EXIMBANK
TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng thơng mại cổ phần hàng hải TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETNCOMBANK
TK 112105: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn TK 112106: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng cổ phần Quân Đội
TK 112107: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng nông nghiệp Láng Trung TK 1122: Ngoại tệ gửi ngân hàng
TK 112201: Ngoại tệ gửi ngân hàng VIETCOMBANK TW TK 112202: Ngoại tệ gửi ngân hàng EXIMBANK
TK 112204: Ngoại tệ gửi ngân hàng VIETNCOMBANK
TK 112205: Ngoại tệ gửi ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn TK 112206: Ngoại tệ gửi ngân hàng Quân Đội
TK 112207: Ngoại tệ gửi ngân hàng nông nghiệp Láng Trung TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ
TK 141: Tạm ứng TK 1561: Giá hàng hoá
TK 131: Phải thu của khách (TK này đợc mở chi tiết cho từng khách hàng) TK 1388: Phải thu khác
TK 311: Vay ngắn hạn ngân hàng
TK 331: Phải trả nhà cung cấp ( TK này mở chi tiết cho từng nhà cung cấp) TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 3333: Thuế nhập khẩu, xuất khẩu TK 3338: Phải trả, phải nộp khác TK 5111: Doanh thu bán hang TK 641: Chi phí bán hàng
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí khác bằng tiền TK 642: Chi phí quản lý
TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6427: Chi phí mua ngoài TK 6428: Chi phí khác bằng tiền TK 711: Thu nhập tài chính TK 811: Chi phí tài chính
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Qua các tài khoản trên, em nhận thấy công ty sử dụng một số tài khoản chi tiết nh: TK 131 và TK 331 để theo dõi cho từng đối tợng quản lý, nếu là khách hàng thờng xuyên thì đợc theo dõi riêng trên từng trang. Điều này rất thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu, đặc biệt khi xảy ra khiếu nại thì nó cung cấp thông
tin nhanh, gọn. Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thờng xuyên giao diạch bằng ngoại tệ, tỷ giá ngoại tẹ lại lên xuống thất thờng, công ty áp dụng ghi sổ ngoại tệ theo tỷ giá thực tế bán ra của ngân hàng giao dịch của thơng vụ ngày hạch toán. Công ty không sử dụng tài khoản 413- Chênh lệch tỷ giá, mà các khoản chênh lệch đó đợc coi là một khoản thu nhập hoặc chi phí tài chính và đợc hạch toán vào TK 711-Thu nhập tài chính và TK 811- Chi phí tài chính. Hơn nữa, khi ký quỹ cho ngân hàng hay các đơn vị khác, kế toán không sử dụng TK 144- Thế chấp, ký qũy, ký cợc ngắn hạn để phản ánh mà ghi giảm trừ luôn vào khoản phải trả nhà cung cấp. Mặc dù, nó làm giảm công việc ghi chép song hạch toán nh vậy là cha đúng với chế độ kế toán và không phản ánh đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó, công ty không sử dụng TK 1562 để tập hợp, phân bổ chi phía mua hàng và không sử dụng tài khoản sáng tạo thêm phục vụ cho yêu cầu quản lý.