III. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
1. Chi phí thu mua hàng nhập khẩu
Chi phí thu mua hàng nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh nhập khẩu đã bỏ ra để thu mua hàng hoá nhập khẩu. Chi phí mua hàng nhập khẩu gồm chi phí thu mua trong nớc và chi phí thu mua ngoài nớc.
Chi phí thu mua trong nớc bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác,...
Chi phí thu mua ngoài nớc bao gồm các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phát sinh ngoài biên giới nớc mua. Đó là cớc phí vận chuyển hàng hoá từ nớc bán đến biên giới nớc mua (nếu nhập khẩu giá FOB) và chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
Các khoản chi phí này đợc tập hợp trên tài khản 1562 và đến cuối kỳ phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại. Giá trị hàng còn lại cuối kỳ nằm trên các tài khoản: 151, 1561, 157. Việc phân bổ chi phí này theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn
= Chi phí thu mua tồn
đầu kỳ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ *
Trị giá mua hàng tồn
cuối kỳ Trị giá mua hàng xuất
tiêu thụ trong kỳ +
Trị giá mua hàng trong kỳ
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ: Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng
tồn cuối kỳ * Trình tự hạch toán chi phí mua hàng:
- Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng
Có TK 111, 112, 331, 311, ... - Tập hợp khoản hao hụt trong định mức:
Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng Có TK 111, 112, 331, 311, ...
- Phân bổ chi phí thu mua: dựa vào kết quả phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá bán ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 - Chi phí thu mua của hàng xuất bán