D. Giao nhận hàng hóa
1. Chuẩn bị nhân công, kho bãi phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển
chứng từ, đôn đốc nhân viên hoàn thành cẩn thân, tỷ mỷ công việc được giao theo đúng quy trình, cũng có thể cử người giám sát nhân viên mới chưa có kinh nghiệm trong thời gian đầu đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, tránh xảy ra những sai sót trong quá trình giao nhận hàng liên quan đến chứng từ. Công ty cần thực hiện tốt các vấn đề trên sẽ giúp cho quá trình nhận hàng nhập khẩu nhanh hơn, kinh danh có hiệu quả hơn.
3.2.4 Hoàn thiện công tác vận chuyển hàng nhập khẩu cho chủ hàng
Để thực hiện được khâu vận tải nội địa này Công ty cần phải có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng đồng thời phải tổ chức tốt quá trình chuyên chở thì mới đảm bảo an toàn cho hàng hoá cũng như tiến độ thời gian giao hàng.
1. Chuẩn bị nhân công, kho bãi phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển chuyển
Việc tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hoá cần vận chuyển đến
cho chủ hàng NK có một ý nghĩa hết sức quan trọng, bởi vì nếu như không nắm bắt hiểu rõ được quá trình vận chuyển và làm cho hàng hoá dễ bị biến chất, hư hỏng, đổ vỡ. Đồng thời với quá trình làm thủ tục nhận hàng NK thì Công ty cần phải có sự chuẩn bị về nhân công, kho bãi cũng như phương tiện vận chuyển để có thể tiến hành xếp dở, lưu kho hoặc vận chuyển thẳng hàng NK đến cho chủ hàng theo đúng tiến độ thời gian đã thoả thuận giữa hai bên. Hiện Công ty đang có lợi thế rất lớn là có được một hệ thống kho bãi khang trang có thể phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu lưu giữ bất kỳ một loại hàng hoá nào. Tuy nhiên cũng cần xác định tính hợp lý của từng lô hàng trong việc lưu giữ ở vị trí kho bãi nào để thuận tiện nhất cho việc xếp dở và nâng hạ hàng hoá để vận chuyển.
Nếu như hàng nhập bằng container mà không yêu cầu lưu kho bãi của Công ty thì sau khi nhận từ Cảng Hải Phòng, Công ty sẽ bố trí, điều độ xe giao hàng cho chủ hàng. Vào thời gian cao điểm của hàng từ khoảng tháng 10 năm
trước đến tháng 3 năm sau thì Công ty không đủ xe để vận chuyển container cho tất cả các khách hàng nên cần phải thuê xe ngoài để chở hàng, đảm bảo đúng thời gian tiến độ giao nhận cho khách và giữ uy tín của Công ty.
Hiện nay, khu vực Hải Phòng và Hải Dương có khá nhiều các Công ty vận tải lớn chuyên chở Container, hàng hoá xuất nhập khẩu như Công ty vận tải Đông Đô, Trường Giang, Thịnh Phát, An Huy, Hatexim… Đây là thị trường vận tải với đội ngũ phương tiện hiện đại chuyên dụng và đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm,... với những yếu tố như vậy họ có đầy đủ khả năng đảm bảo tiến độ giao hàng và độ an toàn cao trong quá trình chuyên chở. Do Công ty cũng có một đội xe chuyên chở container và việc xây dựng giá thành và độ tin cậy đã được khẳng định. Do đó khi lựa chọn phương tiện thuê ngoài để đảm bảo khi hàng nhiều thì Công ty phải chú ý đến yếu tố giá cả và sự an toàn tin cậy cho hàng hóa.
Nếu là hàng yêu cầu lưu kho như của Ford thì hàng hoá được lưu giữ tại kho riêng của Công ty phải được an toàn, kho bãi phải được chuẩn bị tốt, đủ tiêu chuẩn phù hợp với những điều kiện kỹ thuật bắt buộc áp dụng đối với từng loại hàng hoá đã được nghiên cứu tìm hiểu.