- Đội ngũ nhân viên: Hiện có trên 100 nhân viên đang làm việc cho Công ty tạ
2.Khắc phục những chậm trễ trong việc hoàn thiện bộ chứng từ
Với sự đẩy mạnh của tốc độ vận tải, đặc biệt là việc sử dụng phương tiện chuyên chở bằng Container ngày càng nhiều. Đôi khi trong quá trình chuẩn bị Công ty cần lưu ý người nhập khẩu giục người xuất khẩu gửi toàn bộ các chứng từ đã được yêu cầu trong hợp đồng thương mại khi đã giao hàng lên phương tiện vận tải một cách nhanh chóng.
Nguyên nhân của những sự chậm trễ: Những chậm trễ trong việc hoàn thành
bộ chứng từ đang trở thành một vấn đề nghiêm trọng. Sai sót của con người là một trong những nguyên nhân lớn và cũng có thể do năng lực công tác của nhân viên trong những cơ quan hữu quan gây nên. Chủ yếu là do kinh nghiệm của nhân viên Công ty còn hạn chế, chưa tuân thủ theo quy trình làm việc khoa học. Những nguyên nhân phổ biến nhất của sự chậm trễ:
- Người xuất khẩu gửi thiếu một trong những chứng từ cần thiết đã được yêu cầu.
- Các sai sót về những thông tin giữa các chứng từ.
- Chậm trễ trong việc liên lạc giữa nhân viên Cảng, Hải quan và các cơ quan. - Khi nhận bộ chứng từ không xem xét kiểm tra kỹ lưởng.
- Chậm trễ ở Ngân hàng do các chứng từ không ăn khớp ...
Khắc phục những chậm trễ sai sót: Để khắc phục những vấn đề như thế cần
phải có nhân viên đúng chức năng giải quyết công việc chứng từ.
Trong quá trình nhận bộ chứng từ của người xuất khẩu, cán bộ lập chứng từ cần phải kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng giữa các chứng từ với nhau, nếu có sự sai lệch thông tin về hàng hoá giữa các chứng từ thì cần phải tìm hiểu những nguyên nhân nào gây ra sự sai lệch đó, sự sai lệch bắt đầu từ chứng từ nào, cần phải liên lạc nhanh với người xuất khẩu để tìm hiểu nguyên nhân các sự sai lệch đó và yêu cầu sửa đổi chứng từ cho ăn khớp với nhau. Áp dụng hải quan điện tử sẽ làm giảm thời gian luân chuyển chứng từ và bộ chứng từ gọn nhẹ còn lại chỉ là có 1 tờ khai hải quan tránh được sự mất mát trong luân chuyển.
Để tránh những sai sót trong quá trình hoàn thiện chứng từ, giao nhận thì cán bộ công ty cần tuân thủ quy trình làm việc tránh những sự cố xảy ra gây ảnh hưởng đến uy tín của Công ty và gây chậm trễ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.